ПМ.02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
рабочая программа по теме

Код

Наименование результата обучения

ПК 2.1.

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

ПК 2.2.

Вести  работу в системах электронного документооборота.

ПК 2.3.

Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

ПК 2.4.

Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

ПК 2.5.

Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

ПК 2.6.

Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

ПК 2.7.

Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

ОК 1.

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2.

Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3.

Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.

ОК 4.

Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5.

Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.

ОК 6.

Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7.

Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.

ОК 8.

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9.

Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

ОК 10.

Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Код

профессиональных компетенций

Наименования разделов профессионального модуля

Всего часов

Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)

Практика

Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося

Самостоятельная работа обучающегося

Учебная,

часов

Производственная

(по профилю специальности),

часов

Всего,

часов

в т.ч. лабораторные работы и практические занятия,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект),

часов

Всего,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект),

часов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ПК 3.1 – 3.3

Раздел 1. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

117

78

22

-

39

-

18

-

ПК 3.2 – 3.3

Раздел 2. Государственные, муниципальные архивы  и архивы организации

105

70

20

-

35

-

18

24

ПК 3.1 – 3.5

Раздел 3. Методика и практика архивоведения

198

132

54

30

66

30

-

24

ПК 3.1 – 3.6

Раздел 4. Обеспечение сохранности документов

63

42

22

-

21

-

-

24

Всего:

591

322

118

30

161

36

72

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

ПМ 02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

483

Раздел 1.

Осуществление информационной работы с документами с использованием программных средств

МДК 02.01

Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

117

1. Предмет, задачи и общая характеристика нормативно-правовых основ архивного дела

11

Тема 1.1.

Понятие об архивном праве и архивном законодательстве

Содержание

2

1.

2.

Понятие  об архивном праве и архивном законодательстве,

Задачи нормативно-правовых основ архивного дела

1

1

Практические занятия

1

1.

Дать определение архивному праву и архивному законодательству

Тема 1.2.

Предмет архивного законодательства

Содержание

2

1

1

1.

2.

Предмет архивного законодательства

Нормы конституционного права, административного права, права государственной гражданской службы, а также трудового права, гражданского права и финансового права

Тема 1.3.

Правоотношений в сфере архивного дела

Содержание

2

1

1

1

1

1.

2.

3.

4.

Понятие правоотношений в сфере архивного дела

Признаки правоотношений

Субъекты и объекты правоотношений в сфере архивного дела

Субъективные права и обязанности участников правоотношений

Тема 1.4.

Правовые этические нормы архивного дела

Содержание

2

1

1.

Правовые этические нормы архивного дела

Практические занятия

2

1.

Определить правовые этические нормы архивного дела

 2. История становления архивного дела в России с древнейших времен до 1917 г. Законодательные акты, регулирующие вопросы архивного дела в Российской империи

9

Тема 2.1.

Акты периода феодальной раздробленности. Роль документов в земельных тяжбах и княжеских усобицах

Содержание

2

1.

2.

3.

Акты периода феодальной раздробленности

Этапы изменений российского государственного делопроизводства

Роль документов в земельных тяжбах и княжеских усобицах

1

1

1

Практические занятия

1

1.

Оформление этапов  изменений российского государственного делопроизводства в виде схемы

Тема 2.2.

"Генеральный регламент…" (1720 г.) Архивы коллегий

Содержание

2

1

1

1

1.

2.

3.

Задачи, функции, структура и порядок работы коллегий – основного звена высших органов государственного управления

Порядок работы с документами с момента их создания до архивного хранения

12 коллегий

Тема 2.3.

Проект закона "О судьбе архивов учреждений и ведомств"

Содержание

2

1

1.

Основные моменты закона "О судьбе архивов учреждений и ведомств"

Практические занятия

2

1.

Тест  «История становления архивного дела в России»

3. Архивное законодательство в СССР

12

Тема 3.1.

Центральный комитет по управлению архивами.

Содержание

2

1.

2.

Создание  2 апреля 1918 г.  Центрального комитета по управлению архивами

Состав комитета

1

2

Практические занятия

2

1.

Сравнительный анализ Положений об Архивом фонде СССР 1941 г. и 1958 г.

Тема 3.2. 

Нормативно правовые документы СССР

Содержание

2

1

2

3

2

2

2

2

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

31 января 1919 г. СНК РСФСР декрет за подписью В.И.Ленина "О губернских архивных фондах (Положение)"

1919 г. СНК РСФСР декрет "Об отмене права частной собственности на архивы умерших русских писателей, композиторов, художников и ученых, хранившихся в библиотеках и музеях"

Положение о Наркомпросе РСФСР

14 марта 1921 г.  декрет ВЦИК РСФСР "О взаимоотношениях между Главным управлением архивным делом и архивными учреждениями автономных республик"

  22 февраля 1926 г. декрет ВЦИК "О приведении в порядок и сдаче в Единый государственный архивный фонд архивных материалов за 1917-1921 гг."

Создание в 1932 - 1933 гг. центральных архивов СССР

4 апреля 1980 г. Совет Министров СССР принял постановление "Об утверждении положения о Государственном архивном фонде СССР и Главном архивном управлении при Совете Министров СССР"

Практические занятия

2

1.

Операционная система: операции с файлами и папками

Тема 3.3. 

Основные положения закона СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры" (1976 г.).

Содержание

2

1.

Основные положения закона СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры" (1976 г.).

2

Практические занятия

2

1.

Выписать основные положения из закона "Об охране и использовании памятников истории и культуры"

4. Законодательство, регулирующее вопросы развития архивного дела в России в 80 - е гг. ХХ в. - начале ХХ1 в.

14

Тема 4.1.

Основы законодательства  архивного дела в России  в  80 - е гг. ХХ в. - начале  ХХ1 в.

Содержание

2

1.

2.

3.

Факты, которые определили организационную перестройку архивного дела России

Соглашение о правопреемстве в отношении государственных архивов бывшего СССР

Преобразование Роскомархива в Государственную архивную службу России

2

2

2

Практические занятия

2

1.

Оформление конспекта  «Основы законодательства  архивного дела в России  в  80 - е гг. ХХ в. - начале  ХХ1 в.»

Тема 4.2.

Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г.

Содержание

2

1.

Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. "Об утверждении положения о Государственном архивном фонде СССР и Главном архивном управлении при Совете Министров СССР"

3

Тема 4.3.

Тенденции развития архивного законодательства России на рубеже ХХ1 века

Содержание

2

1.

Тенденции развития архивного законодательства России на рубеже ХХ1 века

2

Практические занятия

2

1.

Выписать основные тенденции  развития архивного законодательства России

Тема 4.4.

Функции и задачи органов управления архивным делом в субъектах РФ

Содержание

2

1.

2.

Функции и задачи органов управления архивным делом в субъектах РФ

Система организации управления архивным делом в Российской Федерации

2

3

Практические занятия

2

1.

Письменная работа по разделу 4

5. Структура и содержание современного архивного законодательства России. Доступ к архивным документам и документам Архивного фонда РФ. Законодательство РФ о государственной тайне

12

Тема 5.1.

  Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации"  и вопросы развития архивного дела

Содержание

2

1.

2.

Особенности Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Структура федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"

1

2

Тема 5.2.

Основные положения Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"

Содержание

2

1.

Основные положения Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации".

2

1

2

1

2

Тема 5.3.

Современные законодательные акты по архивному делу (федеральные)

Содержание

2

1.

2.

Современные законодательные акты по архивному делу (федеральные)

Перечень законодательных актов по архивному делу

Тема 5.4.

Нормативные правовые акты по архивному делу в РС(Я)

Содержание

2

1

Нормативные правовые акты по архивному делу в РС(Я)

Тема 5.5.

Юридическая ответственность за нарушение архивного законодательства

Содержание

2

1.

Ст.27 Федерального закона юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в РФ, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ.    

Практические занятия

2

1.

Тест по разделу № 5

6. Архивное законодательство за рубежом

8

Тема 6.1.

Правовые основы и формы централизации архивного дела

Содержание

2

1.

2.

Законодательство, регламентирующее вопросы архивного дела

Развитие архивного дела в разных странах.

3

2

Тема 6.2.

Правовое регулирование архивным делом за рубежом

Содержание

2

1.

2.

3.

Закон об архивах 1794 г.  Франция, "Закон о реформе архивного дела" (Голландия, 1814), "Закон об общественных архивах" (Великобритания, 1838), "Установление о системе государственного архива и методах их управления" (Италия, 1875), "Положения о государственном архиве" (Швеция, 1877), "Закон о национальной архивной сети страны" (Бельгия, 1880), "Закон об архивах" (Дания, 1889).

Централизация архивного дела ХХ в. в  развитых западноевропейских странах

Современная система управления архивами в мире

1

1

2

Тема 6.3.

Организация доступа к документальному наследию человечества за рубежом

Содержание

2

1.

Организация доступа к документальному наследию человечества за рубежом

2

Тема 6.4.

Правовые аспекты международного перемещения архивных документов

Содержание

2

1

1.

Основные правовые аспекты международного перемещения архивных документов

7. Взаимосвязь архивного законодательства с нормативными актами смежных отраслей, Уголовным и Гражданским кодексами Российской Федерации. Законодательство РФ  об авторском праве и смежных правах, о рукописных отделах музеев, библиотек, архивов Академий наук РФ.

12

Тема 7.1.

Особенности регулирования правоотношений институтом авторского права

Содержание

2

1

2

1.

2.

Особенности регулирования правоотношений институтом авторского права

Правовое регулирование отношений при производстве и распространении произведений науки, литературы и искусства

Тема 7.2.

Взаимосвязь архивного законодательства с нормативными актами смежных отраслей

Содержание

2

2

1

1.

2.

Взаимосвязь архивного законодательства с нормативными актами смежных отраслей (библиотечным и музейным делом).

Правовое положение рукописных отделов музеев, библиотек и архивов Академий наук России

Тема 7.3.

Взаимосвязь архивного законодательства с Уголовным и Гражданским кодексами Российской Федерации

Содержание

2

1

1

1.

2.

Взаимосвязь архивного законодательства с Уголовным и Гражданским кодексами Российской Федерации

Перечень федеральных законов и других правовых актов РФ, которые затрагивают в той или иной степени архивные и документоведческие проблемы

Тема 7.4.

Процессуальное законодательство России и особенности практической деятельности архивов страны

Содержание

2

1

2

1.

2.

Процессуальное законодательство России

Особенности практической деятельности архивов страны

Тема 7.5.

Итоговое занятие

Содержание

2

1

1.

Итоговое занятие

Практические занятия

2

1.

Итоговая самостоятельная работа

Самостоятельная работа при изучении Раздела 1. 

39

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы

1. Подготовить сообщение на тему «Архивное законодательство за рубежом»
   
2. Подготовить доклад на тему «Архивное законодательство в СССР»
   
3. Изучить лекции
   
4. Подобрать информацию по теме «Организация доступа к документальному наследию человечества за
   

рубежом»

5. Подготовить реферат на тему «Взаимосвязь архивного законодательства с нормативными актами смежных
   

 отраслей (библиотечным и музейным делом)»

Учебная практика

Виды работ

Глава 1. Предмет, задачи и общая характеристика нормативно-правовых основ архивного дела:

• Понятие об архивном праве и архивном законодательстве
  
• Предмет архивного законодательства
  
• Правоотношений в сфере архивного дела
  
• Правовые этические нормы архивного дела
  

Глава 2. История становления архивного дела в России с древнейших времен до 1917 г. Законодательные акты, регулирующие вопросы архивного дела в Российской империи:

• Акты периода феодальной раздробленности. Роль документов в земельных тяжбах и княжеских усобицах
  
• "Генеральный регламент…" (1720 г.) Архивы коллегий
  
• Проект закона "О судьбе архивов учреждений и ведомств"
  

Глава 3. Архивное законодательство в СССР

• Центральный комитет по управлению архивами
  
• Нормативно правовые документы СССР
  
• Основные положения закона СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры" (1976 г.)
  

Глава 4. Законодательство, регулирующее вопросы развития архивного дела в России в 80 - е гг. ХХ в. - начале ХХ1 в.Основы законодательства  архивного дела в России  в  80 - е гг. ХХ в. - начале  ХХ1 в

• Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. "Об утверждении положения о Государственном архивном фонде СССР и Главном архивном управлении при Совете Министров СССР"
  
• Тенденции развития архивного законодательства России на рубеже ХХ1 века
  
• Функции и задачи органов управления архивным делом в субъектах РФ
  

Глава 5. Структура и содержание современного архивного законодательства России. Доступ к архивным документам и документам Архивного фонда РФ. Законодательство РФ о государственной тайне

• Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации"  и вопросы развития архивного дела
  
• Основные положения Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
  
• Современные законодательные акты по архивному делу (федеральные)
  
• Нормативные правовые акты по архивному делу в РС(Я)
  
• Юридическая ответственность за нарушение архивного законодательства
  

Глава 6. Архивное законодательство за рубежом

• Правовые основы и формы централизации архивного дела
  
• Правовое регулирование архивным делом за рубежом
  
• Правовые аспекты международного перемещения архивных документов
  
• Организация доступа к документальному наследию человечества за рубежом
  

Глава 7. Взаимосвязь архивного законодательства с нормативными актами смежных отраслей, Уголовным и Гражданским кодексами Российской Федерации. Законодательство РФ  об авторском праве и смежных правах, о рукописных отделах музеев, библиотек, архивов Академий наук РФ

• Особенности регулирования правоотношений институтом авторского права
  
• Взаимосвязь архивного законодательства с нормативными актами смежных отраслей (библиотечным и музейным делом). Правовое положение рукописных отделов музеев, библиотек и архивов Академий наук России
  
• Взаимосвязь архивного законодательства с Уголовным и Гражданским кодексами Российской Федерации
  
• Процессуальное законодательство России и особенности практической деятельности архивов страны

36

Раздел 2.

Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

МДК 02.02.

Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

105

1. Государственная архивная служба и государственные архивы

24

Тема 1.1.

Введение: Архивы, как социокультурный феномен

Содержание

2

1.

2.

Понятия  архив, архивное дело, архивный документ

Архивы, как социокультурный феномен

1

1

Тема 1.2.

Архивный фонд Российской Федерации как совокупная

многоуровневая информационная система.

Содержание

2

1

2

1

1

2

3.

Понятие Архивный фонд РФ

Основные задачи Архивного фонда РФ 

Объем Архивного фонда РФ

Практические занятия

2

1.

Тест «Архивы, как социокультурный феномен. Архивный фонд РФ»

Тема 1.3.

Становление архивного дела в Киевской Руси; архивное дело в Московской Руси

Содержание

2

1.

2.

3.

4.

Основные виды документов в Киевской Руси

Первые архивы Киевской Руси

Государственный архив России

Формирование сети приказных архивов

1

1

2

1

Тема 1.4.

Архивы  в Российской  империи  (XVIII  в.-1917 г.)

Содержание

2

1.

2.

3.

Влияние реформ Петра I на архивное дело

Порядок учета и хранения архивов в петровскую и постпетровскую эру. Министерская система начала XIXв. и архивное дело

Учет архивов, эволюция архивного дела в начале и конце XIXв.

1

1

1

Тема 1.5.

Архивы в первые годы советской власти

( октябрь 1917 -1921 гг .)

Содержание

2

1.

2.

3.

4.

Первые декреты советской власти в области архивов

Новые архивы, созданные в советский период

Новы порядок пользования архивами

Новый порядок управления архивным делом

1

1

1

1

Тема 1.6.

Процесс централизации управления  архивами

Содержание

2

2

1.

Процесс централизации управления  архивами (1922-1929 гг.)

Тема 1.7.

Завершение создания  командно- административной системы  управления  архивами (1930-1945 гг .)

Содержание

2

1

2

3

1

1.

2.

3.

4.

Создание новых архивов в 1930-е гг.

Влияние тоталитарной системы на архивное дело

Положение о Государственном архивном фонде от 29.03.1941г.

Новая система архивов в ССР

Тема 1.8.

Архивы в 1945-1980 –  е  годы.

Содержание

2

1

2

1

1.

2.

3.

Влияние последствий ВОВ на архивное дело

Положение о ГАФ СССР и ГАУ СССР от 13.08.1958г.

Положение о ГАФ СССР и ГАУ СССР от 04.04.1980г.

Практические занятия

2

1.

Описать основные этапы становления архивного дела в России

Тема 1.9.

Архивы на  современном  этапе.

Содержание

2

2

3

3

1.

2.

3.

Изменение в системе архивного дела в связи с распадом  советской системы и прекращением деятельности КПСС

Основные принципы организации архивного дела, закрепленные в Соглашении глав государств СНГ от 06.07.1972г. о правопреемстве в отношении архивов бывшего СССР

Строительство архивной системы РФ

Тема 1.10.

Современное  архивное  законодательство  и нормативная база  деятельности  архивов.

Содержание

2

1

1

2

1.

2.

3.

Характеристика Закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном Фонде РФ и архивах» от 07.07.1993г.

Порядок хранения документов Архивного фонда РФ

Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ

2. Основные правила работы архива организации

36

Тема 2.1.

Общие положения

Содержание

2

1.

2.

3.

4.

5.

Понятие архива организации

Виды архивов

Основные задачи и функции архива

Права архива

Ответственность архива

1

1

1

2

2

Тема 2.2.

Экспертиза ценности документов организации

Содержание

2

1.

2.

3.

4.

Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов

Организация проведения экспертизы ценности документов

Порядок проведения экспертизы ценности документов

Оформление результатов экспертизы ценности документов

1

1

1

2

Тема 2.3.

Комплектование архива организации

Содержание

2

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Комплектование архива организации

Источники комплектования архива

Состав документов, подлежащих передаче в архив

Номенклатура дел

Порядок формирования дел в организации

Требования к оформлению дел, принимаемых в архив

Составление и оформление описей дел

1

2

3

2

1

2

1

Практические занятия

2

 2

1.

2.

Составление номенклатуры дел

Оформление описей дел

Тема 2.4.

Обеспечения сохранности документов архива организации

Содержание

2

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9

Система мер обеспечения сохранности документов

Требования к зданиям и помещениям архива

Режимы хранения документов

Размещение документов в хранилище

Порядок выдачи дел из хранилищ

Обеспечение физико-химической сохранности документов

Проверка наличия и состояния документов

Особо ценные и уникальные документы архива

Страховой фонд и фонд пользования

1

1

2

3

2

1

1

2

1

Тема 2.5.

Организация документов в архиве

Содержание

2

1.

2.

3.

4.

Документальный и архивный фонд организации

Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда

Хронологические границы архивного фонда

Организация документов в пределах архивного фонда

1

2

 1

1

Тема 2.6.

Учет документов в архиве организации

Содержание

2

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Общие требования к учету документов

Единицы учета

Система учетных документов архива

Порядок ведения основных учетных документов

Учет дел и документов, находящихся на депозитарном хранении

Ведение учетных баз данных

1

2

1

2

2

1

Практические занятия

4

1.

Оформление основных учетных документов организации

Тема 2.7.

Научно-справочный аппарат к документам архива

Содержание

2

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Система научно-справочного аппарата

Описи дел, документов

Каталоги и ведомственные картотеки

Указатели

Обзоры

Историческая справка

Автоматизированный научно-справочный аппарат архива.

1

1

1

1

2

1

2

Практические занятия

2

1.

Оформление исторической справки

Тема 2.8

Использование документов архива

Содержание

2

1

1

2

1

2

3

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Понятие использования документов архива

Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера

Работа читального зала архива

Выдача дел во временное пользование

Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности

Учет использования дел и документов архива

Тема 2.9.

Порядок передачи документов архива на постоянное хранение

Содержание

2

1

1.

Порядок передачи документов архива на постоянное хранение

Тема 2.10.

Организация работы архива организации

Содержание

2

1

2

1

1

1

1

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Создание архива организации

Планирование работы и отчетность архива

Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений

Выполнение платных работ и услуг

Прием-передача документов при смене руководителя архива

Порядок приема-передачи документов при реорганизации организации

 Практические занятия

2

1.

Составление приема-передачи документов при смене руководителя архива

Тема 2.11.

Менеджмент в архивах

Содержание

2

1

2

1

1

2

1.

2.

3.

4.

5.

Основные функции управления

Нормативно-правовая база работы архива

Планирование в архиве

Работа с персоналом

Маркетинг в архивах

Практические занятия

2

1.

Составление положения об архиве организации

3. Муниципальные архивы

10

Тема 3.1.

Муниципальные  архивы  на

современном  этапе:  задачи,  направления  деятельности

Содержание

2

1.

2.

3.

Понятие муниципальный архив

Задачи муниципальных архивов

Деятельность муниципальных архивов

1

2

Практические занятия

2

1.

Тест «Муниципальные  архивы  на современном  этапе»

Тема 3.2.

Муниципальные архивы их роль и значение в АФ РФ

Содержание

2

1.

Роль и значение муниципального архива в Архивном Фонде Российской Федерации

1

Тема 3.3.

Правовое положение муниципальных архивов

Содержание

2

1.

Правовое положение муниципальных архивов

2

Тема 3.4.

Итоговое занятие

1.

Итоговое занятие

2

1

Самостоятельная работа при изучении Раздела 2. 

35

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы

1. Подготовить сообщение на тему «Архивный фонд Российской Федерации»
   
2. Подготовить реферат на ему «Архивы в первые годы советской власти»
   
3. Подготовить сообщение на тему «Государственные архивы»
   
4. Работа с лекциями
   
5. Оформление номенклатуры дел, описи дел с помощью ПК
   
6. Подготовить сообщение на тему «Учет документов в архиве организации»
   
7. Подготовить доклад на тему «Муниципальные архивы»

Учебная практика

Виды работ:

Глава 1. Государственная архивная служба и государственные архивы

• Архивный фонд Российской Федерации как совокупная  многоуровневая информационная система.
  
• Архивы, как социокультурный феномен
  

Глава 2. Основные правила работы архива организации

• Экспертиза ценности документов организации
  
• Комплектование архива организации
  
• Обеспечения сохранности документов архива организации
  
• Организация документов в архиве
  

Глава 3. Муниципальные архивы

• Муниципальные  архивы на современном  этапе:  задачи,  направления  деятельности
  
• Муниципальные архивы их роль и значение в АФ РФ
  
• Правовое положение муниципальных архивов
  

Раздел 3. 

Методика и практика архивоведения

МДК 02.03.

Методика и практика архивоведения

198

Тема 1.

Предмет и основные понятия архивоведения

Содержание

2

1.

2.

3.

Предмет архивоведения

Основные понятия архивоведения

Особенности учебной дисциплины «Методика и практика архивоведения»

1

1

1

Тема 2.

Система Росархива

Содержание

2

1.

2.

3.

Понятие и структура Росархива

Современные федеральные госархивы

Нормативные акты, регулирующие порядок делопроизводства и работу архива

1

1

1

Тема 3.

Федеральная архивная служба Российской Федерации

Содержание

2

1.

2.

3.

4.

Центральные и иные органы государственной власти РФ, управляющие архивным делом

Федеральная архивная служба РФ – Росархив

Государственный архив

Ведомственный архив

1

1

1

1

Тема 4.

Организация документов Архивного фонда РФ

Содержание

2

1.

2.

 Критерии организации документов в РФ

Фондообразование

1

1

Практические занятия

2

1.

Схема признаков систематизации единиц хранения

Тема 5.

Комплектование архива

Содержание

2

2

1

1.

2.

Понятие и содержание комплектования архива

Источники комплектования

Тема 6.

Подготовка и порядок передачи документов в архив

Содержание

2

1

2

1

1.

2.

3.

Понятие архивного дела и порядок его комплектования

Требования к архивному делу

Передача дела в архив

Практические занятия

4

1.

2.

Составить обложку дела

Самостоятельная работа «Этапы работы при передаче документов в архив

Тема 7.

Основные правила фондирования документов в архиве

Содержание

2

1

1

1.

2.

Понятие фондирования

Единый фонд и образование нового фонда

Практические занятия

2

1.

Расписать основу систематизации фондов

Тема 8.

Система архивных каталогов

Содержание

2

1

2

1

1.

2.

3.

Понятие архивного каталога

Порядок каталогизации архивных документов

Виды архивных каталогов

Практические занятия

4

1.

2.

Оформить каталожную карточку

Тест «Архивные каталоги»

Тема 9.

Архивные путеводители

Содержание

2

1.

2.

3.

Понятие архивного путеводителя

Виды архивных путеводителей

Структура путеводителя

1

1

2

Практические занятия

2

1.

Составить путеводитель по архивам

Тема 10.

Обзоры архивных документов

Содержание

2

1.

2.

Понятие обзора архивных документов

Система построения обзора

1

2

Практические занятия

2

1.

Составить тематический обзор документов по схеме

Тема 11.

Архивные указатели

Содержание

2

1.

2.

Понятие архивного указателя

Основные виды указателей

1

1

Практические занятия

2

1.

Составить архивный указатель

Тема 12.

Информатизация архивного дела

Содержание

2

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Понятие информатизации

Основные документы, регулирующие вопросы информатизации в архивном деле

Объекты информатизации

Цели информатизации

Принципы информатизации

Информационные системы

Содержание базы данных архивов

1

3

1

1

1

1

2

Практические занятия

2

Письменная работа «Информатизация архивного дела»

Тема 13.

Обеспечение сохранности документов в архивах

Содержание

2

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Понятие режима хранения документов

Требования к зданиям и помещениям архива

Световой режим

Температурно-влажностный режим

Санитарно-гигиенический режим

Охранный режим

Оборудование архивохранилищ

1

1

1

1

1

1

1

Практические занятия

4

1.

2.

Оформить пофондовую карточку

Оформить постелажную карточку

Тест «Обеспечение сохранности документов в архивах»

Тема 14.

Проверка наличия и состояния документов в архивах

Содержание

2

1.

2.

Задачи проверки документов в архиве

Порядок проведения проверки

1

3

Практические занятия

1.

2.

3.

4.

Оформить акт о необнаружении дел

Оформить акт о выделении документов к уничтожению

Оформить акт о неисправимых повреждениях дел

Оформить акт о передаче дел в другие архивы и организации

4

Тема 15.

Доступ к документам архивного фонда РФ

Содержание

2

1.

2.

Основные нормативные акты, регулирующие доступ к документам архивного фонда РФ

Порядок допуска к документам архивного фонда

2

2

Практические занятия

2

1.

Самостоятельная работа «Доступ к документам АФ РФ»

Тема 16.

Использование архивных документов

Содержание

2

1

2

2

3

1.

2.

3.

4.

Понятие использования архивных документов

Основные направления; цели, формы использования архивных документов

Основные требования к работе по использованию архивных документов

Этапы поиска документной информации

Практические занятия

2

1.

Расписать этапы поиска документной информации

Тема 17.

Информационное обеспечение пользователей

Содержание

2

1

1

1.

2.

Характеристика информационного обеспечения пользователей

Понятие, содержание запроса и виды ответов архива

Практические занятия

4

1.

2.

3.

Оформить архивную справку

Оформить архивную выписку

Оформить архивную копию

Тема 18.

Работа читального зала архива

Содержание

2

1.

2.

Понятие читального зала

Порядок работы в читальном зале архива

1

2

Практические занятия

2

1.

2.

Составить анкету пользователя читального зала

Составить карточку пользователя

Тема 19.

Учет использования архивных документов

Содержание

2

1.

2.

3.

4.

5.

Цели учета использования архивных документов

Первичные документы ведомственного архива

Первичные документы государственного архива

Вторичная обобщающая информация

Аналитические обзоры

1

2

1

1

1

Практические занятия

4

1.

2.

Оформить журнал учета подготовленных информационных документов

Оформить карточку учета форм использования документов

Тема 20.

Электронные архивы

Содержание

2

1.

2.

Понятие электронных архивов

Порядок принятия электронных документов в архив

2

2

Практические занятия

2

1.

Тест «Электронные архивы»

Тема 21.

Организация работы архива

Содержание

2

1

1

1.

2.

Создание государственного и ведомственного архива

Порядок работы архива

Практические занятия

2

1.

Расписать основные документы по которым ведется работа архива

Тема 22.

Работа с персоналом архива

Содержание

2

2

2

1

1

1.

2.

3.

4.

Организация труда персонала архива

Международный этический кодекс архивистов 1966года

Заведующий архивом

Архивариус

Практические занятия

4

1.

2.

Должностная инструкция архивариуса

Должностная инструкция заведующего архивом

Тема 23.

Архивный маркетинг

Содержание

2

2

2

1.

2.

Понятие маркетинга архивной организации

Содержание архивного маркетинга

Тема 24.

Итоговое занятие

Содержание

2

1

1.

Итоговое занятие

Практические занятия

4

1.

Итоговая практическая работа

Самостоятельная работа при изучении Раздела 3. 

66

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы

1. Работа с лекционным материалом
   
2. Подготовить сообщение на тему «Система Росархива»
   
3. Оформить обложку дела на ПК
   
4. Подготовить сообщение на тему «Система архивных каталогов»
   
5. Оформить каталожную карточку на ПК
   
6. Подготовить сообщение на тему «Информатизация архивного дела»
   
7. Подготовить доклад на тему «Обеспечение сохранности документов в архивах»
   
8. Оформить презентацию на тему «Обеспечение сохранности документов в архивах»
   
9. Подготовить реферат на тему «Работа читального зала архива»
   
10. Подготовить сообщение на тему «Работа с персоналом архива»
    
11. Подготовка курсовой работы

Производственная практика

Виды работ:

Оформить пофондовую карточку

Оформить постелажную карточку

Оформить архивную справку

Оформить архивную выписку

Оформить архивную копию

Составить тематический обзор документов по схеме

Составить архивный указатель

24

Раздел 4. 

Обеспечение сохранности документов

МДК.02.04.

Обеспечение сохранности документов

63

Тема 1.

История государственной системы охраны и реставрации

памятников документального наследия России

Содержание

4

1

1

1

2

1.

2.

3.

4.

Понятие сохранности документов

Методы реставрации документов

Эволюция отечественной реставрационной отрасли

Анализ различных подходов к проблеме охраны документов

Практические занятия

2

1.

Тест по теме «История государственной системы охраны и реставрации памятников документального наследия России»

Тема 2.

Влияние материальной основы документа и средств письма на методы его

реставрации.

Содержание

2