Текстовый процессор MS WORD – создание и редактирование документов, форматирование документов.
учебно-методический материал по информатике и икт (7 класс)

Урок в 7 классе (практическая работа  «Списки и стили»)

Учитель информатики и ИКТ МБОУ «Тучковская СОШ №3»

Климова Ирина Викторовна

Тема урока: Текстовый процессор MS WORD – создание и редактирование документов,  форматирование документов.

Цели урока: актуализация ранее полученных знаний, формирование новых умений и навыков

Обучение изучение рабочих приемов по:

- овладению учащимися знаниями об основных понятиях и действиях текстового процессора MS Word;

- овладению основным действиям при создании и редактировании документа в тестовом процессоре MS  Word;

- овладению навыками форматирования документов;

Воспитания:

- воспитание бережного отношения к оборудованию, технике, документации;

- формирование культуры речи и уверенности.

Развития – развитие компьютерной грамотности у обучающихся, развитие умений анализировать при работе в текстовом процессоре MS Word при создании, редактировании и форматировании документов, осуществлять оперативный контроль качества  электронного документа.  формирование творческой личности,  развитие памяти, мышления, воображения.

Формирование компетенций:

ПК :

• вводить цифровую в персональный компьютер, уметь форматировать полученный текст в соответствии с определенным заданием;
• вести отчетную и техническую документацию;

ОК:

• Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
• Организовывать собственную деятельность исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
• Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
• Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
• Использовать информационно- коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
• Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

Тип урока: изучение нового учебного материала

Вид урока: Тренировочные упражнения

Общие методы:

обучения: диалогический, показательный, алгоритмический;

преподавания:    объяснительный, побуждающий, инструктивный

учения: практический, исполнительский, частично-поисковый

воспитания: беседа, пример, поощрение,  упражнение

Материально-техническое обеспечение:  Компьютеры с программным обеспечением  Windows -7, Word- 2003,   интерактивная доска, мультимедийный проектор,  принтеры, фильм  «Правила работы и безопасного поведения в кабинете информатики»,  компьютерная презентация «Создание и редактирование документа. Форматирование документов  в текстовом процессоре MS Word ».

Ход урока по этапам

I. Актуализация опорных знаний, умений и мотивационных состояний.

Задачи этапа:  

1. Восстановить знания учащихся о текстовой информации.
2. Систематизировать опорные знания обучающихся о сущности и назначении  текстового процессора MS Word;
3. Восстановить знания и умения учащиеся об основных элементах окна приложения (форматирование текста)
4. Проанализировать полученный образец текста на предмет примененных способов форматирования.

Состав опорных знаний и умений:

1. Назначение  текстового процессора MS WORD
2. Назначение  основных элементах окна приложения (строка заголовка, строка меню, панель инструментов, полоса прокрутки, линейка, рабочее поле, строка состояния)
3. Умение производить загрузку  программы  текстового процессора MS WORD через главное меню- кнопку Пуск, через контекстное меню (команда – Создать - Документ Microsoft Word  )

Приемы преподавания:  Объяснение, организация, инструктаж

Приемы учения:  Решение индивидуальных и фронтальных заданий, воспроизведение,  просмотр  и  анализ полученного образца текста

II.  Формирование  новых практических знаний, приемов и способов действий

Задачи этапа:

Показ образца создаваемого документа. Повторение основных параметров выполнения работы. Создание списков и стилей

Воспитание сознательного отношения  к порученному делу и правилам безопасности труда.

Повторение ранее изученного материала:

При запуске программы WORD автоматически создается новый документ.

Достаточно просто начать вводить текст, а затем сохранить его.

Чтобы оформить текст, нужно выполнить следующие основные этапы: 

1. Выбор шрифта и его размера
2. Ввод и редактирование документа
3. Форматирование текста
4. Сохранение и открытие документа
5. Печать документа (если требуется бумажная копия)

Ввод текста в MS Word:    

При вводе текста в MS Word при переходе на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца,  MS Word автоматически переходит на новую строку. При этом, если необходимо, на новую строку будет перенесено либо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если установлен автоматический перенос).

Закончив абзац, нужно нажать клавишу Enter для перехода на новую строку следующего абзаца.

Редактирование текста позволяет изменить уже существующий электронный документ путем добавления, удаления или перестановки его фрагментов, слияние нескольких документов в один или разбиение документа на несколько более мелких.

Определение: Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

Редактирование производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.

Копирование или перемещение символа или фрагмента текста можно осуществлять следующим образом:

I. Метод "перетащить и отпустить".

Алгоритм:

1. Выделить фрагмент текста.
2. Удерживая нажатой клавишу и ЛКМ перетащить его на новое место.

II. С использованием буфера обмена.

Алгоритм:

1. Выделить фрагмент текста.

2. Правка – Вырезать.

3. Поставить курсор в новое место.

4. Правка – Вставить.

Форматирование   позволяет изменить внешний вид документа в целом или его фрагментов. Внешний вид определяет многое. Недаром говорят, что " Встречают– по одежде". Это можно отнести и к документам. Помимо того, что документ обязан быть правильным по содержанию, он должен быть хорошо оформлен.

Определение:  Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.

Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Форматирование документа осуществляется в ходе выполнения следующих действий:

– шрифтовое оформление текста;

– изменение параметров страниц документа;

– разбиение текста на колонки;

– оформление стиля символа, абзаца, страницы.

Большая часть данных действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на создании новых форматов элементов текста, которые должны быть предварительно выделены.

Изменение параметров шрифта.

Для изменения параметров символов используется команда Шрифт меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт (рисунок 1)

Вкладка Шрифт используется для установления параметров шрифта.

Форматирование абзаца текста.   Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter.   Для установления параметров абзаца используется команда Абзац из меню Формат. Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладку Отступы и интервалы.

Диалоговое окно Абзац (рисунок 2.)

В поле  Выравнивание  устанавливается способ выравнивания абзаца:

– По левому краю.

– По центру.

– По правому краю.

– По ширине.

В полях слева и справа устанавливается расстояние от левого и правого полей до границ абзаца.

В поле междустрочный интервал – интервал между строками внутри абзаца:

– Одинарный.

– Полуторный.

– Двойной.

– Минимум.

– Точно.

– Множитель.

Приемы учения:  Обдумывание практических действий, запоминание и проработка алгоритма действий, изучение образца предложенного документа (приложение 1).

Списки и стили

1. Выделить текст
2. Кликнуть необходимый список
3. Выделить текст
4. Кликнуть необходимый список

Ход урока по этапам.

Самостоятельная работа

1. Запустите текстовый процессор MS Word.
2. По полученному образцу отформатировать готовый текст, составить список покупок на основании анализа текста

Приемы инструктирования

Показ, раздача образца, объяснение, текущий инструктаж, целевые обходы, осмотры, создание проблемной ситуации, одобрение, поощрение, проверка и оценка работ.

Приемы учения

Выполнение самостоятельной работы по вводу, редактирования и форматирования документа.

Рефлексия

Ребята по кругу показывают цветные карточки в соответствии с собственными ощущениями от урока:

красная – ничего не понял

желтая – в целом все понятно, но остались непонятными некоторые вещи

зеленая – все понятно

Домашнее задание

I. Путем перестановки букв нужно составить слова, относящиеся к теме урока.

объяснить смысл этих понятий.

1.   митворфатаорь 
2.   кадратовиреть 
3.   Ратиковопь
4. Косипс

(ответ:  форматировать, редактировать, копировать, список)

Приложение 1.

(текст для ввода, редактирования и форматирования)

Техника безопасности при работе за компьютером.

При работе за компьютером важно правильно организовать ваше рабочее место и соблюдать  технику безопасности.

Давайте посмотрим, что рекомендуют нам специалисты по ТБ (технике безопасности), какие простые правила нам надо соблюдать, чтобы потом не бегать по врачам.

Итак, комната, в которой вы работаете за компьютером, должна быть проветриваемой — это раз. Каждый день необходимо проводить влажную уборку — это два .

Необходимо ежечасно делать 10-минутные перерывы, кстати, это время как нельзя лучше подходит для проветривания помещения. Отдыхом НЕ является закрывание окошка с бухгалтерской программой и открывание развлекательного сайта — толку от такого «перерыва» в работе не будет.

Монитор — его надо регулярно протирать от пыли. Если вы носите очки, то следите за чистотой стекол — все эти мелочи сильно влияют на зрение.

Чтобы в конце дня не почувствовать «песок» в глазах, надо моргать.  Дело в том, что мы, увлекаясь просматриванием содержимого сайта, просто начинаем РЕЖЕ моргать, что очень плохо для наших глаз. 

Постарайтесь хотя бы раз в полчаса переводить взгляд от монитора вдаль, глядя за окно или в конец комнаты, в которой вы работаете

Ну а теперь о посадке. Как мы сидим за компьютером. В 99% случаев — неправильно. От этого развивается остеохондроз, проблемы с кистями рук, опять же —страдает зрение .

Что нужно сделать для того, чтобы избежать проблем ? Совсем немного. Вот пример правильной посадки за компьютером:

• ноги твердо стоят на полу или на специальной подставке;
• бедра расположены под прямым углом к туловищу, а голени — под прямым углом к бедрам;
• сидеть нужно прямо или слегка наклонившись вперед;
• пальцы рук находятся на уровне запястий или чуть ниже — в таком положении они наиболее подвижны;
• запястья — на уровне предплечий;
• плечи расслаблены и свободно опущены, что способствует расслаблению рук;
• расстояние от глаз до экрана монитора — не менее 55-60 см;
• центр экрана — на уровне глаз или чуть ниже.

И если с подбором стула еще как-то можно решить вопрос достаточно быстро, но вот делать своевременно перерывы — к этому необходимо привыкать.

Берегите себя ! Берегите здоровье!