Бланки документа. Состав, оформление реквизитов бланка.
презентация к уроку (11 класс)

Слайд 1

Бланки документа. Состав, оформление реквизитов бланка. ГОСТ Р 6.30-2003

Слайд 2

ТЕСТ 1 2 3 4 5 6 7 8 A B C D

Слайд 3

1 . Дайте определение документа материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве совокупность реквизитов официального письма стандартное расположение материала текст

Слайд 4

2. Дата документа – это дата его подписания, принятия дата его составления дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события дата события

Слайд 5

3. Индекс документа – это порядковый номер регистрации индекс структурного подразделения цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения номер дела по номенклатуре дел

Слайд 6

4. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм) А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм) А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм) А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)

Слайд 7

5. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД инструкция по делопроизводству положение об архивном фонде РФ ГОСТ 6.30.-2003 ГОСТ 16.48.7-70

Слайд 8

6. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов Виза Текст Подпись Заголовок

Слайд 9

7. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.” отметка о наличии приложений подпись дата резолюция

Слайд 10

8. Обязательный признак на документе, установленный законом — это и нтервал реквизит положение табулятора эмблема

Слайд 11

Сверим ответы 1 2 3 4 5 6 7 8 A + + B + + C + + + + D

Слайд 12

Бланки документов Расположение реквизитов на продольном и угловом бланках

Слайд 13

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

Слайд 14

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

Слайд 15

Бланк стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа.

Слайд 16

Виды бланков общий бланк; бланк для письма; бланк конкретного вида документа

Слайд 17

Общий бланк государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации или эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания); наименование организации; дата документа; место составления или издания документа

Слайд 18

Бланк письма государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации или эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания); код организации; основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); наименование организации; справочные данные об организации;

Слайд 19

и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; место составления или издания документа; адресат; резолюция; заголовок к тексту; отметка о контроле; текст документа .

Слайд 20

Бланк конкретного вида документа государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации или эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания); наименование организации; наименование вида документа; место составления или издания документа;

Слайд 21

и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; заголовок к тексту; отметка о контроле

Слайд 22

Закрепление материала Проанализируйте бланки служебных документов из ГОСТ Р 6.30-2003. Определить реквизиты, входящие в состав различных бланков. Вид бланка Номера реквизитов

Слайд 23

Домашнее задание Изучите ГОСТ 7.0.97-2016 вступивший в силу с 01.08.2018 года