Учебно-методическое пособие. Создание и редактирование структуры базы данных
учебно-методическое пособие по информатике и икт (9 класс) на тему

1.Запустите программу MSAccess.

Создайте новую базу данных (ФайлСоздатьВ области задач Создание файла, в группе Создание выберите Новая база данных

3.В следующем диалоговом окне вы должны выбрать папку для сохранения базы данных и задать имя файла: Европа.mdb

На экране появится окно с вкладками, это и есть ваша база данных (она пока пустая).

4.Перейдите на вкладку Таблицы.

5.Щелкнете мышью по кнопке Создать

6.В появившемся диалоговом окне, выберите режим создания Конструктор и подтвердите данную операцию.

В столбец Имя поля мы будем заносить имена столбцов нашей будущей таблицы (при этом нельзя использовать некоторые символы, в том числе точки и запятые). В столбце Тип данных будем выбирать (используя кнопку вызова списка) тип данных. А то, что заносится в столбец Описание затем появляется, в виде комментариев, в строке состояния (для проверки в одной из строк этого столбца напишите фразу: моя первая база данных).

Как видно, из ниже перечисленных данных, нам необходимо создать следующие поля:

7.После ввода полей и типов данных желательно задать ключевое поле. Так как, значения в ключевом поле должны быть уникальными, т.е. не повторяющимися, то в этом качестве следует выбрать поле Код страны.

Для этого необходимо щелкнуть правой клавишей мыши по заданному полю и, в появившемся меню, выполнить команду Ключевое поле.

8.Закройте окно конструктора и, при запросе о сохранении таблицы, задайте имя Страны Европы

9.Откройте таблицу для заполнения данными. (Заметьте, что поле с типом данных счетчик будет заполняться автоматически).

Данные для ввода:

10.Закройте таблицу с сохранением.

ЗАДАНИЕ 2. Разделение данных на две таблицы

1.Откройте базу данных Европа

2.Создайте таблицу Религия с полями:

3.Поле Код_религии сделайте ключевым

4.Создайте таблицу Строй с полями:

5.Поле Код_строя сделайте ключевым

6.Заполните эти таблицы, не допуская повторений (таким образом, напротив каждой религии и каждого строя будет стоять его код)

7.Откройте таблицу Страны Европы и замените названия в полях Строй и Религия на соответствующие им коды в ранее созданных таблицах Религия и Строй (для автоматизации попробуйте использовать команду замены из меню Правка)

8.Откройте таблицу Страны Европы в режиме конструктора

9.Для полей Строй и Религия измените тип данных на числовой

ЗАДАНИЕ 3. Установка связи между двумя таблицами

1.Выполните команду Схема данных из меню Сервис

2.В диалоговом окне добавления таблиц добавьте в схему все три таблицы

3.На поле Код_религии таблицы Религия нажмите левую клавишу мыши и удерживая ее перетащите на поле Религия таблицы Страны Европы

В появившемся диалоговом окне необходимо установить нужную связь: флажок напротив опции обеспечение целостности данных означает, что перед тем как занести данные в подчиненную таблицу, программа будет проверять их на соответствие главной. (Таблица Страны Европы является подчиненной для таблиц Религия и Строй).Флажок напротив опции каскадное обновление связанных полей означает, что изменения в главной таблице автоматически будут влиять на подчиненную. Флажок напротив опции каскадное удаление связанных полей означает, что поля удаленные в главной таблице будут удалены и в подчиненной.

4.Установите все эти флажки

5.Аналогичную операцию проделайте с таблицами Страны Европы и Строй (Если связь между полями Код_строя и Строй не устанавливается, проверьте типы данных связываемых полей)

6.Закройте схему с сохранением

7.Попробуйте в таблице Страны Европы в полях Строй и Религия поменять коды на несуществующие в главных таблицах. Получилось? Почему?

ЗАДАНИЕ 4.

1.Откройте базу данных Европа

2.Перейдите на вкладку Запросы

3.Создайте запрос, выбрав Создание запроса в режиме конструктора (появится окно конструктора запроса с диалоговым окном добавления таблиц)

4.Добавьте в запрос все три таблицы

5.Убедитесь, что между добавленными таблицами автоматически установилась связь (см. рисунок)

1.Из таблицы Страны Европы добавьте поле Страна, произведя  двойной щелчок  по нему в таблице

2.Из таблицы Страны Европы добавьте поле Столица перетащив, используя мышь

3.Остальные поля добавьте любым способом.

4.Закройте запрос, при закрытии задав ему имя Основной

5.Откройте запрос и просмотрите какие данные он выводит

6.Закройте запрос

7.Выделите запрос Основной (он должен быть закрыть)

8.Скопируйте его в буфер обмена

9.Вставьте его в базу 12 раз, задавая имена: Запрос 1, Запрос 2, ..., Запрос 12

10.Запрос 1: Создайте запрос, выводящий страны с Православием и их столицы

Для того, чтобы вывести в запросе только страны с определенной религией необходимо в поле запроса Религия в сроку Условие отбора ввести эту религию. Аналогично для любого поля.

Для того, чтобы находить в поле не конкретное значение, а только его фрагмент используют оператор Like. До и/или после фрагмента, в этом случае, нужно использовать звездочки маски (*Наименование религии*).

11.Запрос 2: Создайте запрос, НЕ выводящий страны с Православием и их столицы

Для того, чтобы запретить странам с определенной религией выводиться в запросе необходимо в данном поле и уже указанной строке ввести заданную религию, но перед ней поставить оператор Not. Аналогично для любого поля.

В поле Религия в строку Условие отбора введите Not *православ*

12.Запрос 3: Создайте запрос, выводящий страны с населением более 1000000 и менее 200000000

Для того, чтобы вывести страны с населением больше 1000000 и меньше 200000000, достаточно в поле Население в строку Условие отбора ввести >1000000 and <200000000 (обратите внимание, что для условий предусмотрено две строки, поэтому для одного поля можно вводить два условия).

13.Запрос 4: Создайте запрос, спрашивающий: страны с какой денежной единицей вывести на экран?

Для того, чтобы перед выводом запроса программа просила ввести данные, строки с которыми будут выведены в нужном поле, в указанной строке надо ввести  [Введите данные для отбора]. Выражение в скобках может быть любым, но именно оно появится в диалоговом окне.

 В поле Деньги в строку Условие отбора введите [страны с какой денежной единицей вывести на экран?]

14.Запрос 5: Создайте запрос, выводящий страны с денежной единицей, содержащей букву К

Для того, чтобы вывести страны с денежной единицей, содержащей букву к, достаточно в поле Деньги в строку Условие отбора ввести *к*

15.Запрос 6: Создайте запрос, выводящий страны с населением более 3000000 и площадью менее 30000 кв. км.

16.Запрос 7:Создайте запрос, выводящий страны, площадь которых более 100 кв. км и менее 3000 кв. км

17.Запрос 8:Создайте запрос, выводящий страны, названия столиц которых содержат буквы О и А

18.Запрос 9:Создайте запрос, выводящий столицы стран с Атеизмом

19.Запрос 10:Создайте запрос, спрашивающий: столицу какой страны вывести на экран?

20.Запрос 11:Создайте запрос, выводящий страны, названия которых начинаются на букву Л

21.Запрос 12:Создайте запрос, выводящий страны, названия которых не содержат букву Е, а также выводящий их площади

22.Сохраните базу данных.