Методические указания по проведению практических занятий обучающихся по МДК 02.02 "Управление проектами"
методическая разработка по информатике и икт

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КОЛЛЕДЖ МЕТРОПОЛИТЕНА»

УТВЕРЖДАЮ

Директор СПб ГБПОУ

«Колледж метрополитена»

_____________ В.Г. Апаницин

«____» ______________ 2016 г.

Методические указания

по проведению

практических занятий обучающихся
по МДК 02.02 Управление проектами

ПМ.02 УЧАСТИЕ В РАЗРАБОТКЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Специальность 09.02.04  «Информационные системы (по отраслям)»

Базовая подготовка среднего профессионального образования

СОСТАВИТЕЛЬ:

Тимохина Е.В.,

преподаватель

Санкт-Петербург

2018

Практическое занятие № 1

Тема: Определение иерархической структуры проекта.

Количество часов - 2

Материально - техническое обеспечение: компьютеры, проектор, экран

Цели и задачи: Изучить основы работы в среде Microsoft Project, научиться создавать иерархическую структуру проекта в программе Microsoft Project.

Требования к знаниям и умениям: 

уметь:

• осуществлять математическую и информационную постановку задач по обработке информации, использовать алгоритмы обработки информации для различных приложений;
• уметь решать прикладные вопросы интеллектуальных систем с использованием, статических экспертных систем, экспертных систем реального времени;  
• создавать проект по разработке приложения и формулировать его задачи, выполнять управление проектом с использованием инструментальных средств;

знать:

• основные виды и процедуры обработки информации, модели и методы решения задач обработки информации;
• платформы для создания, исполнения и управления информационной системы;
• основные процессы управления проектом разработки;

Формируемые компетенции:

ПК 2.2. Программировать в соответствии с требованиями технического задания.

ПК 2.3. Применять методики тестирования разрабатываемых приложений.

ПК 2.4. Формировать отчетную документацию по результатам работ.

Задание: Создать иерархическую структуру проекта в программе Microsoft Project.

Рекомендации по выполнению задания: 

Иерархическая структура работ представляет собой совокупность элементов, выполненных в удобной графической форме. Графическое представление имеет ряд преимуществ перед списочным составом задач или работ. За счет наглядности ИСР и коллегиального труда над ее созданием достигается большая вовлеченность и мотивация команды, уровень коммуникаций повышается, улучшается мониторинг операций и их контроль.

1. Для того чтобы создать новый проект в Microsoft Project 2010, необходимо в меню «Файл» выбрать «Создать» и дважды нажать левой кнопкой мыши на пиктограмме «Новый проект»
2. Перед работой в новом созданном проекте, его нужно сохранить (меню «Файл-Сохранить») на локальном диске в выбранной папке с именем вашего проекта, тип файла «Проект».
3. Если у Вас не отображается название проекта в колонке «Название задачи», необходимо в меню «Файл - Параметры - Дополнительно», в области «Параметры отображения проекта» поставить галочку «Показывать суммарную задачу проекта».
4. Следующий шаг, это определение таких параметров проекта как дата начала проекта и выбор метода планирования. Для того чтобы задать данные параметры проекта, необходимо перейти на закладку «Проект» и нажать на пиктограмме «Сведения о проекте». В появившемся окне «Сведения о проекте для «-//-Название проекта-//-» устанавливаем дату начала проекта, выбираем метод планирования от даты начала проекта, и нажимаем «ОК». Для того чтобы в колонке «Начало» дата начала поменялась на дату начала проекта необходимо на закладке «Проект» выбрать «Расчет проекта».

Создание        иерархической        структуры        проекта        позволит произвести

декомпозицию работ проекта на более мелкие, обозримые и управляемые части, позволит точнее определить и состав и характеристики работ, которые предстоит выполнить. На этапе «Инициация» допускается планирование проекта с определением примерной длительности и стоимости этапов.

Для моделирования этапов в Microsoft Project 2010 используются суммарные задачи.

1. Для того чтобы создать этап (суммарную задачу) «Инициация проекта» необходимо на закладке «Задача», в области «Вставить» нажать на пиктограмме «Суммарная задача». В колонке «Название задачи», вместо появившейся «Новой суммарной задачи», написать «Инициация проекта», в колонке «Длительность» ввести длительность   (дней).

2. После этого нажимаем кнопку «Расчёт проекта» на вкладке «Проект».

3. Для того чтобы создать новый этап, нужно встать мышкой на первую пустую ячейку после ячейки «Новая задача» и нажать на пиктограмме «Суммарная задача». Аналогично создаем другие этапы. Каждая суммарная задача является вложенной в вышестоящую.

4. Для того, чтобы ввести название в ячейку, в которой уже введено название суммарной задачи или обычной задачи нужно нажать или «F2» или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на названии.
5. Повышение уровня осуществляется с помощью нажатий на кнопке «Повысить уровень задачи» %_ на закладке «Задачи» в области «Планирование».
6. Для того чтобы ввести в проект информацию о директивной стоимости, Таблица 1, мы воспользуемся пользовательской колонкой «Затраты1». Значения вносим именно в эту колонку, а не в специально предназначенную колонку для расчета затрат «Затраты», чтобы после детализации этапов и назначений ресурсов можно было сравнить расчетные значения с директивными.
7. Для того чтобы в заголовке колонки «Затраты 1» отображалось например название колонки «Директивная стоимость» можно: Или щелкнуть правой кнопкой мыши на названии колонки, выбрать в меню «Параметры поля» и ввести текст заголовка; или щелкнуть правой кнопкой мыши на названии колонки, выбрать в меню «Настраиваемые поля», выделить нужное вам поле, нажать «Переименовать» и ввести новое имя для поля.
8. Значения затрат необходимо вводить в поля напротив названия задача, а не в полях суммарных задач.
9. Для того, чтобы значения затрат в настраиваемом поле просуммировались, необходимо в окне «Настраиваемые поля», в области выполнить «Расчет для суммарных задач и групп - Сведение - Сумма».

Связи в учебном проекте

В Microsoft Project допускается создание связей между этапами (суммарными задачами), но рекомендуется пользоваться связями между задачами, так как в жизни все этапы состоят из связей, многие этапы идут параллельно и выполнение задач одного этапа зависит именно от выполнения других задач параллельных этапов.

Так как в нашем проекте  у задач пока  не  определены длительности, каждой задаче вложенной в этап, указываем длительность равную длительность ее этапа.

Для того чтобы создать зависимость (связь) между задачами , например, «Инициация  проекта» и «Землеотвод», необходимо:

Навести  курсор  мышки  на  задачу  «Инициация  проекта»   в  области  диаграммы  Ганта (курсор   должен   принять   форму   четырех   разнонаправленных   стрелок),   Нажать   левую кнопку   мыши   и   протянуть   курсор   на   задачу   «Землеотвод»;   Отпустить   левую   кнопку мышки.

Можно воспользоваться другим способом:

Щелкнуть   правой   кнопкой   мыши   на   названии   этапа   «Землеотвод»; В  меню выбрать «Сведения»; В окне «Сведения  о задаче» перейти на  закладку «Предшественники»; В области «Название задачи» щелкнуть левой кнопкой мыши на пустом поле и в выпавшем списке всех задач (обычных и суммарных) выбрать предшествующую задачу; Выбрать тип связи и запаздывание (при необходимости).

Практическое занятие № 2

Тема: Разработка базового расписания проекта.

Количество часов - 2

Материально - техническое обеспечение: компьютеры, проектор, экран

Цели и задачи: научиться разрабатывать расписание проекта в программе Microsoft Project.

Требования к знаниям и умениям: 

уметь:

• осуществлять математическую и информационную постановку задач по обработке информации, использовать алгоритмы обработки информации для различных приложений;
• создавать проект по разработке приложения и формулировать его задачи, выполнять управление проектом с использованием инструментальных средств;

знать:

• основные виды и процедуры обработки информации, модели и методы решения задач обработки информации;
• платформы для создания, исполнения и управления информационной системы;
• основные процессы управления проектом разработки;

Формируемые компетенции:

ПК 2.2. Программировать в соответствии с требованиями технического задания.

ПК 2.4. Формировать отчетную документацию по результатам работ.

Задание: Разработать базовое расписание проекта в программе Microsoft Project.

Рекомендации по выполнению задания: 

Для того, чтобы иметь возможность отслеживать отклонение фактических работ от запланированных по плану проекта, необходимо после утверждения плана проекта сохранить его базовый план.

Базовый план - утвержденная версия плана проекта. Все изменения, которые будут происходить в проекте и касаться сроков, стоимости, загрузки, будут анализироваться на предмет их соответствия и/или несоответствия соответствующим значениям в базовом плане.

В Microsoft Project есть возможность использования «Базового плана» и «Базовых планов 1…10». Все значения задач, ресурсов и назначений, такие как длительность, начало, окончание, трудозатраты и затраты, которые есть в базовом плане без индексов 1-10, являются рабочими и используются для анализа и отчетности.

Перед сохранением базового плана сначала нужно переключиться в представление «Диаграмма Ганта с отслеживанием» (закладка «Вид – Представления задач – Диаграмма Ганта - Диаграмма Ганта с отслеживанием») и выбрать таблицу «Отслеживание» (закладка «Вид – Данные – Таблица).

После того как выбраны представление «Диаграмма Ганта с отслеживанием» и таблица «Представление», переключаемся на закладку «Проект» и в области «Планирование» нажимаем «Задать базовый план - Задать базовый план».

При первом задании базового плана в переключателе «Задать базовый план» выбирается просто «Базовый план», а в переключателе «Для», как правило, выбирается для «всего проекта».

После выбора нужных параметров, нажимаете «ОК» и сохраняете базовый план.

Когда базовый план сохранён, все текущие значения переписываются в колонки для хранения базовой информации.

Для анализа базовой информации в Microsoft Project, есть встроенная таблица «Базовый план» (закладка «Вид – Данные – Таблицы – Другие таблицы»).

Для всех полей задач и ресурсов, за исключением поля ресурсов «Бюджетные трудозатраты» в Microsoft Project существуют встроенные поля с названием «Отклонение по …» (стоимости, длительности, началу и пр.):

• Отклонение длительности (Поле рассчитывается как значение в поле «Длительность» минус значение в поле «Базовая длительность»);
• Отклонение начала (Поле рассчитывается как значение в поле «Начало» минус значение в поле «Базовое начало»);
• Отклонение окончания (Поле рассчитывается как значение в поле «Окончание» минус значение в поле «Базовое окончание»);
• Отклонение по стоимости (Поле рассчитывается как значение в поле «Затраты» минус значение в поле «Базовые затраты»);
• Отклонение по трудозатратам (Поле рассчитывается как значение в поле «Трудозатраты» минус значение в поле «Базовые трудозатраты»).

Для того, чтобы увидеть отклонения по началу и окончанию, необходимо переключиться в представление «Диаграмма Ганта с отслеживанием» и на закладке «Вид» выбрать «Таблицы – Отклонение».

Для того, чтобы увидеть отклонения по затратам, необходимо в представлении «Диаграмма Ганта с отслеживанием» выбрать «Таблицы – Затраты».

Для того чтобы увидеть отклонения по трудозатратам, необходимо переключиться в представление «Диаграмма Ганта с отслеживанием» и на закладке «Вид» выбрать «Таблицы – Трудозатраты».

Если вам нужно по тем или иным причинам очистить информацию в базовом плане, закладке «Проект», в области «Планирование» нажать «Задать базовый план - Очистка базового плана».

Кроме работы с базовыми планами, Microsoft Project позволяет сохранять десять промежуточных планов (поля от Начало1/Окончание1 до Начало10/Окончание10) для всего проекта или выбранных задач, Рисунок 10.

При копировании основного базового плана в промежуточный базовый план 1-10 копируются все данные (сроки, трудозатраты, затраты) базового плана в промежуточные базовые планы №1-10 (Базовое начало1, базовое окончание1, базовые трудозатраты1, базовые затраты1). При сохранении запланированного Начала и Окончания в Начало1-10 и Окончание1-10, в промежуточный план копируются только текущие плановые сроки.

Промежуточные планы используются для быстрого сравнения разных вариантов сроков исполнения проекта.

Если нужно сохранять другие данные (длительность, трудозатраты, затраты) нужно пользоваться промежуточными базовыми планами №1-10.

Отличие основного базового плана от промежуточных состоит в том, что все встроенные поля с названием «Отклонение по …» рассчитывают по формуле только значения основного базового плана.

Обновляя базовый план проекта, нужно понимать, что вся текущая информация о ходе работ (даже отклонения) станет «запланированной».

Если у вас проекте появляются новые работы, появившиеся в результате запросов на изменения, или пересматривается план проекта, или появляются другие моменты, которые могут привести к изменению плана-графика проекта, рекомендуется скопировать имеющийся базовый план в базовый план №1 (если изменения делаются в первый раз).

Сохранять базовый план для всего проекта вы должны только один раз, при первом сохранении базового плана. В дальнейшем, вы должны выбирать вариант сохранения только «Для выделенных задач».

В случае, если вы в проекте, в котором уже внесены фактические данные, отличающиеся от базовых, сохраните новый базовый план для всего проекта по верх уже имеющегося, то фактические значения запишутся в базовые и вы потеряете отклонения.

Сохранение нового базового плана

После того, как были проведены все изменение с планом проекта, следующий шаг — это обновление базового плана и сохранение имеющегося.

Обновление должно идти по следующему сценарию:

Сохраняете основной базовый план в номерной базовый план (1…10).

Выделяете измененные и/или новые задачи, которые прошли процесс утверждения, и добавляете их в базовый план. Для этого переходите на закладку «Проект» и на ней выбираете «Задать базовый план – Задать базовый план - Базовый план – Для выбранных задач».

В данном случае предлагается четыре варианта:

1. Флажки не выбираются, в этом случае новые задачи будут показывать отклонения по сравнению с оригинальным базовым планом.
2. «С сведением базового плана во все суммарные задачи», т.е. если устанавливается данный флажок, то обновленные базовые данные для выбранных задач сводятся в соответствующие суммарные задачи. В противном случае базовые данные для суммарных задач могут неточно отражать базовые данные подзадач.
3. «С сведением базового плана из подчиненных в выбранные суммарные задачи», т.е. если устанавливается этот флажок, то при обновлении базовых данных для выбранных суммарных задач учитываются удаленные подзадачи и добавленные задачи, для которых ранее сохранялись базовые значения.
4. Выбор обоих вышеприведенных флажков, если выбираются и суммарные задачи, и их подзадачи, т.е. вложенные в них.

Визуализация нескольких базовых планов

Для того, чтобы визуально посмотреть разницу между планами, вы можете на диаграмме Ганта вывести две визуализации плана проект. Для этого вам надо в представлении «Диаграмма Ганта с отслеживанием» на закладке «Формат» в области «Стили отрезков», выбрать «Базовый план».

Если вам необходимо вывести более двух базовых планов, вы можете на закладке «Вид», в области «Представление задач», выбрать «Диаграмма Ганта – Другие представления – Диаграмма Ганта с несколькими планами», и на диаграмме Ганта будут отображаться все имеющиеся на данный момент базовые планы.

Обновление базового плана

Если задача добавляется в проект после задания базового плана, можно добавить ее в него.

1. Выберите новую задачу, которую вы хотите добавить в базовый план.
   Если задача содержит подзадачи, обязательно выберите и их.
2. Щелкните проект > задать базовый план > Задать базовый план и определите базовый план вы хотите обновить.
3. В диалоговом окне "Задание базового плана" выберите базовый план, который вы хотите обновить.
4. В поле Для выберите пункт Выбранные задачи.
5. При добавлении подзадач в разделе Сведение базовых планов выберите один из следующих вариантов, чтобы указать способ добавления подзадач к суммарным задачам.

• Во все суммарные задачи.    Обновление данных базового плана для новых задач выполняется для всех связанных суммарных задач, а не только для ближайшей.
• Из подчиненных в выбранные суммарные задачи.    Базовый план обновляется только для выделенных суммарных задач. Обычно, это делается для того, чтобы ближайшая суммарная задача отображала обновленные данные.

 Практическое занятие № 3

Тема: Планирование рабочего времени в проекте.

Количество часов - 2

Материально - техническое обеспечение: компьютеры, проектор, экран

Цели и задачи: Изучить роль и место использования календарей в планировании задач. Научиться распределять задачи на разных этапах планирования проекта посредством Microsoft Project.

Требования к знаниям и умениям: 

уметь:

• осуществлять математическую и информационную постановку задач по обработке информации, использовать алгоритмы обработки информации для различных приложений;
• создавать проект по разработке приложения и формулировать его задачи, выполнять управление проектом с использованием инструментальных средств;

знать:

• основные виды и процедуры обработки информации, модели и методы решения задач обработки информации;
• платформы для создания, исполнения и управления информационной системы;
• основные процессы управления проектом разработки;

Формируемые компетенции:

ПК 2.2. Программировать в соответствии с требованиями технического задания.

ПК 2.4. Формировать отчетную документацию по результатам работ.

Задание: разработать планирование рабочего время в проекте в программе Microsoft Project.

Рекомендации по выполнению задания: 

1. Для того чтобы создать в Microsoft Project 2010 новый календарь, нужно на закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажать на кнопке «Изменить рабочее время» и в окне «Изменение рабочего времени» выбрать «Создать новый календарь…».
2. В появившемся окне «Создание базового календаря» нужно ввести имя нового календаря и выбрать следующий вариант:

• Или создать новый базовый календарь;
• Или создать новый календарь, который будет копией выбранного (стандартный базовый календарь сохраняется).

В нашем проекте создаем новые календари согласно Таблице1

Таблица .1 Календари в проекте

3.   Так, для того чтобы создать «Календарь рабочих», нужно:

• На закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажать на кнопке «Изменить рабочее время»;

-        В окне «Изменение рабочего времени» нажать на кнопке «Создать новый календарь…»;

• Выбрать вариант «создать новый календарь» и ввести имя календаря «Календарь рабочих»;
• В окне «Изменение рабочего времени» нужно в поле «Для календаря» выбрать «Календарь рабочих» перейти на закладку «Рабочие недели», выделить название «По умолчанию» и нажать на кнопку «Подробности»;

В окне «Сведения о «По умолчанию» выбрать (выделить левой кнопкой мыши) первые шесть дней недели, выбрать переключатель «Задать дни для использования этих рабочих часов» и ввести рабочие часы.

Исключения в календарях Календарные исключения – это периоды, отличные от рабочих периодов данного календаря. Это значит, что в рамках календаря в выбранный промежуток времени работа будет производиться в часы, отличные от часов основного календаря, либо не будет производиться вообще. Таблица календарных исключений (Таблица 2), содержит все периоды исключений календарей проекта.

Таблица 2 Исключения календарей в проекте

*  - Календарные исключения «Работа в первую смену» и «Работа во вторую смену» необходимы для  моделирования  сменной работы ресурсов,  чтобы  они работали  одну неделю в утром, вторую неделю — вечером. Для этого также используется периодичность повторения - каждая вторая неделя 4.   Для того чтобы создать исключение календаря «Работа во вторую смену» необходимо:

• На закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажать на кнопке «Изменить рабочее время»;
• В окне «Изменение рабочего времени» выбрать календарь «1 смена». Найти в центре окна на календаре нужную вам дату и выделить ее;
• Ввести на закладке «Исключения» название исключения;
• Откорректировать правильно даты начала и окончания исключений;
• Перейти на закладку «Подробности» и задать рабочие для исключения; 7
• Выбрать период повторения (каждую вторую неделю, т.е. через неделю) и указать дни недели, в которых будет использоваться данное исключение;

Выбрать начало повторения и или периодичность повторения или дату окончания повторения.

Методология планирования задач Задача в Microsoft Project - работа проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ, на которую можно назначать ресурсы (трудовые, материальные, затратные). Задача - действие, выполняемое от начала и до конца неизменным составом ресурсов. Каждая задача имеет свой тип - характеристику, учитывающую, какие элементы задачи являются фиксированными, а какие переменными. Задачи в Microsoft Project могут быть иметь следующие типы:

1. Фиксированная длительность (длительность задачи остается постоянной независимо от количества назначенных ресурсов (единиц  назначения)  или объема трудозатрат). Т.е.:  
а.  При изменении объема ресурсов пересчитываются трудозатраты, а длительность неизменна.

b. При изменении объема работ пересчитывается объем ресурсов, а длительность неизменна.

2.        Фиксированные трудозатраты (объем трудозатрат остается постоянным независимо от любых изменений длительности или количества ресурсов (единиц назначения), назначенных данной задаче.). Т.е.:

a. При изменении объема работ пересчитывается длительность, а трудозатраты неизменны. b. При изменении  длительности   пересчитывается  объем  ресурсов,  а  трудозатраты неизменны.

3.        Фиксированный  объем  ресурсов (количество  единиц  назначения остается постоянным независимо от объема трудозатрат или длительности задачи). Т.е.:

a. При изменении трудозатрат пересчитывается длительность, но объем ресурсов не меняется.

b. При изменении длительности пересчитываются трудозатраты, но объем ресурсов не меняется.

В свою очередь, типы задач «Фиксированная длительность» и «Фиксированный объем ресурсов», могут быть, как с фиксированным объем работ, так и без него. Т.е. длительность задачи уменьшается (галочка снята) или возрастает (галочка стоит) по мере добавления или удаления ресурсов для задачи, тогда как объем работ по задаче остается неизменным. Разница в расчетах задач по каждому типу приведена на Рисунке.

Разница в расчетах для разных типов задач

Если перейти в представление  «Использование  задач»  то  видно,  что  для разных типов задач идет разное распределение загрузки ресурсов во времени, Рисунок 4. На  задаче   с  типом   «Фиксированные   трудозатраты»  идет  равномерное  распределение трудозатрат на протяжении длительности всей задаче.

На задачах с типами «Фиксированный Объем Ресурсов» и «Фиксированные Трудозатраты», те ресурсы, у которых самая малая загрузка, распределены равномерно на протяжении длительность всей задаче, а у тех ресурсов, у которых трудозатраты наибольшие, их загрузка отнесена вперед, т.е. на первые дни начала задачи.

Т.е. можно сделать вывод, что чтобы уменьшить время исполнения задач с типами «Фиксированный Объем Ресурсов» и «Фиксированные Трудозатраты» нужно увеличить одновременно загрузку всех наименее загруженных ресурсов.

Также можно сделать вывод, что если на задачах с типами «Фиксированный объем ресурсов» и «Фиксированные трудозатраты» назначено одинаковое ресурсов и указана их одинаковая загрузка, то чтобы уменьшить длительность задачи с таким типом, нужно увеличить количество всех назначенных ресурсов.

Рекомендации по использованию типов задач:

• Рекомендуется типы «Фиксированные трудозатраты» и «Фиксированный объем ресурсов» использовать на тех задачах, где назначены одинаковые трудовые ресурсы и других типов не будет.
• Тип задачи «Фиксированная длительность» использовать, когда все ресурсы навалены в кучу. Например, у строителей это рабочие, краны и пр. Вся загрузка будет равномерно распределена на протяжении всей длительности задачи.

Контрольные события

В каждом из проектов должны быть  задачи, не имеющие длительности, так называемые «Контрольные   события»  (вехи). Обычно они отображают  наступление важных событий проекта, достижение запланированных результатов. В рассматриваемом проекте контрольными событиями буду заканчиваться все этапы проекта.

5. Для того, что задачу сделать вехой, необходимо в «Сведениях о задаче», на закладке «Дополнительно» поставить галочку «Пометить задачу как веху». Для того чтобы вставить новую веху в проект, необходимо на закладке «Задача» в области «Вставить» нажать кнопку «Веха».

Задачи в учебном проекте

Перечень задач в проекте определяют, как правило, лица, ответственные за контроль реализации проекта. Уровень детализации операций проекта должен быть обязательно согласован с ответственным за проект (менеджером проекта) и с генеральным директором компании.

Чтобы   определить,   когда   остановить   декомпозицию   и   удовлетвориться   достигнутой степенью детализации, рекомендуется использовать следующие правила:

• на операции можно назначить определенных исполнителей, которые заняты на ней от начала и до конца;
• продолжительность    исполнения    операций    сопоставима    с    периодом    учета исполнения;
• на операции можно назначить стоимость и расход материалов.

6. Для того чтобы определить объём задач нам понадобятся пользовательские числовые поля «Число1», «Число2», «Число3», «Число4» которые мы переименовываем соответственно в «Плановый объем», «Выполненный объем», «Остаток по плану» и «% выполнения по объему».
7. В колонку «Плановый объем» мы будем заносить информацию об объеме работы, необходимом для выполнения работы по плану. В колонку «Выполненный объем» мы будем заносить информацию о фактически выполненном объеме работ. В колонке «Остаток по плану» будет отображать разница между запланированным и выполненным объемом работ. В колонку «% выполнения по объему» будет считаться по формуле процент выполнения объема.
8. Для того чтобы переименовать пользовательское поле, в данном случае числовое, Рисунок 5, необходимо:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом названии поля;
• Выбрать в меню «Настраиваемые поля»;

-        Выбрать переключатель «Задача» и тип «Число»;

-        Выделить нужное поле и нажать «Переименовать».

Настройка числовых пользовательских полей

Поля «Остаток по плану» и «% выполнения по объему» будут рассчитываться по формулам.

Поля «Остаток по плану» будет рассчитываться как разница между «Плановым объемом (Число1)» и «Выполненным объемом (Число2)».

9. Для того, чтобы задать формулу для расчета поля, необходимо, в окне «Настраиваемые поля», выделить нужное поле, в нашем случае «Остаток по плану (Число3)», в разделе «Настраиваемые атрибуты»  ереключиться на «Формулу»   или   нажать   кнопку «Формула» и в окне «Формула для …» ввести формулу: [Число1]-[Число2]. 10. Для этого нужно в нажать на кнопку «Поле» и в выпавшем меню «Поле - Число -Настраиваемое число» выбрать «Плановый объем (Число1)» и «Выполненный объем (Число2)». Между выбранными полями нужно поставить знак «минус».

Рисунок 6 Создание формулы для расчета остатка по плану

Так как в предложенном проекте мы будет собирать отчетность, и анализировать ход исполнения проекта через выполненные объемы работы, а Microsoft Project анализирует ход проекта только через встроенную колонку «% завершения», нам необходимо связующее звено, которым будет выступать пользовательское числовое «% выполнения по объему».

10.        Поле «% выполнения по объему» рассчитывается по формуле как «Выполненный объем (Число2) / Плановый объем (Число1) * 100%». Но возможны следующие исключения:

-        Когда планировали, например, залить 120 м3 бетона, а залили 150 м3. В этом случае «% выполнения по объему» равно 125%. Но встроенное в Microsoft Project поле «% завершения» не может быть больше 100%. В этом случае:

a) Можно использовать для поля «% выполнения по объему» формулу: IIf(([Число2]/[Число1])<1;[Число2]/[Число1]*100;100). Данная формула говорит о том, что если отношение выполненного объема к плановому будет меньше единицы, то будет отображаться реальный «% выполнения по объему», в другом случае, т.е. если отношение выполненного объема к плановому будет больше единицы, то «% выполнения по объему» будет считаться как 100%.

b)  Изменить значение в плане. Т.е. вместо 120 поставить 150.

-        Когда планировали, например, залить 120 м3 бетона, а залили 115 м3. И больше не надо. В этом случае «% выполнения по объему» будет равно 92%. И значение в поле «% завершения» тоже будет отображаться как 92%. В этом случае, единственный вариант, это уменьшение значение планового объема до фактически выполненного, т.е. до 115 м3.

12.        Для того, чтобы связать эти два поля, «% выполнения по объему» и «% завершения», нужно выделить поле «% выполнения по объему», скопировать его (Ctrl + C), выделить поле «% завершения», и на закладке «Задача» в разделе «Буфер обмена» нажать «Вставить - Специальная вставка - Связать - Текстовые данные» .

Связывание полей

Теперь при любом изменении значений в колонке ««% выполнения по объему», значения в колонке «% завершения» будут пересчитываться.

Настройка таблицы подстановки единиц объема

13. Кроме числовых полей нам понадобится текстовое поле «Единица объема», которое будет содержать значения единиц измерения объемов работ. Для этого мы берем пользовательское поле «Текст1» и переименовываем его в «Единица объема». В свойствах поля нажимаем на кнопку «Подстановка» и в появившемся окне «Изменение таблицы подстановки для Единицы объема» в колонке «Значения» вводим единицы измерения объема работ - %, м3, м2, тонн, м.п., шт, компл. В случае, если вы хотите какое-то значение использовать по умолчанию, то его, значение нужно выделить, поставить галочку «Использовать значение из таблицы в качестве значения поля по умолчанию» и нажать кнопку «Задать значение по умолчанию». Если вы чувствуете, что созданный список значений, и его придется в процессе работы дополнять, нужно поставить галочку «Разрешить ввод дополнительных элементов в поля».

Практическое занятие № 4

Тема: Планирование ресурсов проекта.

Количество часов - 2

Материально - техническое обеспечение: компьютеры, проектор, экран

Цели и задачи: Научиться планировать ресурсы проекта в  Microsoft Project.

Требования к знаниям и умениям: 

уметь:

• осуществлять математическую и информационную постановку задач по обработке информации, использовать алгоритмы обработки информации для различных приложений;
• создавать проект по разработке приложения и формулировать его задачи, выполнять управление проектом с использованием инструментальных средств;

знать:

• основные виды и процедуры обработки информации, модели и методы решения задач обработки информации;
• платформы для создания, исполнения и управления информационной системы;
• основные процессы управления проектом разработки;

Формируемые компетенции:

ПК 2.2. Программировать в соответствии с требованиями технического задания.

ПК 2.4. Формировать отчетную документацию по результатам работ.

Задание: разработать планирование ресурсов проекта в программе Microsoft Project.

Рекомендации по выполнению задания: 

Под ресурсами в Microsoft Project понимаются люди, машины, механизмы, оборудование, материалы, затраты/доходы и поддерживаются три типа ресурсов:

1. Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы компании, которые включают людей, машины и оборудование, необходимые для исполнения проекта. Через тип «трудовой» вы должны моделировать те ресурсы, по которым нужно учитывать их загрузку/перегрузку, достаточность или недостаточность, например, загрузку десяти рабочих. Так, если у вас доступно только десять рабочих, а в проекте нужно пятнадцать рабочих, Microsoft Project покажет, когда не хватает того или иного количества рабочих. Трудовые ресурсы влияют на длительность задач.

2. Материальные ресурсы используются для моделирования материалов, необходимых для создания результата проекта. Также:

a. Через данный тип моделируются подрядчики, если вас в проекте не интересует, сколько людей конкретного подрядчика будет выполнять ту или иную работу.

b. Через материальный тип ресурса моделируются также статьи затрат, если нужно учитывать их списание в единицу времени, например, аренда крана стоит 500 грн. в час.

c. Через материальные ресурсы моделируются статьи в случае, если оплата идет в валюте, отличной от валюты проекта, например, закупка лифта в долларах.

d. Через материальный тип моделируются доходы или поступления в проект, так как у материального типа ресурса можно задавать значение его стоимости равным, например, минус один (-1).

e.  Через данный тип ресурса, можно моделировать трудовые ресурсы, если вам не нужно, чтобы длительность задач менялась, и вы хотите вести ежедневный учет ресурсов (Возможно спорный пункт, но он не догма и не аксиома, ведь, например, Microsoft Project умеет считать количество трудовых ресурсов на задаче, но не позволяет вводить требуемое количество на каждый день, а материальный тип это позволяет).

f. Физические объемы (м3, м2, тонны) работ моделируются через данный тип.

3. Затратные ресурсы.

Методология планирования трудовых ресурсов

Люди, машины и оборудование необходимы для того, чтобы «делать» проект. Главными характеристиками трудовых ресурсов в Microsoft Project является их:

1. Стоимость – сколько обойдется проекту использование того или иного трудового ресурса;
2. Доступность – когда ресурс может выполнять ту или иную работу и сколько нужно единиц конкретного ресурса для выполнения работы.

Источниками информации о ресурсах компании могут быть и сотрудник ее отдела кадров, и ответственный за строительство, и эксперт из производственно-технического отдела соответствующей специализации. Последний же может служить источником информации по стоимости часа работы ресурса.

Перечень механизмов и их стоимости в час предоставляются отделом, отвечающим в компании за механизмы. Как правило, это бывает подразделение главного механика.

Информация о человеческих ресурсах также может храниться в:

1. Адресной книге Microsoft Outlook (закладка «Ресурс – Добавить ресурсы – Адресная книга…);

2. Active Directory (закладка «Ресурс – Добавить ресурсы – Active Directory»);

3. Пуле ресурсов (закладка «Ресурс – Пул ресурсов – Использовать ресурсы из…»).

Пул ресурсов – файл Microsoft Project, в котором содержатся только ресурсы.

4. В корпоративном пуле ресурсов на сервере Microsoft Project в представлении «Центр ресурсов». Для работы с корпоративным пулом ресурсов необходимо подключение к Project Server 2013 или Project Online.

Для того, чтобы в Microsoft Project создать ресурс, необходимо перейти в представление «Лист ресурсов», в колонке «Название ресурсов» ввести его название, и выбрать в колонке «Тип» нужный тип (или Трудовой, или Материальный, или Затраты), Рисунок 3.

Если вам необходимо добавить ресурсы из адресной книги или Active Directory, нужно нажать на кнопку «Добавить ресурсы» и выбрать нужный пункт.

Каждый ресурс (с любым типом), кроме всего прочего, в проекте может быть:

1. Универсальным. Данные ресурсы, Рисунок 3, используются для определения требований к персоналу для проекта, например, к плотникам и разработчикам. Так очень часто, в долгосрочных проектах, заранее неизвестно, какая конкретно личность необходима для выполнения конкретной задачи. Поэтому сначала определяется потребность через универсальные ресурсы, т.е. для исполнения задачи «Написание кода», которая в плане через три месяца, необходима не конкретно всеми любимая Нюра Пахомова, а программист C# с опытом работы более 3 лет.

Например, нам в проекте будет нужен программист со знанием языка программирования C#. Но зачастую в начале проекта неизвестно, какая конкретная личность будет исполнять работу. Поэтому первоначально планируется проект, в котором назначается на задачу универсальный ресурс «Программист C#» и с помощью настраиваемых корпоративных полей (только в Microsoft Project Server или Project Online) определяется его знание языка программирования C#. В листе ресурсов (в Microsoft Project Server или Project Online, в «Центре ресурсов») должен быть в штате конкретный программист «Страуструп Бьерн», у которого с помощью настраиваемых корпоративных полей (только в Project Server или Project Online) также определено его знание языка программирования C#. Впоследствии, когда возникнет необходимость заменить универсальный ресурс корпоративным ресурсом, обладающим нужным набором умений и навыков, это можно будет сделать с помощью диалогового окна «Создание группы» или «Мастер замены ресурсов» (данные пиктограммы находятся на закладке «Ресурсы» и активны только при подключении Project Professional 2013 к Project Server 2013 или Project Online).

После детального планирования проекта универсальные ресурсы желательно заменять конкретными ресурсами.

Универсальными ресурсами лучше всего пользоваться при работе с корпоративными ресурсами Project Server, так как только в этом случае возможна замена универсальных ресурсов на конкретные ресурсы по выбранным характеристикам.

Планирование через универсальные ресурсы позволит, особенно, если в вашей компании есть достаточное количество персонала, которое может выполнять одинаковую работу (10 юристов или 5 маркетологов), уйти от личностного фактора, когда руководители проектов стремятся набрать «удобных» им сотрудников, что естественно может привести к перегрузке «удобных» и недогрузке «неудобных».

2. Бюджетным. Бюджетные ресурсы (трудовые, материальные и затратные) используются для моделирования общего выделенного на проект бюджета, т.е. позволяют  руководителю проекта указать, сколько у него есть доступных средств, чтобы сравнить с той потребностью, которая нужна для реализации проекта.

Например, у вас есть бюджет на материалы в размере 350 тыс. руб. Исходя из потребности в материалах в проекте, Microsoft Project рассчитает, что для реализации проекта, нужно на материалы потратить 323,6 тыс. руб. Сравнивая бюджетный ресурс и итоговую сумму, можно будет увидеть разницу.

На уровне проекта бюджетный ресурс может быть назначен только на суммарную задачу проекта.

Кроме того, у каждого типа ресурсов, может быть два варианта резервирования (выделенный или предложенный):

• Выделенный (вариант резервирования по умолчанию) – вариант резервирования ресурсов. Выделенный тип резервирования обозначает, что в случае назначения ресурса на задачу, его загрузка, время и часы, необходимые для выполнения работы, будут учитываться при анализе общей доступности и загрузке ресурса. Данный тип резервирования используется в случае, если вы точно уверены, что именно конкретный ресурс будет выполнять данную работу.

Если вы работаете с Project Server 2013 или Project Online, то при назначении выделенного ресурса на задачу и публикации проекта (п. 10.3), данный выделенный ресурс сможет отчитываться по задаче через веб-интерфейс.

• Предложенный – вариант резервирования ресурса, используется на этапе планирования проекта, когда вы еще не уверены в том, будет ли данный ресурс выполнять работы в вашем проекте или нет. Назначение ресурса с вариантом резервирования «предложенный» не уменьшает его доступности для работы по другим проектам. Выбор данного типа резервирования не влияет на доступность и загрузку ресурса. По предложенным ресурсам не делается выравнивание ресурсов.

При работе с Project Server 2013 или Project Online, при назначении предложенного ресурса на задачу и публикации проекта, данный ресурс не сможет отчитываться по задаче через веб-интерфейс.

Так, Рисунок 5, на графике загрузке выделенного ресурса, Вауса Клурмана, его перегрузка выделенная красным цветом, а перегрузка предложенного ресурса, Гоба Белдофа, перегрузка показывается стандартным цветом, настроенным для неперегруженных ресурсов.

Редактирование свойств ресурсов

Чтобы изменить свойства того или иного ресурса (название, стоимость, доступность), можно, или:

1. Щелкнуть на нем левой кнопкой мыши, или;
2. Щелкнуть на нем правой кнопкой мышки и в меню выбрать «Сведения», или;
3. На закладке «Ресурс» нажать на кнопку «Сведения».

На закладке «Общие» можно задать:

1. Название ресурса;
2. Его электронную почту и имя учетной записи (только для трудовых ресурсов);
3. Тип резервирования (выделенный или предложенный);
4. Краткое название;
5. Группу, т.е. к какой группе ресурсов, будет относиться тот или иной ресурс (ИТР, Рабочие и пр.). Данные группы создаются пользователем;
6. Код, для стыковки с разными системами;
7. Тип (трудовой, материальный или затраты);
8. Единицу измерения материалов для материальных ресурсов;
9. Вид ресурса (универсальный или нет, бюджетный или нет), Рисунок 6;
10. Календарь ресурса (рабочие часы, исключения, отпуск), Рисунок 7;
11. Доступность ресурса, Рисунок 8. Например, если есть два крана, то в случае планово-предупредительного ремонта (ППР) одного из них, в области «Доступность ресурса» нужно указать диапазон, когда будет доступен только один кран.

В окне «Сведения» на закладке «Затраты» содержится информация, связанная со стоимостью ресурса.

Если вам необходимо в проекте предусмотреть изменение стандартной ставки во времени, необходимо выбрать дату действия текущей ставки и указать новую ставку, которая будет действительна с новой даты действия.

Например, если у Вас стандартная ставка «Архитектора» с первого мая вырастет на 10%, нужно ввести дату действия новой ставки «01.05.11» и процент изменения ставки «10%». Если вы не введете дату действия, а только процент изменения, то дата действия новой ставки будет равна текущей датой. Введя «-10%» вы уменьшите стандартную ставку на 10%

В поле «Ставка сверхурочных» вы указываете ту сумму денег, которую собираетесь платить ресурсам за переработки. Важно понимать, что если у вас восьмичасовый рабочий день, а ресурс отработает в день 10 часов, то сверхурочные два часа система автоматически не впишет как переработку. Вам нужно будет, при внесении фактической информации по задаче, самостоятельно в поле «Фактические сверхурочные трудозатраты» указать, сколько сверхурочно отработал тот или иной ресурс.

В поле «Затраты на использование» указывается та сумма, которую нужно заплатить за привлечение ресурса, например, кроме того, что нужно оплачивать стоимость часа работы того крана, нужно оплатить стоимость его подачи.

Как правило, стандартная ставка указывается как стоимость часа работы. Можно также указывать в поле «Стандартная ставка» стоимость недели или месяца работы. Но месяц, с точки зрения Microsoft Project, это, как правило, 20 рабочих дней, и если в месяце у вас будет 22 рабочих дня, то для ресурса, стандартная ставка которого указана как «20 000 грн/мес.», его стоимость будет автоматически пересчитана под количество рабочих дней в месяце.

Также для каждого ресурса можно задать пять различных норм затрат. Таблица норм затрат – набор сведений о нормах и ставках для ресурса, включая стандартную ставку, ставку сверхурочных работ, любые затраты на использование, а также дату, когда ставка оплаты вступает в действие. Например «Каменщик» за кладку на высоте до трех метров над землей может получать ставку 45 руб/ч, а за работу на высоте свыше трех метров может получать ставку 50 руб/ч.

Кроме того, в Microsoft Project предусматривает три способа начисления плановых затрат на ресурс и отнесения фактических затрат на проект:

• В начале (затраты начисляются в начале задачи);
• В конце (затраты начисляются в конце задачи);
• Пропорционально (затраты распределяются пропорционально в процессе выполнения задачи)

На закладке «Заметки» можно:

1. Вписать необходимую информацию о ресурсе;
2. Присоединить объект / документ.

Любые причины изменения, например, в размере заработной платы, должны фиксироваться на закладке «Заметки». Хотя если честно, можно тронуться в поисках той или иной информации в заметках у сотни ресурсов

Вместо присоединения документов (OLEG) лучше всего указывать ссылку на тот или иной документ.

На закладке «Настраиваемые поля» отображается список настраиваемых полей, ассоциированных с ресурсом, а в случае подключения к Microsoft Project Server — и корпоративных полей.

Кроме всех вышеперечисленных полей в листе ресурсов, наиболее важным полем для трудовых ресурсов является поле «Макс. Единиц», в котором указывается:

1. Или списочное количество рабочих, т.е. сколько есть в штате (например, 10 каменщиков);
2. Или, если человек один, он может указать, на сколько он готов заниматься проектами. Так если напротив человека будет указано 0,5 или 50% в зависимости от настроек, то это значит, что он сможет уделять вниманию задачам проекта половину своего времени, например, 4 часа в день из восьмичасового календаря.

Методология планирования материальных ресурсов

Формирование перечня материальных ресурсов (материалов) даст возможность, назначив материалы на задачи, определить потребность в материалах, распределенную во времени, а также узнать стоимость каждого материала и стоимость всех материалов.

Перечень материальных ресурсов формируется в представлении «Лист ресурсов». Для материальных ресурсов выбирается тип «Материальный».

Источником информации для наполнения перечня материалов может служить сметный, производственно-технический отдел (подразделение, определяющее потребность в материалах для того или иного проекта) или отдел снабжения (подразделение, ответственное за поставки материалов и оборудования в компании). Отдел снабжения обязан также предоставлять ответственному за ведение плана-графика проекта в Microsoft Project информацию для обновления информации о материалах, если изменяются цены или появляются новые материалы.

Для того чтобы быстро материальным ресурсам присвоить тип «Материальный», нужно первому в списке материалу присвоить тип «Материальный», выделить трудовые типы материалов, щёлкнуть правой кнопки мыши на типе первого материала и в меню выбрать «Заполнить вниз».

Отличиями свойств материального ресурса от свойств трудового ресурса являются:

1. Возможность указания единицы измерения материалов (тыс. шт., мп, тонн и пр.);
2. В колонке «Стандартная ставка» указывается стоимость единицы материала.

Стандартная ставка как для материального, так и трудового ресурса может быть указана с отрицательным значением. Эта возможность используется для моделирования поступления денег в проект, взаиморасчетов, штрафов и пр.

Методология планирования затратных ресурсов

В Microsoft Project под затратным ресурсом понимаются независимые затраты (не зависят от длительности задачи / проекта) которые нужно связать с задачей проекта или проектом (например, стоимость авиабилета).

Но для моделирования затрат, которые зависят от длительности задач или проекта, такой вид ресурса не подходит.

Также затратный ресурс не позволяет моделировать изменение затрат во времени, мультивалютность проекта, поступление денег в проект (прибыль). Для моделирования всего этого используются материальные ресурсы.

Отличиями свойств затратного ресурса от других является то, что нет возможности ни указать его единицу измерения, ни стоимость единицы ресурса.

Практическое занятие № 5

Тема: Определение рисков проекта.

Количество часов - 2

Материально - техническое обеспечение: компьютеры, проектор, экран

Цели и задачи: Научиться определять риски проекта.

Требования к знаниям и умениям: 

уметь:

• осуществлять математическую и информационную постановку задач по обработке информации, использовать алгоритмы обработки информации для различных приложений;
• создавать проект по разработке приложения и формулировать его задачи, выполнять управление проектом с использованием инструментальных средств;

знать:

• основные виды и процедуры обработки информации, модели и методы решения задач обработки информации;
• платформы для создания, исполнения и управления информационной системы;
• основные процессы управления проектом разработки;

Формируемые компетенции:

ПК 2.2. Программировать в соответствии с требованиями технического задания.

ПК 2.4. Формировать отчетную документацию по результатам работ.

Задание: Определить риски проекта, их последствия, профилактические мероприятия, действия в случае наступления риска.

Рекомендации по выполнению задания:

Заполнить таблицу Риски проекта.

Понятием  риска характеризуется неопределенность (событие, причина, условие), связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий.

В графе «№ п/п» указывается номер риска в таблице в арифметической последовательности (1, 2, 3 и. т.д.).

В графе «Наименование риска проекта» указывается событие с отрицательными последствиями, возникновение которого имеет высокую вероятность и способно оказать влияние на ход выполнения работ и процессов по проекту (сроки, результаты, бюджет, качество и т.д.), например: невыполнение условий договора подрядной организацией. Количество рисков не должно быть менее трех.

В графе «Ожидаемые последствия наступления риска» описываются последствия риска по отношению к проекту, например не достижение цели проекта, срыв сроков реализации проекта и т.д.

В графе «Предупреждение наступления риска» описываются мероприятия, направленные на предотвращение наступления указанного риска, например: заключение договоров-намерений, страхование урожая, формирование страхового фонда семян, формирование резерва кадров и т.д., а также ответственный исполнитель, закрепленный за указанным мероприятием. Данные мероприятия должны быть предусмотрены в календарном плане-графике работ.

В графе «Действия в случае наступления риска» описываются мероприятия, которые необходимо предпринять в случае наступления риска, например: взимание штрафных санкций, заключение договоров подряда из раннее заключенных договоров намерений, пересев озимой культурой из страхового фонда семян и т.д.

Риски проекта необходимо определять в течение всего жизненного цикла проекта.

Таблица 1. Риски проекта

Практическое занятие № 6

Тема: Снижение рисков проекта.

Количество часов - 2

Материально - техническое обеспечение: компьютеры, проектор, экран.

Цели и задачи: Научиться производить снижение рисков проекта в программе Microsoft Project.  

Требования к знаниям и умениям: 

уметь:

• осуществлять математическую и информационную постановку задач по обработке информации, использовать алгоритмы обработки информации для различных приложений;
• создавать проект по разработке приложения и формулировать его задачи, выполнять управление проектом с использованием инструментальных средств;

знать:

• основные виды и процедуры обработки информации, модели и методы решения задач обработки информации;
• платформы для создания, исполнения и управления информационной системы;
• основные процессы управления проектом разработки;

Формируемые компетенции:

ПК 2.2. Программировать в соответствии с требованиями технического задания.

ПК 2.4. Формировать отчетную документацию по результатам работ.

Задание: Осуществить снижение рисков проекта в программе Microsoft Project.  

Рекомендации по выполнению задания:

Если риск не относится к чьей-либо конкретной задаче, просто добавьте его на сайт проекта.

1. На панели быстрого запуска выберите пункт Проекты.
2. Выберите имя проекта в списке.
3. На панели быстрого запуска выберите пункт Сайт проекта.
4. На панели быстрого запуска выберите пункт Риски.
5. Выберите команду Создать элемент.
6. Добавьте сведения о риске, указав как можно больше подробностей.

Вероятность, Влияние (общий балл, по которому данный риск можно сравнивать с другими) и Затраты, связанные с риском, помогают руководителям проектов правильно оценить риск с первого взгляда.

В разделе Описание следует указать возможные причины и последствия риска.

План снижения риска нужен, чтобы избежать возникновения риска.

План на непредвиденный случай — это действия, запланированные на случай возникновения риска.

Описание фактора и Фактор — это пункты, указывающие на факторы, которые свидетельствуют о возникновении риска. При их появлении следует воплощать план на непредвиденные случаи.

7. Закончив, в группе Правка нажмите кнопку Сохранить.

Назначение рисков конкретным задачам

После того как вы сохранили риск, можно еще раз вернуться к нему и назначить его конкретной задаче (или нескольким). Риск может быть связан с несколькими конкретными задачами в проекте, поэтому, назначив его данным задачам, вы можете добавить для себя напоминание о том, что не следует упускать из вида.

1. Щелкните имя риска в списке, чтобы просмотреть его.
2. В правой нижней части страницы щелкните Добавить связанный элемент.
3. В левой части диалогового окна под именем проекта щелкните Задачи.
4. В правой части диалогового окна щелкните строку для конкретной задачи, которой нужно назначить риск.

5. Щелкните Вставить, чтобы назначить риск этой задаче.

Практическое занятие № 7

Тема: Определение длительности проекта.

Количество часов - 4

Материально - техническое обеспечение: компьютеры, проектор, экран

Цели и задачи: научиться осуществлять расчет длительности проекта; устанавливать ограничения и крайние сроки задач.

Требования к знаниям и умениям: 

уметь:

• осуществлять математическую и информационную постановку задач по обработке информации, использовать алгоритмы обработки информации для различных приложений;
• создавать проект по разработке приложения и формулировать его задачи, выполнять управление проектом с использованием инструментальных средств;

знать:

• основные виды и процедуры обработки информации, модели и методы решения задач обработки информации;
• платформы для создания, исполнения и управления информационной системы;
• основные процессы управления проектом разработки;

Формируемые компетенции:

ПК 2.2. Программировать в соответствии с требованиями технического задания.

ПК 2.4. Формировать отчетную документацию по результатам работ.

Задание: определить длительность проекта в программе Microsoft Project, оформите календарный план-график работ по проекту.

Рекомендации по выполнению задания: 

Длительность операции - это продолжительность времени, необходимого для выполнения операции. Длительность может измеряться количеством дней, в течение которых человек (или несколько человек) трудился над данной операцией. Процесс оценки длительности плановых операций использует информацию о содержании работ операции, требуемых ресурсов, календарях ресурсов с указанием их доступности.

Описание содержания проекта. При оценке длительности плановых операций учитываются ограничения и допущения, взятые из описания содержания проекта. Примером ограничения могут служить операции по сдаче документов, проверки, редактирования и аналогичные непродуктивные плановые операции, частота и продолжительность которых, как правило, указывается в контракте или в корпоративных правилах исполняющей организации.

Список операций - выход процесса определения взаимосвязи операций. Параметры операций - выход процесса определения взаимосвязи операций.

Требования к ресурсам операции Расчетные требования к ресурсам операции влияют на длительность плановой операции, так как привлеченные для плановой операции ресурсы и их наличие будет в значительной мере влиять на длительность большинства операций. Например, продолжительность разработки сценариев тестирования разрабатываемой ИС будет зависеть от количества консультантов-аналитиков, длительность тестирования разрабатываемой информационной системы будет зависеть от количества тестировщиков и т. д. Можно распределить разработку сценариев тестирования между консультантами-аналитиками по группам автоматизируемых бизнес-процессов, и тогда длительность плановой операции будет меньше той, где тот же объем работы выполнял бы один человек.

Календарь ресурсов - выход процесса оценки ресурсов операций.

План управления проектом включает в себя реестр рисков и проектные сметы. Реестр рисков содержит информацию об идентифицированных рисках проекта, рассматриваемых командой проекта при подготовке оценок длительности операций и ее корректировке с учетом рисков. Оценка стоимости проектных операций показывает расчетные объемы ресурсов по каждой плановой операции.

Инструменты и методы

Оценка по аналогам подразумевает оценку фактической длительности аналогичной предыдущей плановой операции в качестве основы для оценки длительности будущей плановой операции и использует историческую информацию и экспертную оценку.

Параметрическая оценка. Оценочную величину длительности операций можно вычислить путем умножения количества работы на производительность труда. Для определения длительности операций по рабочим периодам общее количество ресурсов умножается на количество рабочего времени или производительность за рабочий период и делится на количество привлеченных ресурсов.

Оценка по трем точкам. Точность оценки длительности операций можно увеличить, если в исходной оценке учитывать размер рисков. Оценка по трем точкам основана на определении трех типов оценок:

Наиболее   вероятная - длительность плановой операции с учетом предварительного выделения ресурсов, их производительности, реалистичной оценки их доступности для выполнения данной плановой операции, отношений зависимости с другими участниками, задержек.

Оптимистичная. Длительность операции основывается на оптимистичном сценарии, представленном в наиболее вероятной оценке.

Пессимистичная. Длительность операции основывается на пессимистичном сценарии, представленном в наиболее вероятной оценке. Оценка длительности операции может быть выведена с использованием средней из трех оценок длительности.

Длительность операции = (наиболее вероятная оценка + оптимистичная + пессимистичная)/3 Анализ резервов. Команда проекта может принять решение о добавлении дополнительного времени в общее расписание проекта, называемого резервом на непредвиденные обстоятельства, временным резервом или буфером, в качестве учета рисков нарушения графика. Резерв на непредвиденные обстоятельства можно использовать полностью или частично, его можно впоследствии сократить или убрать вовсе по мере появления более точной информации.

В графе «Длительность» указывается планируемая продолжительность работ в рабочих днях. Длительность работ, блоков работ и общая длительность проекта рассчитываются как количество рабочих дней между датой начала и датой окончания работ, блока работ, проекта соответственно.

В графах «Дата начала» и «Дата окончания (контрольная точка)» указываются соответственно плановые даты начала и окончания работ и процессов в формате дд.мм.гггг.

В строке «Итого» указывается дата начала и окончания работ и процессов по проекту в формате дд.мм.гггг, а также количество рабочих дней между указанными датами.

Для того чтобы узнать длительность проекта можно нажать на кнопку «Расчет проекта» на закладке «Проект». Но так как в нашем проекте задачи запланированы вручную (режим задачи), т.е. в приоритете именно заданные даты начала, а не зависимости от входящих связей, последствий расчета вы не увидите. Для того чтобы «ручные» задачи сдвинулись под воздействием связей необходимо выделить те задачи, для которых связи должны быть более приоритетны чем даты начала, и на закладке «Задача» в разделе «Планирование» нажать на кнопку «Соблюдение связей». Задачи, которые не изменили свои первоначальные показатели (начало, длительность и пр.) отображены отрезком, а задачи, которые изменили свои первоначальные показатели, отображены отрезком.

Для того, чтобы произошел расчет суммарных задач и они также сдвинулись во времени в зависимости от вложенных в них задах, необходимо суммарным задачам поменять режим, с ручного на автоматический и нажать кнопку «Расчет проекта» и вернуть им тип «Ручное планирование».

Возврат суммарных задача в тип «ручное планирование» необходим для контроля детализации задач.

Установление ограничений и крайних сроков задач

Microsoft Project 2010 позволяет устанавливать на задачи:

• Ограничения;
• Крайние сроки.

В качестве ограничений могут выступать контрактные даты начала, окончания зада, даты поставок, информация о доступности того или иного ресурса. Установка ограничений влияет на график расчета проекта.

Установка ограничений

Для того чтобы установить тот или иной тип ограничения, необходимо перейти в свойства задачи на закладку «Дополнительно» и выбрать тип ограничения и дату его наступления.

Установка крайних сроков

Наличие у задачи крайнего срока не влияет на расчет проекта в отличие от ограничений. В случае установки у задачи крайнего срока, на диаграмме Ганта у такой задачи появится зеленая стрелка, а в случае срыва крайнего срока, в колонке «і », у такой задачи загорится красный индикатор.

Практическое занятие № 8

Тема: Создание диаграмм процесса в нотации IDEFO.

Количество часов - 2

Материально - техническое обеспечение: компьютеры, проектор, экран.

Цели и задачи: Научиться создавать диаграммы процесса в IDEFO.  

Требования к знаниям и умениям: 

уметь:

• осуществлять математическую и информационную постановку задач по обработке информации, использовать алгоритмы обработки информации для различных приложений;
• создавать проект по разработке приложения и формулировать его задачи, выполнять управление проектом с использованием инструментальных средств;

знать:

• основные виды и процедуры обработки информации, модели и методы решения задач обработки информации;
• платформы для создания, исполнения и управления информационной системы;
• основные процессы управления проектом разработки;

Формируемые компетенции:

ПК 2.2. Программировать в соответствии с требованиями технического задания.

ПК 2.3. Применять методики тестирования разрабатываемых приложений.

ПК 2.4. Формировать отчетную документацию по результатам работ.

Задание: Создать диаграммы процессов в нотации IDEFO.

Рекомендации по выполнению задания:

IDEF0 — методология функционального моделирования (англ. function modeling) и графическая нотация, предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является ее акцент на соподчиненность объектов. В IDEF0 рассматриваются логические отношения между работами, а не их временна́я последовательность (поток работ).

IDEF0 означает определение интеграции для модели процессов, методологию общедоступного домена, используемой для моделирования предприятий и их процессов, чтобы они могли быть понятны и улучшены.

IDEF0 диаграммы обычно включают следующие компоненты:

• Контекстная схема - самая верхняя схема в модели IDEF0.
• Родительская и дочерняя диаграммы - иерархия разложения IDEF0, использующая родительские и дочерние связи.
• Деревья узлов - древовидные структуры узлов, которые находятся в корне на выбранном узле и используются для представления полной декомпозиции IDEF0 на одной схеме.

 Создание контекстной схемы

1. Откройте приложение Visio.
2. В Visio 2013 и более поздних версиях: щелкните категорию блок-схемы, выберите IDEF0 схема, а затем нажмите кнопку создать.

В Visio 2010: в разделе категории шаблонов щелкните блок-схема _гт_ IDEF0 диаграмма _гт_ создать.

В Visio 2007: в меню файл наведите указатель мыши на пункт создать, наведите указатель на пункт блок-схема и выберите пункт IDEF0 Схема.

3. Добавьте блок заголовков, чтобы предоставить схеме имя, название и номер узла.

1. Из фигуры схемы IDEF0перетащите на страницу документа фигуру блок заголовков.
2. В диалоговом окне данные фигуры введите имя узла (например, a-0) или более полное имя, например контроль качества и a-0, где "контроль качества" является сокращенным названием модели. Вы также можете ввести название и номер схемы.

Выберите расстояние, на которое нужно сдвинуть границу блока заголовка, от внешнего края страницы, а затем нажмите кнопку ОК.

4. Добавьте в схему поля действий (также называемые рамками функций).

1. Из фигуры схемы IDEF0перетащите фигуру на поле действия в блоке заголовка.
2. В диалоговом окне " данные фигуры " введите имя процесса. Для идентификатора процесса используется значение по умолчанию a0, представляющее процесс верхнего уровня. Для идентификатора вложенной схемы введите идентификатор схемы декомпозиции, если процесс является развернутым.

5. Добавьте стрелки внешних интерфейсов (или ограничений).

1. Из IDEF0 фигуры схемы перетащите на страницу документа фигуры 1 легжед Connector и перетащите их конечные точки в точки соединения на полях действия.
2. Чтобы добавить текст, описывающий соединитель, Выделите соединительную линию и введите.

6. Добавьте операторы назначения и точки зрения.

1. Из фигуры схемы IDEF0перетащите фигуру на страницу документа в блоке заголовков.
2. Перетащите маркер выделения сбоку, чтобы растянуть блок текста по ширине блока заголовков.
3. Выделив фигуру, введите текст, описывающий точку зрения и назначение создаваемой модели.

Создание родительской или дочерней схемы

1. Откройте приложение Visio.
2. В Visio 2013 и более поздних версиях: щелкните категорию блок-схемы, выберите IDEF0 схема, а затем нажмите кнопку создать.

В Visio 2010: в разделе категории шаблонов щелкните блок-схема _гт_ IDEF0 диаграмма _гт_ создать.

В Visio 2007: в меню файл наведите указатель мыши на пункт создать, наведите указатель на пункт блок-схема и выберите пункт IDEF0 Схема.

3. Добавьте блок заголовков, чтобы предоставить схеме имя, название и номер узла.

1. Из фигуры схемы IDEF0перетащите на страницу документа фигуру блок заголовков.
2. В диалоговом окне данные фигуры введите имя узла, например a0 (для верхней родительской схемы) или введите номер узла родительской функции (например, a3 или A112), если эта родительская схема также является дочерней. Вы также можете ввести название и номер.

Выберите расстояние, на которое нужно сдвинуть границу блока заголовка, от внешнего края страницы, а затем нажмите кнопку ОК.

4. Добавьте в схему поле действия (также называемое окном с функцией).

1. Из фигуры схемы IDEF0 перетащите фигуру "действие" в блок заголовка.
2. В диалоговом окне данные фигуры введите имя процесса, представляемого полем. (Имя должно представлять собой активную глагол или фразу глагола.)

Введите идентификатор процесса (число от 1 до 6) и идентификатор вложенной схемы. Идентификатором подсхемы может быть номер узла, например A42, или номер страницы или имя дочерней диаграммы.

3. Продолжайте перетаскивать, наименование и нумерация полей действий, пока в блоке заголовка не будет помещено от трех до шести полей.

5. Добавьте стрелки ограничений и измените их нужным образом. Используйте фигуру соединительной линии IDEF0 , чтобы:

Создание стрелок, присоединяющихся 

4. Из фигуры схемы IDEF0перетащите IDEF0 соединительную линию на страницу документа, а затем перетащите ее конечные точки в точки соединения в полях действия. Если конечные точки становятся красными, они будут подключены к фигурам.
5. Перетащите второй соединитель IDEF0 на страницу и перетащите его точку начала на точку соединения в другом поле действия.
6. Расположите стрелку на второй соединительной линии прямо наверху стрелки первой соединительной линии, чтобы обе стрелки были объединены друг с другом.

Создание разветвленных стрелок 

1. Из фигуры схемы IDEF0перетащите IDEF0 соединительную линию на страницу документа, а затем перетащите ее конечные точки в точки соединения в полях действия. Если конечные точки становятся красными, они будут подключены к фигурам.
2. Перетащите второй соединитель IDEF0 на страницу и выровняйте его начальной точки с начальной точкой первой соединительной линии.
3. Перетаскивайте конечную точку вверх или вниз, пока не будут выбраны стрелки.
4. Повторите действия 1 – 3, пока не будет содержаться необходимое количество компонентов.

Создание стрелок для вращения в ветвях 

  Перетащите соединитель IDEF0 на страницу документа, а затем перетащите начальной точки на точку соединения в поле действия. Если начальная точка превратится в красную, фигуры будут подключены.

  Перетаскивайте стрелку, пока соединительная линия не изогнута, как нужно.

  Выделите соединительную линию, удерживая нажатой клавишу CTRL, и перетащите копию соединительной линии в то место, где должна находиться первая ветвь.

  Нажмите клавишу F4, чтобы создать столько дополнительных ветвей, сколько нужно.

  Соедините конечные точки яветвей с соответствующими полями действий.

5.   

Создание туннелей для туннелирования и выхода 

1. Из фигуры схемы IDEF0перетащите IDEF0 соединительную линию на страницу документа, а затем перетащите ее конечные точки в точки соединения в соответствующих полях действий. Если конечные точки становятся красными, они будут подключены к фигурам.
2. Чтобы добавить туннель, щелкните соединительную линию правой кнопкой мыши и выберите пункт Туннельный или Туннельный.

Чтобы удалить туннель, щелкните соединительную линию правой кнопкой мыши и выберите команду "туннели" или " Туннельный ", чтобы снять флажок.

Примечание: Используйте фигуру соединительной линии 1 легжед , чтобы добавить прямые линии стрелок в схему IDEF0.

  Чтобы добавить текст, описывающий соединитель, Выделите соединительную линию и введите.

Создание деревьев узлов

1. Откройте приложение Visio.
2. В Visio 2013 и более поздних версиях: щелкните категорию блок-схемы, выберите IDEF0 схема , а затем нажмите кнопку создать.

В Visio 2010: в разделе категории шаблонов щелкните блок-схема _гт_ IDEF0 диаграмма _гт_ создать.

В Visio 2007: в меню файл наведите указатель мыши на пункт создать, наведите указатель на пункт блок-схема и выберите пункт IDEF0 Схема.

3. Добавьте узел в схему.

1. Перетащите фигуру узла на страницу документа.
2. В диалоговом окне данные фигуры введите a0 или номер узла или имя узла, на котором вы хотите добавить дерево, и нажмите кнопку ОК.
3. Чтобы добавить в узел текстовую метку, перетащите на страницу документа фигуру, блок текста 8 . Задев выделенный фрагмент, введите метку.

4. Перетащите сплошную соединительную линию на страницу документа. Приклеить одну конечную точку к точке соединения в центре узла. Перетаскивайте другую конечную точку, пока соединитель не станет нужной длиной и указывает на нужное направление.
5. Повторяйте шаг 3, пока не добавите все необходимые ветви для узлов, которые будут подключены к верхнему узлу.
6. Перетащите на страницу документа другие фигуры узлов и приклейте их центры на свободные концы соединительных линий.
7. Работайте в дереве, повторяйте шаги 3, 4 и 5, пока не добавите все нужные узлы и соединители.
8. Присвойте номера узлам.

1. На схеме дерева узла IDEF0 щелкните правой кнопкой мыши узел, который нужно изменить, и выберите команду задать номер узла.
2. В диалоговом окне данные фигуры введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.
3. Чтобы изменить расположение номера узла, перетащите связанный с ним управляющий маркер.

Практическое занятие № 9

Тема: Формирование организационной структуры и ТЗ на автоматизацию.

Количество часов - 2

Материально - техническое обеспечение: компьютеры, проектор, экран.

Цели и задачи: Научиться формировать организационную структуру предприятия и ознакомиться с процедурой разработки технического задания на создание программного продукта.

Требования к знаниям и умениям: 

уметь:

• осуществлять математическую и информационную постановку задач по обработке информации, использовать алгоритмы обработки информации для различных приложений;
• создавать проект по разработке приложения и формулировать его задачи, выполнять управление проектом с использованием инструментальных средств;

знать:

• основные виды и процедуры обработки информации, модели и методы решения задач обработки информации;
• платформы для создания, исполнения и управления информационной системы;
• основные процессы управления проектом разработки;

Формируемые компетенции:

ПК 2.1. Участвовать в разработке технического задания.

ПК 2.2. Программировать в соответствии с требованиями технического задания.

ПК 2.4. Формировать отчетную документацию по результатам работ.

Задание: сформировать организационную структуру предприятия и разработать ТЗ на создание программного продукта.

Рекомендации по выполнению задания:

Организационная структура регулирует:

• разделение задач по отделениям и подразделениям;
• их компетентность в решении определенных проблем;
• общее взаимодействие этих элементов.

Линейная структура

Рассмотрим линейную организационную структуру. Для нее характерна вертикаль: высший руководитель — линейный руководитель (подразделения) — исполнители. Имеются только вертикальные связи. В простых организациях отдельные функциональные подразделения отсутствуют.

Простота

Высокие требования к квалификации руководителей и высокая загрузка руководителя.

Конкретность заданий и исполнителей.

Линейная структура применяется и эффективна на небольших предприятиях с несложной технологией и минимальной специализацией

Линейно-штабная организационная структура

По мере роста предприятия, как правило, линейная структура преобразуется в линейно-штабную. Она аналогична предыдущей, но управление соредоточено в штабах. Появляется группа работников, которые непосредственно не дают распоряжений исполнителям, но выполняют консультационные работы и готовят управленческие решения.

Функциональная организационная структура

При дальнейшем усложнении производства возникает необходимость специализации работников, участков, отделов цехов и т. д., формируется функциональная структура управления. Распределение работ происходит по функциям.

При функциональной структуре происходит деление организации на элементы, каждый из которых имеет определенную функцию, задачи. Она характерна для организаций с небольшой номенклатурой, стабильностью внешних условий. Здесь имеет место вертикаль: руководитель — функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) — исполнители. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи. Недостаток — функции руководителя размыты.

Углубление специализации, повышение качества управленческих решений;

Недостаточная гибкость;

Возможность управлять многоцелевой и многопрофильной деятельностью.

Плохая координация действий функциональных подразделений;

Низкая скорость принятия управленческих решений;

Отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия

Линейно-функциональная организационная структура

При линейно-функциональной структуре управления основные связи — линейные, дополняющие — функциональные.

Дивизиональная организационная структура

В крупных фирмах для устранения недостатков функциональных структур управления используется так называемая дивизиональная структура управления. Распределение обязанностей происходит не по функциям, а по выпускаемой продукции или по регионам. В свою очередь в дивизиональных отделениях создаются свои подразделения по снабжению, производству, сбыту и т. д. При этом возникают предпосылки для разгрузки вышестоящих руководителей путем освобождения их от решения текущих задач. Децентрализованная система управления обеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений.

Дивизионная структура управления строится на основании выделения подразделений, или дивизионов. Данный вид применяется в настоящее время большинством организаций, особенно крупными корпорациями, так как нельзя втиснуть деятельность крупной компании в 3-4 основных отдела, как в функциональной структуре. Однако длинная цепь команд может привести к неуправляемости. Создается также в крупных корпорациях.

Матричная организационная структура

В связи с необходимостью ускорения темпов обновления продукции возникли программно-целевые структуры управления, получившие названия матричные. Суть матричных структур состоит в том, что в действующих структурах создаются временные рабочие группы, при этом руководителю группы в двойное подчинение передаются ресурсы и работники других подразделений.

При матричной структуре управления формируются проектные группы (временные), реализующие целевые проекты и программы. Эти группы оказываются в двойном подчинении, создаются временно. Этим достигается гибкость в распределении кадров, эффективная реализация проектов. Недостатки - сложность структуры, возникновение конфликтов. Примером могут служить авиакосмическое предприятие, телекоммуникационные компании, выполняющие крупные проекты для заказчиков.

Гибкость, ускорение внедрения инноваций, персональная ответственность руководителя проекта за результаты работы. 

Наличие двойного подчинения, конфликты из-за двойного подчинения, сложность информационных связей.

Задание 1.

1. Разработать и составить организационную структуру пожарной части №1.

2. Определить тип организационной структуры управления.

3. Определите уровни управления в данной организации.

4.Перечислите преимущества и недостатки данной структуры.

Задание 2.

Разработать и составить организационную структуру управления акционерного общества, в котором имеются:

- общее собрание акционеров;

- Совет директоров;

- Генеральный директор;

- Директора: директор по коммерции; директор по общим вопроса; директор по экономике.

- Торговый отдел, главный товаровед;

- Служба главного инженера, Служба инженера по технике безопасности, Служба транспортного отдела, Служба начальника отдела снабжения.

- Планово-экономический отдел, Отдел организации торговли, Бухгалтерия,

Определить тип организационной структуры управления.

Перечислите преимущества и недостатки данной структуры

Задание 3.

Разработать и составить организационную структуру фирмы «Стандарт», в которой имеются:

- Руководитель фирмы «Стандарт»;

- Отдел химических продуктов;

- Функциональное обеспечение проекта: производственные мощности, исследования и разработки, материально-техническое обеспечение, кадры, контроль и бух.учет.

- проекты: Проект «Продукт XXI», Проект «Здорово!», Проект «Эковзгляд»

- последовательность осуществления операций каждого проекта: производственная группа, группа конструкторов-технологов, группа снабжения, кадровая группа, бухгалтерская группа.

Определить тип организационной структуры управления.

Определите уровни управления в данной организации.

Техническое задание — это документ, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки автоматизированной системы управления.

Техническое задание представляет собой документ, в котором

сформулированы основные цели разработки, требования к программному продукту, определены сроки и этапы разработки и регламентирован процесс приемо-сдаточных испытаний.

В разработке технического задания участвуют как представители заказчика, так и представители исполнителя.

В основе этого документа лежат исходные требования заказчика, анализ передовых достижений техники, результаты выполнения научно-исследовательских работ, предпроектных исследований, научного прогнозирования и т.п.

При разработке технического задания (ТЗ) необходимо решить следующие задачи:

• установить общую цель создания АИС;
• установить общие требования к проектируемой системе;
• разработать и обосновать требования, предъявляемые к информационному, математическому, программному, техническому и технологическому обеспечению;
• определить состав подсистем и функциональных задач;
• разработать и обосновать требования, предъявляемые к подсистемам;
• определить этапы создания системы и сроки их выполнения;
• провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения;
• определить состав исполнителей.

В Российской Федерации действует ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы», также на техническое задание существует стандарт ГОСТ 19.201-78 «Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению».

ГОСТ 19.105-78 ЕСПД. Общие требования к программным документам устанавливает общие требования к оформлению программных документов. Программный документ должен состоять из следующих частей:

• Титульной;
• Информационной;
• Основной.

Титульная часть оформляется согласно ГОСТ 19.104-78 ЕСПД. Основные надписи.

Информационная часть должна состоять из аннотации и содержания. В аннотации приводят сведения о назначении документа и краткое изложение основной части.

Содержание включает перечень записей о структурных элементах основной части документа.

Состав и структура основной части программного документа устанавливается стандартами ЕСПД на соответствующие документы.

Основная часть технического задания должна содержать следующие

разделы:

ГОСТ 19.201-78 ЕСПД. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению:

• введение;
• основания для разработки;
• назначение разработки;
• требования к программному продукту;
• требования к программной документации;
• технико-экономические показатели;
• стадии и этапы разработки;
• порядок контроля и приёмки;

В зависимости от программного продукта допускается уточнять содержание разделов, объединять отдельные из них, вводить новые разделы. В техническое задание допускается включать приложения.

Задания для выполнения

1. Разработать техническое задание на программный продукт (см. варианты заданий) в соответствии с ГОСТ 19.201-78 и ГОСТ 34.602—89

2. Оформить работу в соответствии с ГОСТ 19.106—78. При оформлении использовать MS Office.

Варианты заданий

1. Разработать программный модуль «Учет успеваемости студентов».

Программный модуль предназначен для оперативного учета успеваемости студентов в сессию деканом, заместителями декана и сотрудниками деканата. Сведения об успеваемости студентов должны храниться в течение всего срока их обучения и использоваться при составлении справок о прослушанных курсах и приложений к диплому.

2. Разработать программный модуль «Личные дела студентов».

Программный модуль предназначен для получения сведений о студентах сотрудниками деканата, профкома и отдела кадров. Сведения должны храниться в течение всего срока обучения студентов и использоваться при составлении справок и отчетов.

3. Разработать приложение Windows «Органайзер».

Приложение предназначено для записи, хранения и поиска адресов и телефонов физических лиц и организаций, а также расписания, встреч и др. Приложение предназначено для любых пользователей компьютера.

4. Разработать приложение Windows «Калькулятор».

Приложение предназначено для любых пользователей и должно содержать все арифметические операции (с соблюдением приоритетов) и желательно (но не обязательно) несколько математических функций.

5. Разработать программный модуль «Кафедра», содержащий сведения о сотрудниках кафедры (ФИО, должность, ученая степень, дисциплины, нагрузка, общественная работа, совместительство и др.).

Модуль предназначен для использования сотрудниками отдела кадров и деканата.

7. Разработать программный модуль «Лаборатория», содержащий сведения о сотрудниках лаборатории (ФИО, пол, возраст, семейное положение, наличие детей, должность, ученая степень).

Модуль предназначен для использования сотрудниками профкома и отдела кадров.

8. Разработать программный модуль «Автосервис».

При записи на обслуживание заполняется заявка, в которой указываются ФИО владельца, марка автомобиля, вид работы, дата приема заказа и стоимость ремонта. После выполнения работ распечатывается квитанция.

9. Разработать программный модуль «Учет нарушений правил дорожного движения».

Для каждой автомашины (и ее владельца) в базе хранится список нарушений. Для каждого нарушения фиксируется дата, время, вид нарушения и размер штрафа. При оплате всех штрафов машина удаляется из базы.

10. Разработать программный модуль «Картотека агентства недвижимости», предназначенный для использования работниками агентства.

В базе содержатся сведения о квартирах (количество комнат, этаж, метраж и др.). При поступлении заявки на обмен (куплю, продажу) производится поиск подходящего варианта. Если такого нет, клиент заносится в клиентскую базу и оповещается, когда вариант появляется.

11.Разработать программный модуль «Картотека абонентов АТС».

Картотека содержит сведения о телефонах и их владельцах. Фиксирует задолженности по оплате (абонентской и повременной). Считается, что повременная оплата местных телефонных разговоров уже введена.

12. Разработать программный модуль «Авиакасса», содержащий сведения о наличии свободных мест на авиамаршруты.

В базе должны содержаться сведения о номере рейса, экипаже, типе самолета, дате и времени вылета, а также стоимости авиа билетов (разного класса). При поступлении заявки на билеты программа производит поиск подходящего рейса.

13. Разработать программный модуль «Книжный магазин», содержащий сведения о книгах (автор, название, издательство, год издания, цена).

Покупатель оформляет заявку на нужные ему книги, если таковых нет, он заносится в базу и оповещается, когда нужные книги поступают в магазин.

14. Разработать программный модуль «Автостоянка».

В программе содержится информация о марке автомобиля, его владельце, дате и времени въезда, стоимости стоянки, скидках, задолженности по оплате и др.

15. Разработать программный модуль «Кадровое агентство», содержащий сведения о вакансиях и резюме.

Программный модуль предназначен как для поиска сотрудника, отвечающего требованиям руководителей фирмы, так и для поиска подходящей работы.

Примечание. При разработке программы не ограничиваться функциями, приведенными в варианте, добавить несколько своих функций.

Отчет по ПЗ №11 (разработки ТЗ на создание программного продукта) должен состоять из:

1. Постановки задачи.

2. Технического задания на программный продукт.

Отчёт должен содержать титульный лист, аннотацию, содержание и основную часть, оформленную в соответствии с ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» или ГОСТ 19.201-78 «Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению».

 Практическое занятие № 10

Тема: Генерация отчётов.

Количество часов - 4

Материально - техническое обеспечение: компьютеры, проектор, экран

Цели и задачи: научиться создавать отчёты в базе данных Microsoft Access.

Требования к знаниям и умениям: 

уметь:

• осуществлять математическую и информационную постановку задач по обработке информации, использовать алгоритмы обработки информации для различных приложений;
• использовать языки структурного, объектно-ориентированного программирования и языка сценариев для создания независимых программ

знать:

• основные виды и процедуры обработки информации, модели и методы решения задач обработки информации;
• платформы для создания, исполнения и управления информационной системы

Формируемые компетенции:

ПК 2.2. Программировать в соответствии с требованиями технического задания.

ПК 2.3. Применять методики тестирования разрабатываемых приложений.

ПК 2.4. Формировать отчетную документацию по результатам работ.

Задание: Создать отчёт в базе данных Microsoft Access.

Рекомендации по выполнению задания: 

В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:

1. Конструктор.
2. Мастер отчетов.
3. Автоотчет: в столбец.
4. Автоотчет: ленточный.
5. Мастер диаграмм.
6. Почтовые наклейки.

Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения.

Для создания Автоотчета необходимо выполнить следующие действия:

1. В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет.
2. Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный.
3. В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос.
4. Щелкнуть на кнопке ОК.
5. Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде.
6. В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК.

Изменение масштаба отображения отчета

Для изменения масштаба отображения пользуются указателем - лупой. Чтобы увидеть всю страницу целиком, необходимо щелкнуть в любом месте отчета. На экране отобразится страница отчета в уменьшенном масштабе.

Снова щелкнуть на отчете, чтобы вернуться к увеличенному масштабу отображения. В увеличенном режиме представления отчета, точка, на которой вы щелкнули, окажется в центре экрана. Для пролистывания страниц отчета пользуются кнопками перехода внизу окна.

Ход работы:

1. Запустите программу Microsoft Access. Откройте созданную ранее БД Деканат.

2. Создайте Автоотчет: ленточный, используя в качестве источника данных таблицу (например, Студенты). Отчет открывается в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде.

3. Перейдите в режим Конструктора и выполните редактирование и форматирование отчета. Для перехода из режима предварительного просмотра в режим конструктора необходимо щелкнуть команду Закрыть на панели инструментов окна приложения Access. На экране появится отчет в режиме Конструктора.

Для редактирования отчета необходимо выполнить следующие действия:

1. Удалите поля код студента в верхнем колонтитуле и области данных.
2. Переместите влево все поля в верхнем колонтитуле и области данных.
3. Измените надпись в заголовке страницы:

• в разделе Заголовок отчета выделить надпись Студенты;
• поместите указатель мыши справа от слова Студенты, так чтобы указатель принял форму вертикальной черты (курсора ввода), и щелкните в этой позиции;
• введите НТУ «ХПИ» и нажмите Enter.

4. Переместите Надпись. В Нижнем колонтитуле выделить поле =Now() и перетащить его в Заголовок отчета под название Студенты. Дата будет отображаться под заголовком.
5. На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.

Алгоритм форматирования отчета:

1. Выделите заголовок Студенты НТУ «ХПИ».
2. Измените гарнитуру, начертание и цвет шрифта, а также цвет заливки фона.
3. На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.

Для изменения стиля выполните следующие действия:

1. На панели инструментов Конструктора отчетов щелкнуть на кнопке Автоформат,  откроется диалоговое окно Автоформат.
2. В списке Стили объекта "отчет - автоформат" щелкнуть на пункте Строгий и затем щелкнуть на кнопке ОК. Отчет будет отформатирован в стиле Строгий.
3. Переключиться в режим Предварительный просмотр. Отчет отобразится в выбранном вами стиле. Впредь все отчеты созданные с помощью функции Автоотчет будут иметь стиль Строгий, пока вы не зададите другой стиль в окне Автоформат.
4. Сохранить отчёт.

Критерии оценки практических работ:

«Отлично»:

- работа выполнена самостоятельно

- работа выполнена полностью

- работа выполнена без ошибок

 «Хорошо»:

- работа выполнена полностью, но при выполнении обнаружилось недостаточное владение навыками работы с программой в рамках поставленной задачи

- правильно выполнена большая часть работы (свыше 85 %), допущено не более трех ошибок

- работа выполнена, но использованы наименее оптимальные подходы к решению поставленной задачи

«Удовлетворительно»:

- работа выполнена не полностью, допущено более трех ошибок

- работа выполнена с ошибками и сдана не в срок

«Неудовлетворительно»:

- допущены существенные ошибки или работа выполнена не самостоятельно