Знакомство с программой MS Excel
презентация к уроку по информатике и икт

Слайд 1

ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL Выполнила: Преподаватель информатики Павлова Е.А

Слайд 2

ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА - это прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных. Масштаб Панель быстрого запуска Лента Кнопки управления окном программы Ярлыки Листов Вид таблицы

Слайд 3

СТРУКТУРА ОКНА ПРОГРАММЫ Вкладки Группы Кнопка вызова диалогового окна Заголовки столбцов Строка ввода формул Имя (адрес) активной ячейки Активная ячейка Заголовки строк

Слайд 4

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК Для выделения столбца в таблице достаточно щелкнуть мышью по его заголовку. Для выделения строки в таблице достаточно щелкнуть мышью по ее заголовку. Для выделения всех ячеек таблицы достаточно щелкнуть мышью по клетке между заголовками столбцов и строк.

Слайд 5

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК Для выделения диапазона смежных ячеек таблице необходимо: 1. Щелкнуть мышью по первой ячейки диапазона; 2. Не отпуская кнопки мыши, проведите ею до конечной ячейки диапазона. Для выделения диапазона несмежных ячеек таблице необходимо: 1. Выделить первый диапазон ячеек; 2. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить ячейки другого диапазона.

Слайд 6

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Высоту строк и ширину столбцов можно изменить методом перемещения границы между строками или столбцами. Курсор мыши помещается на границу строки (столбца) и приобретает вид двунаправленной стрелки.

Слайд 7

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Так же высоту строк и ширину столбцов можно установить точно. Для этого: 1. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните мышью на режим Формат . 2. В открывшемся диалогом окне выберите режим Высота строки или Ширина столбца . В открывшемся поле введите число, указывающее конкретное значение параметра.

Слайд 8

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Для установки границ ячеек во вкладке Главная в группе Число после щелчка по кнопке вызова диалоговых окон открывается окно Формат ячеек . Закладка Границы позволяет выбрать и увидеть оформление внутренних и внешних границ таблицы.

Слайд 9

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Вторым способом для установки границ ячеек во вкладке Главная в группе Шрифт является выбор значка Границы.

Слайд 10

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Для заливки цветом ячеек таблицы во вкладке Главная в группе Шрифт выбирается значок Заливка. В открывшейся палитре щелчком мыши определяется цвет.

Слайд 11

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Для заливки цветом и узором ячеек таблицы во вкладке Главная в группе Число выбирается закладка Заливка. В открывшемся окне щелчком мыши определяются цвет и узор.

Слайд 12

ВВОД ДАННЫХ Ввод данных осуществляется только в активную ячейку. Ячейка электронной таблицы может принять данные только одного из трех типов . При внесении изменений в ячейку значение данных заменяются на введенные.

Слайд 13

ВВОД ДАННЫХ Если текст или число с большим количеством десятичных разрядов не помещаются полностью в поле ячейки таблицы, то границы ячейки можно увеличить автоматически, дважды щелкнув мышью по правой границы заголовка столбца этой ячейки.

Слайд 14

ВВОД ДАННЫХ Текст в ячейке размещается относительно границ ячейки по горизонтали и вертикали. Для этого во вкладке Главная группы Выравнивание надо щелкнуть по кнопке вызова диалоговых окон . В окне Формат ячеек в закладке Выравнивание выбрать режим выравнивания в горизонтали и вертикали.

Слайд 15

ВВОД ДАННЫХ Текст в ячейке можно разместить в несколько строк, не меняя ширины ячейки. Для этого во вкладке Главная группы Выравнивание надо щелкнуть по кнопке вызова диалоговых окон . В окне Формат ячеек в закладке Выравнивание поставить галочку возле режима переносить по словам .

Слайд 16

ВВОД ДАННЫХ При создании таблицы с большим количеством столбцов удобнее текст расположить вертикально или под углом. Для этого во вкладке Главная надо щелкнуть по кнопке вызова диалоговых окон . В окне Формат ячеек в закладке Выравнивание щелкнуть мышью по указателю ориентации направления текста.

Слайд 17

ВВОД ДАННЫХ Для изменения ориентации текста также можно воспользоваться отдельным инструментом Ориентация , который находится в верхней строке инструментов группы Выравнивания .

Слайд 18

ВВОД ДАННЫХ При создании сложных таблиц возникает необходимость объединения нескольких ячеек. Для этого существует инструмент Объединить , который находится в нижней строке инструментов группы Выравнивания . Объединение ячеек можно отменить. Для этого существует в инструменте Объединить режим Отменить объединение ячеек.

Слайд 19

ФОРМАТЫ ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ Чтобы задать формат числовой величине, можно воспользоваться режимами, находящимися либо в группе Число вкладки Главная , либо группы Ячейки – Формат .

Слайд 20

ФОРМАТЫ ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ

Слайд 21

ФОРМАТ ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ - ДАТА Тип даты выбирается из списка, который находится в диалоговом окне Формат ячеек в закладке Число .

Слайд 22

РАБОТА С РАБОЧИМИ ЛИСТАМИ Чтобы изменить название Листа на уникальное, достаточно дважды по нему щелкнуть левой кнопкой мыши и напечатать новое имя. Или можно воспользоваться контекстным меню, в котором можно выбрать любую команду по работе с Листами.

Слайд 23

Контрольные вопросы Что такое электронные таблицы? Что такое рабочая книга и рабочие листы? Как именуются ячейки? Какая ячейка является активной? Какова структура электронных таблиц? Как задается имя ячейки в электронных таблицах? Что содержит Лист электронных таблиц Excel? Что содержит Рабочая книга электронных таблиц Excel?