Календарно-тематический план по дисциплине "Документационное обеспечение управления"
календарно-тематическое планирование по теме

Курс

Макси- мальное кол-во часов

Общее кол-во часов

Из них

Внеаудитор- ная само- стоятельная работа (часов)

Теоретиче- ские занятия

Лаборатор- ные работы

Практиче- ские занятия

Контроль- ные работы

Курсовые работы (проекты)

1 сем.

2 сем.

1 сем.

2 сем.

1 сем.

2 сем.

1 сем.

2 сем.

1 сем.

2 сем.

1 сем.

2 сем.

I

54

10

6

4

44

II

III

IV

Всего часов на дис- ципли- ну

54

10

6

4

44

№

 зан-

 ятия

Наименование разделов, тем по программе, тем отдельных занятий

Кол-во

часов

Вид

 занятия

Материальное обеспечение

занятий

Внеаудиторная самостоятельная работа студентов

Примечание

вид задания

кол-во часов

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Введение. Предмет, цели и задачи   учебной дисциплины

2

Комбинированный урок

Раздаточный материал для выполнение домашней контрольной работы, список основной и дополнительной литературы

1. Значение и содержание дисциплины и ее межпредметные связи с другими дисциплинами. История развития делопроизводства в России. Современное состояние документационного обеспечения управления.
2. Основные понятия: документ, документоведение, документационное обеспечение управления (ДОУ). Нормативно-правовая база ДОУ. Назначение Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ): типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
3. Роль информации в социально-экономических процессах. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации".

Раздел I.

Документирование управленческой

деятельности

0

Темя 1.1. Документы и

способы документирования

Самостоятельная работа

Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. - М: Изд. РИОР, 2005

Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. - М.: Омега-Л, 2005

Чукавенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: «ТК Велби», изд. «Проспект», 2004

Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред, проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. - М.: ИЦ «Академия», 2008

1. Изучите функции документов и дайте их характеристику.
2. Укажите   основные   способы   документирования    и   материальные   нос информации.
3. Разработайте схему классификации документов по разным признакам.
4. Сравните разные виды документов по назначению, содержанию и оформлению.
5. Дайте краткую характеристику общероссийских классификаторов.

2

0

Тема 1.2.

Унификация и стандартизация

документов. Системы документации

Самостоятельная работа

Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. - М: Изд. РИОР, 2005

Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. - М.: Омега-Л, 2005

Чукавенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: «ТК Велби», изд. «Проспект», 2004

Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред, проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. - М.: ИЦ «Академия», 2008

1. Дайте определение понятий «унификация» и «стандартизация документации».
2. Изучите системы документации и их признаки. Разработайте схему их классификации.
3. Дайте понятие «унифицированная система документации».
4. Разработайте схему состава унифицированных систем документации.
5. Составьте перечень национальных стандартов, входящих в состав унифицированных систем документации.

2

2

Тема 1.3.

Реквизиты и

бланки документов

2

Лекция

Интернет ресурсы.

ГОСТ   Р   6.30-2003.   Унифицированные   системы   документации. Унифицированная       система      организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., 2003

1. Правила оформления реквизитов бланка и их расположение, размеры полей.
2. Бланк документа: понятие, назначение, виды бланков (общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа, кроме письма). Состав, оформление реквизитов бланка.
3. Хранение бланков документа.

3

Тема 1.3

Разработка (проектирование) бланка организации.

2

Практическое занятие

ГОСТ   Р   6.30-2003.   Унифицированные   системы   документации. Унифицированная       система      организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., 2003

Выполнение практического задания

1. Разработать (спроектировать) бланки организации: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа.

0

Тема 1.4.

Организационно- распорядительная

документация

Самостоятельная работа

Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. - М: Изд. РИОР, 2005

Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. - М.: Омега-Л, 2005

Чукавенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: «ТК Велби», изд. «Проспект», 2004

Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред, проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. - М.: ИЦ «Академия», 2008

1. Дайте определение понятия «организационно-распорядительные документы». Охарактеризуйте их назначение и виды.
2. Составьте в виде таблицы характеристику организационных документов по назначению, содержанию, составу, требованиям к оформлению, порядку утверждения.
3. Составьте в виде таблицы характеристику распорядительных документов по назначению, содержанию, составу, требованиям к оформлению, порядку утверждения.
4. Составьте в виде таблицы характеристику разных видов справочно-информационных документов по составу и требованиям к оформлению.
5. Укажите типы документов и их назначение.
6. Изучите порядок оформления документов разных типов.

4

4

Тема 1.4        

Оформление организационных и распорядительных документов, их копий и выписок из них.

2

Практическое занятие

Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. - М: Изд. РИОР, 2005

Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. - М.: Омега-Л, 2005

Чукавенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: «ТК Велби», изд. «Проспект», 2004

Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред, проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. - М.: ИЦ «Академия», 2008

Выполнение практического задания

1. Организационные документы: устав, структура и штатная численность, должностная инструкция – характеристика и состав, требования к оформлению.
2. Распорядительные документы: приказ (по основной деятельности и по личному составу), – характеристика и состав, требования к оформлению.
3. Справочно-информационные документы: служебные письма, справки, докладные-записки, протоколы, акты, – характеристика и состав, требования к оформлению.
4. Типы документов: подлинник, копия, дубликат, выписка, их назначение. Порядок оформления и выдачи копий и дубликатов, выписок из них.

0

Тема 1.5.

Документы по профессиональной деятельности

Самостоятельная работа

Трудовой кодекс Российской Федерации

Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1 и 2

Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. - М: Изд. РИОР, 2005

Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. - М.: Омега-Л, 2005

Чукавенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: «ТК Велби», изд. «Проспект», 2004

Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред, проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. - М.: ИЦ «Академия», 2008

1. Разработайте схему классификации профессиональных документов по коммерческой деятельности.
2. На основании требований Гражданского кодекса разработайте примерную форму договора купли-продажи.
3. Разработайте схему классификации коммерческих писем.
4. Разберите типовые формы коммерческих писем и составьте одно письмо.        
5. Изучите претензионно-исковую документацию и правила оформления  претензионных писем.        
6. Изучите требования к оформлению исковых заявлений и составьте одно исковое заявление.

4

0

Тема 1.5.

Оформление документов по профессиональной деятельности

Самостоятельная работа

Трудовой кодекс Российской Федерации

Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1 и 2

Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. - М: Изд. РИОР, 2005

Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. - М.: Омега-Л, 2005

Чукавенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: «ТК Велби», изд. «Проспект», 2004

Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред, проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. - М.: ИЦ «Академия», 2008

Самостоятельно выполните практические задания

1. Договорно-правовая документация. Примерный договор купли-продажи и поставки. Приложения к договорам.
2. Протоколы разногласий к договорам. Коммерческие акты. Доверенности. Образцы доверенностей.
3.  Документы по внешнеэкономической деятельности. Письма о перевозке, доставке и страховании грузов.
4. Претензионно-исковая документация. Образцы претензий. Формуляр искового заявления.

4

Раздел 2. Организация

  работы с документами

5

Тема 2.1.

Организация документооборота

2

Лекция

Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. - М: Изд. РИОР, 2005

Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. - М.: Омега-Л, 2005

Чукавенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: «ТК Велби», изд. «Проспект», 2004

Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред, проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. - М.: ИЦ «Академия», 2008

1. Служба ДОУ в организациях: цели, задачи, назначение, функции, типовые структуры, должностной состав. Регламентация работы СДОУ.
2. Документооборот: понятие, общие принципы организации документооборота, его структура, необходимость учета объема документооборота.
3. Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота.

0

Тема 2.2. Организация регистрации документов и контроль исполнения документов

Самостоятельная работа

Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. - М: Изд. РИОР, 2005

Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. - М.: Омега-Л, 2005

Чукавенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: «ТК Велби», изд. «Проспект», 2004

Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред, проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. - М.: ИЦ «Академия», 2008

1. Изучите понятие, цели, задачи регистрации документов.
2. Укажите места регистрации документов.
3. Сравните системы и разные формы регистрации документов по их достоинствам и недостаткам.
4. Перечислите показатели, вводимые в регистрационные формы. Укажите особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.
5. Определите в форме схемы последовательность работ, выполняемых при отправке исходящих документов.
6. Изучите понятие, назначение и виды контроля исполнения документов, принципы его организации.
7. Рассмотрите технологию ведения контроля, анализ исполнения документов.
8. Выявите взаимосвязь регистрации документов и информационно-справочной работы.
9. Перечислите должностных лиц, осуществляющих регистрацию и контроль исполнения, их функции и права.

4

0

 Тема 2.2  Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в журнале и на карточке (в том числе в электронной форме).

Самостоятельная работа

Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. - М: Изд. РИОР, 2005

Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. - М.: Омега-Л, 2005

Чукавенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: «ТК Велби», изд. «Проспект», 2004

Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред, проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. - М.: ИЦ «Академия», 2008

Самостоятельно выполните практические задания

1. Регистрация документов: Системы и формы регистрации (журнальная, карточная, автоматизированная), их достоинства и недостатки. Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.
2. Состав  выполняемых  работ  при  отправке  исходящих  документов Отправка документов с помощью электронной почты, факса.
3. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения.

4

0

Тема 2.3. Организация оперативного  хранения документов

Самостоятельная работа

ФЗ «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ от 29.07.2004

ФЗ   "Об   информации,   информационных   технологиях   и   защите информации" № 149-ФЗ от 27.07.2006

Основные правила работы архивов организаций. - М.: Росархив, 2003

Перечень типовых  управленческих документов,  образующихся  в деятельности организаций с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 2003

Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. - М: Изд. РИОР, 2005

Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. - М.: Омега-Л, 2005

Чукавенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: «ТК Велби», изд. «Проспект», 2004

1. Дайте определение понятия «номенклатура дел» и определите ее значение.
2. Изучите порядок состояния, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел. а также порядок формирования дел.
3. Установите последовательность действий по организации хранения исполненных документов.
4. Рассмотрите основные требования нормативных документов, регламентирующих организацию хранения исполненных документов.
5. Изучите ответственность за сохранность документов.

4

0

Тема 2.3. Изучение порядка составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел.

Самостоятельная работа

Основные правила работы архивов организаций. - М.: Росархив, 2003

Перечень типовых  управленческих документов,  образующихся  в деятельности организаций с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 2003

Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. - М: Изд. РИОР, 2005

Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. - М.: Омега-Л, 2005

Чукавенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: «ТК Велби», изд. «Проспект», 2004

Самостоятельно выполните практические задания

1. Номенклатура дел: порядок составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел.
2. Порядок формирования дел.
3. Организация хранения исполненных документов.

4

0

Тема 2.4.

 Порядок передачи документов в архив или на уничтожение

Самостоятельная работа

Основные правила работы архивов организаций. - М.: Росархив, 2003

Перечень типовых  управленческих документов,  образующихся  в деятельности организаций с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 2003

Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. - М: Изд. РИОР, 2005

Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. - М.: Омега-Л, 2005

Чукавенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: «ТК Велби», изд. «Проспект», 2004

1. Составьте схему основных этапов и операций по передаче документов в архив или на уничтожение.
2. Изучите понятие и назначение экспертизы ценности документов
3. Выявите принципы и критерии определения научной, исторической и практической
4. ценности документов.
5. Составьте таблицу «Сроки хранения документов». Изучите порядок передачи дел в архив или уничтожения документов, правила оформления или составления описи дел.
6.  Дайте определение понятия «архив» и его назначения. Перечислите виды архивов и архивных фондов.

4

0

Тема 2.5. Компьютеризация документационного обеспечения управления

Самостоятельная работа

Основные правила работы архивов организаций. - М.: Росархив, 2003

Перечень типовых  управленческих документов,  образующихся  в деятельности организаций с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 2003

Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. - М: Изд. РИОР, 2005

Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. - М.: Омега-Л, 2005

Чукавенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: «ТК Велби», изд. «Проспект», 2004

1. Установите значение и перспективы развития компьютеризации документационного обеспечения организации.
2. Рассмотрите составные части компьютерного делопроизводства. Укажите типы систем электронной почты и дайте их характеристику.
3. Изучите порядок хранения документов в электронной почте.
4. Оформите основные реквизиты организационно-распорядительных документов с помощью ПЭВМ.

4

0

Тема 2.5.Оформление основных реквизитов и основной организационно-распорядительной документации с помощью ПЭВМ. Создание шаблонов документов, вывод на печать.

Самостоятельная работа

Основные правила работы архивов организаций. - М.: Росархив, 2003

Перечень типовых  управленческих документов,  образующихся  в деятельности организаций с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 2003

Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. - М: Изд. РИОР, 2005

Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. - М.: Омега-Л, 2005

Чукавенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: «ТК Велби», изд. «Проспект», 2004

Самостоятельно выполните практические задания

1. Составные    части    компьютерного делопроизводства: автоматизированный сбор, обработка, хранение документации, представление разнообразной информации.
2. Электронная  почта. Хранение документов в электронной почте.

4

№ п/п

Содержание

Количество часов

Примечание

1

2

3

4

1

Общероссийские классификаторы (ОКУД, ОКНО), их краткая характеристика.

2

Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи"

3

Правила оформления претензионных писем. Образцы претензий. Формуляр искового заявления.

4

Порядок формирования дел. Организация хранения исполненных документов.

5

Оформление результатов экспертизы.

Экспертиза ценности документов: понятие, назначение.

6

Хранение документов в электронной почте. Типы систем  электронной  почты (глобальные, корпоративные)

№ п/п

Содержание

Ф.И.О., должность проверяющего

1

2

3