«Деловое письмо»
методическая разработка по английскому языку (11 класс) на тему

Вылекжанина Наталья Алексеевна

Обращение в деловом письме

Прежде всего, убедитесь, что Вы правильно пишете имя получателя. Вы также должны корректно указать пол и положения. Используйте для женщин обращение Ms., а для мужчин — Mr. Используйте Mrs. для женщин только, если Вы на 100% уверены, что она состоит в браке. В менее официальной обстановке или после длительного периода переписки допустимо обращаться к человеку по имени. Если Вы не знаете имени человека и не можете узнать эту информацию, то Вы можете написать «To Whom It May Concern». Существует стандарт использовать запятую (двоеточие в Северной Америке) после обращения. Кроме того, допустимо вообще не использовать знаки пунктуации. Вот некоторые наиболее часто встречающиеся способы обращения:

  • Dear Mr Gates,
  • Dear Ms Froster,
  • Dear Steve Jobs:
  • Dear Editor-in-Chief:  (главный редактор)
  • Dear Valued Customer (уважаемы клиент, стандартная форма обращения к клиенту)
  • Dear Sir or Madam: (Уважаемые господа, употребляется в при вежливом или официальном обращении к мужчинам в привилегированной среде, а также к незнакомым собеседникам, публике, аудитории)
  • Dear Madam (Уважаемая мадам / госпожа)
  • Dear Sir, (Уважаемый сэр / господин)
  • Dear Sirs  (Если вы обращаетесь к компании в целом, а не к определенному человеку в компании.)
  • Gentlemen: (формальное обращение к двум и более мужчинам)

Первый абзац в деловом письме

В большинстве деловых писем обычно используется дружеское обращение в первом предложение. Вот несколько примеров:

  • I hope you are enjoying a excellent winter. (Я надеюсь, Вы наслаждаетесь отличной зимой)
  • I am appreciated sincerely your kind letter of March 2th.  (Я искренне оценил Ваше любезное письмо от 2 марта)
  • I met an advertisement of your company in the Internet. (Я обнаружил рекламу Вашей компании в интернете)
  • It was a delight meeting you at the congress this year. (Для меня было радостью встретить Вас на съезде в этом году)
  • I appreciate your tolerance in waiting for a answer (спасибо за ваше терпение при ожидании ответа)

После Вашего короткого вступления, укажите основную цель Вашего письма в одном или нескольких предложениях:

  • I’m writing to enquire about… (Я пишу Вам, что бы выяснить о…)
  • I’m interested in the position posted on your company website. (я заинтересован в открывшейся вакансии на должность…, которую нашел на веб сайте компании)
  • We’d like to invite you to a members only luncheon on May 4th. (Мы бы хотели пригласить Вас на официальный ланч членов клуба, который состоится 4-го мая)

Второй и третий абзац в деловом письме

Используйте несколько коротких абзацев, чтобы описать более подробно цели Вашего письма. Если Вам достаточно одного абзаца, не пишите дополнительные только для того, чтобы письмо смотрелось длиннее. Если Вы предоставляете информацию требующею деликатного обращения такую, как отказ от предложения,  информирования работника об увольнении, лучше вставляйте это предложение во втором абзаце, а не начинайте с него. Вот несколько общих правил для выражения неприятных обстоятельств:

  • We regret to inform you… (Мы сожалеем сообщить вам)
  • It is with great sadness that we… (Мы с грустью)
  • After careful consideration we have decided… (После тщательного рассмотрения мы решили)

Заключительный абзац делового письма

В Вашем заключительном абзаце должно содержатся запросы, напоминания и заметки. При необходимости также в этом абзаце следует указать Вашу контактную информацию. Вот несколько общих фраз используемых при завершении делового письма:

  • I look forward to. (Жду с нетерпением)
  • For futher details (Для более подробной информации)
  • If you require more information (Если Вам требуется больше информации)
  • Enclosed you will find (К настоящему письму прилагается)
  • Please respond at your earliest convenience. (Пожалуйста, ответьте как только появится возможность)
  • I should also remind you that the next meeting is on June 11th.(Также должен вам напомнить, что следующая встреча состоится 11-го июня)
  • Feel free to contact me by phone or email. (Вы можете свободно связаться со мной по телефону или электронной почте)
  • Thank you for taking this into consideration. (Спасибо за то, что приняли это во внимание)
  • I appreciate any feedback you may have.(Я признателен за любой Ваш отзыв )

Окончание делового письма

Вот несколько распространенных способов для окончания делового письма на английском. Используйте запятую между прощанием и Вашим именем, написанным от руки (или напечатанным в электронном письме). Если Вы не используете запятую или двоеточие в Вашем обращении, тогда не ставьте запятую и после прощания:

  • Thank you,  (спасибо)
  • Warm regards,
  • Sincerely,
  • Sincerely yours
  • Yours sincerely,  (искренне Ваш…)
  • Best wishes (с наилучшими пожеланиями)
  • Yours truly, (Ваш)
  • All the best, (всего наилучшего)
  • Best of luck (успехов)

Советы при написании делового письма на английском языке

  • Используйте разговорный тон
  • Задавайте вопросы прямо
  • Дважды проверьте правильность пола и написание имен и фамилий
  • Используйте по возможности действительный залог
  • Используйте вежливые формы (would вместо will)
  • Всегда упоминайте себя как «I» (Я)
  • Не используйте “we” (мы) до того момента, пока не ясно кто под этим подразумевается
  • Перепишите любое предложение или вопрос,который звучит неопределенно
  • Не забудьте указать дату. Форма День-Месяц-Год является обычной во многих странах, однако, чтобы избежать путаницы, напишите название месяца вместо указания номера месяца (например, June 4th, 2011)

Скачать:

ВложениеРазмер
Microsoft Office document icon pismo.doc51.5 КБ

Предварительный просмотр:

25 Brick Street, Apt. 259

Yoskar-Ola 424000

Mari El Republic

Russia

03 May, 2018

CEO

USA

Dear Sirs,

I saw an announcement in the Internet about the beginning of the competition called “Industry investment” and decided to participate.

Investing is timeliness, that is, fixed assets must be fully ready just when they are needed. The importance of a sound investment policy in enterprises is determined by a number of factors. Effective investments mean both timeliness and quality of the equipment being introduced. I’m writing to explain you’re my position about investing industries such as techno print, perfumes, fashion and diamonds.

Let's consider an example. The famous corporation "Angel Investments" underestimated the market in its investment programs. After a sharp rise in demand, decided to increase its production capacity, as a result, the loss amounted to €5 million over the past year. The main subject of the investment company's activity is to determine the terms and preparation of new issues of securities purchase them from issuers in order to subsequently resell securities to investors, guarantee placement, and create syndicates by subscription or groups selling new issues.

So, if I accidentally won the lottery and got € 10 million, first of all I would give € 6 million to the perfumery industry, as Netherlands, and in particular Amsterdam is the largest exporter of perfume, which is confirmed by data on their turnover for the past 6 months, which amounted to € 204 million. People all over the world like to look after themselves and look beautiful, the more it is pleasant to smell, because this is 90% success, therefore this business will always prosper.

Secondly, I would send €  2 million to Germany for the development of printed computer equipment. After careful consideration of documents of the turnover of these products, I came to the conclusion that this is not a very profitable business, but you can earn several million on this. All the same, the development of IT technologies in the 21st century is going a long way, but the printed version of texts and pictures will never replace electronic applications.

I with the pile informed, that on the fashion industry I would give only € 1,5 million and € 0,5 million on development of business on search of brilliants in Amazon. Of course, many of you can argue with me that fashion for the world is everything, but I do not agree. More and more people are starting to buy comfortable and comfortable clothes, rather than follow fashion and wear what designers devise and suffer from uncomfortable clothes. Also, it seems to me that the search for diamonds in the Amazon has not arrived because the turnover of products for the last 6 months was only € 0,57 million, which indicates the low purchasing power of people.

Please respond at your earliest convenience. If you require more information you feel free to contact me by phone or email. Thank you for taking my letter into consideration.

Best of luck in business,

Khoroshavina Nurcia.

25 Кирпичная ул, кв. 259
Йошкар-Ола 424000
Республика Марий Эл
Россия

03 мая 2018 года


Исполнительный директор
США


Дорогие Господа,

Я увидела объявление в Интернете о начале конкурса под названием «Отраслевые инвестиции» и решил принять участие.

Инвестирование - это своевременность, т. е. основные средства должны быть в полной готовности именно тогда, когда они нужны. Важность правильной инвестиционной политики на предприятиях определяется рядом факторов. Эффективные инвестиции подразумевают как своевременность, так и качество вводимого оборудования.

Рассмотрим пример. Знаменитая корпорация «Angel Investments» в своих инвестиционных программах недооценила рынок. После резкого подъема спроса решила увеличить свои производственные мощности, в итоге потеря составила 5 миллионов евро за последний год. Основным предметом деятельности инвестиционной компании является определение условий и подготовка новых выпусков ценных бумаг, покупка их у эмитентов с тем, чтобы потом совершить перепродажу ценных бумаг инвесторам, гарантирование размещения, создание синдикатов по подписке или групп по продаже новых выпусков.

Итак, если я случайно выиграл в лотерею и получил 10 миллионов евро, в первую очередь я бы отдала 6 миллионов евро в индустрию парфюмерии, так как Нидерланды, а в частности Амстердам это крупнейший экспортер духов, что подтверждают данные об их обороте за последние 6 месяцев, который составил 204 миллиона евро. Люди всего мира любят за собой ухаживать и красиво выглядеть, тем более приятно пахнуть, потому что это 90 % успеха, поэтому этот бизнес всегда будет процветать.

Во-вторых, я бы послал 2 миллиона евро в Германию для разработки печатной компьютерной техники. После тщательного рассмотрения документов об обороте этих продуктов я пришла к выводу, что это не очень прибыльный бизнес, но заработать на этом несколько миллионов можно. Тем не менее, развитие ИТ-технологий в XXI веке идет большими шагами, но печатная версия текстов и картин никогда не заменит электронные приложения.

Я с грустью вынуждена сообщить, что на индустрию моды я бы отдала только 1,5 миллиона евро и 0,5 миллиона евро на развитие бизнеса по поиску бриллиантов в Амазонке. конечно, со мной многие могут поспорить, что мода для мира - это всё, но я не согласна. все большее количество людей начинает покупать удобную и комфортною одежду, нежели следовать моде и носить то, что изобретают дизайнеры и мучаться от неудобной одежды. Также, мне кажется, что поиск бриллиантов в Амазонке, не так прибылен, потому что оборот продукции за последние 6 месяцев составил всего 0,57 миллиона евро, что говорит о низкой покупной способности людей.

Пожалуйста, ответьте, как только появится возможность. Если вам требуется больше информация, вы можете свободно связаться со мной по телефону или электронной почте. Спасибо вас за то, что приняли мое письмо во внимание.
Успехов в делах,

Хорошавина Нурсия.


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Элективный курс. Деловая речь и деловое письмо

Материал представляет из себя презентацию, планирование, тесты, конспекты уроков...

Элективный курс «Деловая речь. Деловое письмо»

Элективный курс знакомит с правилами служебного этикета, деловой речи, видами делового общения; совершенствует умения составлять деловые бумаги в соответствии с нормами и правилами....

Элективный курс "Деловая речь. Деловое письмо" 10 класс

Элективный  курс  «Деловая речь. Деловое письмо» рассчитан  на 35 ч и предназначен для учащихся 10-ых классов. Данная программа  составлена на основе авторской программы И.Н.К...

Элективный курс «Деловое письмо и деловые бумаги» .

Умение работать с деловыми бумагами и составлять деловое письмо - актуальное требование во всех сферах делопроизводства.Именно развитию этих умений и навыков посвящен данный элективный курс ,который м...

Элективный курс по русскому языку «Деловая речь. Деловое письмо»

Предлагаемая программа  элективного курса "Деловая речь. Деловое письмо" направлена на удовлетворение познавательных интересов в области профессиональной деятельности человека.Занятия имеют практ...

Методическая разработка на тему: "«Законы делового письма (правила делового этикета)» Урок развития речи в 7-ом классе

Цели:1.Продолжить работать над знанием учащимися официально- делового стиля языка.2.Освоить типовые модели коммуникации в деловой сфере (деловое письмо).3.Помочь учащимся осознать важность умения влад...