Практикум "Умеете ли вы оформлять документы официально-делового стиля?"
план-конспект занятия по русскому языку (10 класс) на тему
Практикум поможет обучающимся всех возрастов правильно написать заявление, объяснительную записку и докладную. Согласимся, что написание заявления у многих современников вызывает зачастую затруднение. Поэтому практикум предлагает несколько правильных вариантов выполнения этого документа. Ведь всё-таки "по одёжке" встречают наши бумаги...
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 praktikum.doc | 154 КБ |
Предварительный просмотр:
Семененко Лариса Владимировна,
учитель МКОУ Квитокской СОШ № 1 Тайшетского района Иркутской области
Практикум «Умеете ли вы оформлять документы официально-делового стиля?»
Цели: отработать навыки составления заявления;
познакомить с требованиями к написанию докладной записки, объяснитель-
ной записки;
развивать творческую самостоятельность учащихся, умение работать инди-
видуально и в группах (парах);
воспитывать бережное отношение к русскому языку.
Ход занятия
(Работа начинается с 3-го слайда, на нём – термины-жанры официально-делового стиля: заявление, объявление, расписка, докладная, справка, автобиография. Какой теме будет посвящено занятие?)
Ответьте на вопрос темы занятия. Вы уверены в том, что умеете оформлять документы официально-делового стиля? Если нет, то к этому вопросу мы вернёмся в конце урока.
Необходимы ли вам знания в оформлении данных документов? Какие жанры документов официально-делового стиля вы знаете? С какими уже работали? Когда и где? Какие трудности испытывали в составлении бумаг стиля?
Каждому человеку в жизни приходится сталкиваться с деловыми бумагами. Вот почему их нужно уметь составлять грамотно и корректно. Сегодня вы должны выяснить, какие правила следует соблюдать при написании различных деловых бумаг и самостоятельно составить аналогичные деловые бумаги.
(Постановка целей и задач.)
- Официально-деловой стиль в современном языке.
- Актуализация имеющихся у учащихся знаний.
а) Необходимые термины и понятийные аппараты (словарь перед каждым учеником):
- Клише – выражение, механически воспроизводимое в типичных речевых контекстах; шаблонная фраза, выражение (во исполнение решения).
- Номенклатурные наименования – наименования, принятые в определённой области науки (история).
- Канцелярская лексика (канцеляризмы) – слова и выражения, употребление которых в литературном языке закреплено за одним стилем (ниже подписавшийся).
- Аббревиатура – слова, образованные слиянием элементов, входящих в сложное слово.
- Отглагольные существительные – существительные, образованные от глаголов (перечислить – перечисления).
- Отыменные предлоги – образованные от имени существительного (на основании).
- Сложные союзы – союзы, содержащие более чем один компонент в своей структуре.
- Устойчивые сочетания – сочетания слов, которые существуют в сознании в готовом виде.
б) Основная характеристика официально-делового стиля.
Вопросы: Что представляет собой официально-деловой стиль? Какие его основные черты?
Из книжных стилей официально-деловой стиль является наиболее консервативным, отличается устойчивостью и замкнутостью.
Наличие клише или речевых стандартов присуще официально-деловому стилю. Если для других стилей это не всегда хорошо, то для официально-делового стиля это считается нормативным. Большинство деловых документов имеет общепринятые формы изложения и расположения материала, и не случайно в деловой практике часто используются готовые бланки, которые предлагается заполнить. Даже конверты принято подписывать в определённом порядке.
Официально-деловой стиль – это стиль документов, международных договоров, государственных актов, юридических законов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг.
Основные черты официально-делового стиля:
- Сжатость, компактность изложения, экономное использование языковых средств.
- Стандартное расположение материала, использование клише.
- Широкое использование терминологии номенклатурных наименований, наличие канцелярской лексики, значительное количество аббревиатур.
- Частое употребление отглагольных существительных, отыменных предлогов, сложных союзов, а также различных устаревших сочетаний, служащих для связи частей предложения.
- Повествовательный характер изложения.
- Прямой порядок слов в предложении.
- Тенденции к использованию сложных предложений, отражение логических подчинений одних фактов другим.
- Практически полное отсутствие эмоциональных речевых средств.
В рамках официально-делового стиля выделяются две разновидности:
1) Официально-документальный – язык законодательных документов, связан с деятельностью государственных органов. Язык дипломатических актов.
2) Обиходно-деловой – переписка между учреждениями и организациями, частные деловые бумаги.
Официально-деловой стиль
Официально-документальный Обиходно-деловой
Язык законодательных документов включает в себя определённую лексику и фразеологию. Например: законодательство, конституция, прокурор, улики, вступить в силу, занять должность.
Другая разновидность официально-делового стиля – это обиходно-деловой стиль (деловые письма, коммерческая корреспонденция, частные деловые бумаги, справка, протокол, заявление, доверенность, расписка, автобиография).
в) Формулирование вывода:
- функция официально-делового стиля – информативная (предписывающая, констатирующая);
- основная форма реализации – письменная;
- типичный вид речи – монолог;
- жанры: устав, закон, приказ, распоряжение, инструкция, заявление, докладная записка, объяснительная записка, автобиография, анкета…
- Интернациональные требования к документу (документ – деловая бумага, обладающая юридической силой).
Общие для разных языковых культур требования к документу:
- соблюдение норм официально-делового этикета;
- лаконичность и информативность содержания;
- объективность информации;
- структурированность изложения;
- стандартизация и унификация языковых и текстовых средств.
- Заявление как официально-деловой документ.
Вопросы:
Как раньше называлось заявление? (Прошение)
Что вам известно, как оформляется заявление.
Что такое заявление?
Какие ключевые слова используются при написании заявления?
Заявление – внутренний служебный документ.
Ключевое слово «прошу», но могут использоваться языковые формулы:
- Ставлю Вас в известность …
- Довожу до вашего сведения …
- Ввиду того, что …
- В связи с тем, что …
- Прошу Вашего разрешения …
- Прошу дать ответ …
- Прошу оказать содействие …
- Прошу принять меры …
- В случае неполучения ответа …
Этот документ предназначен для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности. Адресантом заявления может быть должностное лицо внутри этой же организации (служебное заявление), частное лицо (личное заявление). В некоторых случаях заявление может быть коллективным: когда проблема, затрагиваемая в документе, касается нескольких человек или даже всего коллектива.
Заявления всегда пишутся по конкретному поводу и посвящены обычно одному вопросу. Цель личного документа – реализация или защита своих интересов.
- Практическая работа 1.
А) Написать заявление (самостоятельный выбор темы) (задание выполняется в тетради и на доске). Анализ выполненной работы (правильность, ошибки, недочёты.)
Б) Предлагаются образцы двух вариантов заявления. Какое заявление, первое или второе, правильно оформлено? (Оба варианта верны. Определитесь с выбором написания. Объяснение написания вариантов заявления.) (Приложение 1)
У кого из вас не было ошибок в предыдущей работе (задание А)?
Кто может сказать, что умеет оформлять заявление в соответствии с требованиями?
- Варианты и требования к написанию заявления.
Спорные вопросы:
Как правильно оформляется заявление в соответствии с требованиями по делопроизводству?
Где пишется слово «заявление»?
Какими буквами пишется слово «заявление»? Как правильно писать слово «заявление»: с заглавной или строчной буквы? Или полностью прописными, строчными?
Нужно ли ставить точку после слова «заявление»?
Итак, допустимы варианты:
тому-то от такого-то... Заявление
тому-то от такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ
тому-то от такого-то... заявление.
тому-то такого-то... Заявление
тому-то такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ
тому-то такого-то... заявление.
Допускается:
- писать слово полностью большими, прописными буквами, особенно если текст — печатный: ЗАЯВЛЕНИЕ. Точку тогда ставить не нужно, так как это название;
- писать прописной только первую букву слова (Заявление) — здесь точка также не ставится;
- писать полностью слово строчными и ставить после слова точку (заявление.) Такой вариант, хоть и допустим, но является малоупотребительным и считается устаревшим. В этом случае — «шапка» документа и само слово «заявление» рассматривается как цельное предложение, поэтому точка в конце необходима.
— Как правильно писать: заявление кого (Полищука) или от кого (от Полищука)?
Допускается и написание кого, и написание от кого. То есть и Полищука, и от Полищука — оба варианта правильны.
— Где правильно указывать в заявлении дату?
Дату можно писать в верхней части листа после названия документа (Заявление) слева после поля.
Директору ЗАО «Элита»
Иванову И. И.
Петрова Петра Петровича
Заявление
10.12.2012
Прошу зачислить меня в штат на должность технолога по пошиву одежды. В 2006 г. окончил Минский институт легкой промышленности и дизайна. До декабря 2012 г. работал в ООО «Стиль».
Необходимые документы прилагаю:
Трудовая книжка.
Копия диплома.
Копия паспорта.
Две фотографии.
Рекомендательное письмо ООО «Стиль».
(Подпись)
Дата пишется и после основного текста — тоже слева после границы поля.
Дата может оформляться тремя парами арабских цифр (02.11.13.) или развёрнуто (2 ноября 2013 г.).
Реквизиты личного документа:
1. адресат;
- именование заявителя (адресанта): фамилия, имя, отчество (адрес, телефон);
- наименование жанра документа (заявление);
- текст, формулирующий интересы или права заявителя с необходимой аргументацией;
- дата;
- подпись заявителя.
Схема расположения реквизитов заявления:
1___________ ____3____ __________4_________________________ |
5.Практическая работа 2.
Как правильно? Работа в группах. Отредактировать тексты заявления. Обосновать изменения. (Приложение2)
( Что получилось, а что вызывает трудности?)
6. Докладная записка и объяснительная записка.
Что такое докладная записка? Чем она отличается от объяснительной?
Докладная записка – это документ, адресованный руководству и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя.
Цель инициативной докладной записки – побудить руководителя принять определённое решение.
Реквизиты докладной записки:
- адресат (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы);
- наименование жанра документа (докладная записка);
- текст (информация; предложение и его аргументация);
- список документальных приложений (если они требуются);
- дата;
- наименование организации (или Ф.И.О. частного лица), т.е. подпись.
Докладная записка может содержать заголовок.
Ключевое слово докладной записки – Прошу… Широко используются клишированные конструкции:
- В связи с …
- В соответствии с …
- Возникла необходимость (чего) …
- Согласовать вопрос …
Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчёта, проекта) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения, а вот оформление внешне похожее.
Соответственно объяснительные записки делятся на две группы. К первой относятся документы, сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо ситуаций, происшествий, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, мотивированным.
Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли короче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).
Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник, её составивший.
Как написать объяснительную записку?
Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры:
- шапка – содержит реквизиты получателя: фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже);
- заголовок документа – «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
- заголовок к тексту - «О …», «Касательно …» (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать);
- сам текст пояснения - сначала излагаются факты, затем причина. Главное требование к написанию текста – чтобы он был убедительным и содержательным;
- дата;
- подпись составителя – должность (при написании записки в школу должность не указывается), собственно подпись, фамилия и инициалы.
Образец объяснительной записки:
Директору МОУ СОШ № 10
Петрову П.И.
от ученика 11 класса
Маслова В.С.
Объяснительная записка
Я, Маслов Виктор, отсутствовал на занятиях спортивной секции в период с 10.09. по 20.09. 2010 г. по причине болезни. Медицинская справка прилагается.
Дата Подпись
Образец объяснительной записки кассира:
Директору магазина № 8
Климовой Н.П.
от кассира отдела промышленных товаров
Поповой О.В.
Объяснительная записка
Касательно ошибочно пробитого чека 5 апреля 2010 года.
Я, Попова Ольга Владимировна, 5 апреля 2010 года ошибочно пробила кассовый чек, обнаружила ошибку до снятия суточного отчёта с гашением. Моей вины в произошедшем быть не может, так как я очень внимательно отношусь к работе с ККМ. Причиной этого считаю неполадки в работе ККМ, поскольку такие ошибки наблюдаются несколько дней подряд. Прошу Вас обратить внимание на работу данного ККМ.
5 апреля 2010 года Попова О.В.
В качестве домашнего задания предлагается написать объяснительную записку на имя классного руководителя (Тема: объяснить причину вашего отсутствия на общешкольном мероприятии).
- Практическая работа 3.
(Учащиеся самостоятельно выбирают задание. Задания А, Б – работа в парах.)
А) Стилистическая задача. Зная реквизиты докладной записки и учитывая, что она внешне похожа на оформление объяснительной записки, которая не содержит выводы и предложения, составить докладную записку. (Приложение 3)
Б) Мозаика. Собери мозаику и по тексту картинки определи жанр официально-делового стиля (автобиография, объяснительная, заявление, объявление, докладная и пр.).
В) Индивидуальная работа (карточки, В. 1 – 4). По тексту задания определить жанр официально-делового стиля. (Приложение 4)
8. Самооценка работы на уроке.
Возвращаемся к теме занятия. Так умеете ли вы оформлять документы официально-делового стиля?
9. Заключительная часть занятия.
В жизни вам придётся очень часто иметь дело с официальными бумагами. Думаю, что сегодняшнее занятие поможет вам грамотно составить объяснительную записку, заявление и какую-либо ещё официальную бумагу. Помните, что любой документ, составленный вами, может служить характеристикой вашей грамотности и компетентности. Не допускайте досадных и ненужных оплошностей. Ведь ваш документ «по одёжке встречают»! Дерзайте и будьте грамотными людьми во всех отношениях!
Литература
Дудина Г.И., Пташкина В.Н. «Хотите быть успешными? Говорите правильно!»
Волгоград: Учитель, 2009
Приложение 1 расп.
В.1
Директору МОУ СОШ № 10
Иванову И. А.
от ученика 10 класса
Петрова П.В.
Заявление
Прошу разрешить мне пройти медицинский осмотр в период с 15.05.12. по 25.05.12.
10 мая 2012 Подпись
В.2
Директору МОУ № 12
Панову Г.И.
ученика 9 класса
Степанова Р.Д.
заявление.
Прошу разрешить мне досрочную сдачу устных экзаменов за курс основной школы в связи с отъездом в санаторий.
10.05.12. Подпись
Или
Директору МОУ № 12
Панову Г.И.
ученика 9 класса
Степанова Р.Д.,
проживающего по адресу:
210000 Кострома,
ул. Жукова, 5, кв. 5,
телефон 2-122-537
Заявление
Прошу зачислить меня в 10 класс Вашей школы.
25.06.12. Степанов Р.
Приложение 2 расп.
В.1
Директрисе школы
Поповой В.П.
От ученика
Демьянова Гриши.
Заявление.
Вера Павловна, я хочу дополнительно заниматься английским языком. А у нас в школе есть специальный кружок по этому предмету. Можно мне записаться туда?
С громадным уважением к вам, Вера Павловна, не откажите.
2013 год 5 ноября Гриша Д.
В.2
Управляющему фермерского хозяйства
«Три поросёнка»
Скотникову П.П.
от работника данного хозяйства
А.А.Агапникова в возрасте 65 лет
Прошение
Прошу Вас, Павел Петрович, дать мне аванс на то, чтобы я купил сенокосилку. Очень вас прошу не отказывать, потому что мне очень надо её купить. Премного благодарен.
10 Ноября. 2013г. Ваш работник Агапников
Исправлено распеч.
В.1
Директору школы
Поповой В.П.
от ученика
Демьянова Григория
Заявление
Прошу записать меня в кружок английского языка, так как у меня есть желание дополнительно заниматься этим предметом.
5 ноября 2013 г. Демьянов Г.
В.2
Управляющему фермерского хозяйства
«Три поросёнка»
Скотникову П.П.
рабочего Агапникова А.А.
заявление.
Прошу Вас выдать мне аванс для покупки сенокосилки.
10.11. 13 Агапников А.А.
Образец объяснительной записки: распечатать
Директору МОУ СОШ № 10
Петрову П.И.
от ученика 11 класса
Маслова В.С.
Объяснительная записка
Я, Маслов Виктор, отсутствовал на занятиях спортивной секции в период с 10.09. по 20.09. 2010 г. по причине болезни. Медицинская справка прилагается.
Дата Подпись
Образец объяснительной записки кассира:
Директору магазина № 8
Климовой Н.П.
от кассира отдела промышленных товаров
Поповой О.В.
Объяснительная записка
Касательно ошибочно пробитого чека 5 апреля 2010 года.
Я, Попова Ольга Владимировна, 5 апреля 2010 года ошибочно пробила кассовый чек, обнаружила ошибку до снятия суточного отчёта с гашением. Моей вины в произошедшем быть не может, так как я очень внимательно отношусь к работе с ККМ. Причиной этого считаю неполадки в работе ККМ, поскольку такие ошибки наблюдаются несколько дней подряд. Прошу Вас обратить внимание на работу данного ККМ.
5 апреля 2010 года Попова О.В.
Приложение 3 распеч.
Образец докладной записки:
Директору
Управления информационных
технологий
Сизову А.И.
программиста
Леонтьева В.В.
Докладная записка (или докладная записка.)
Довожу до Вашего сведения, что отдел программирования нуждается в приобретении современного оборудования для расширения возможностей использования новейших компьютерных программ, позволяющих оформлять документацию в соответствии с последними нормативами.
Прошу разрешить приобретение лазерного принтера, сканера, мультимедийного компьютера.
16 сентября 2012 г. Леонтьев
Или
Директору
Управления информационных
технологий
Сизову А.И.
Докладная записка
16.09.12. (или 16 сентября 2012 г.)
О необходимости приобретения для отдела программирования новейшей компьютерной техники.
Довожу до Вашего сведения, что отдел программирования нуждается в приобретении современного оборудования для расширения возможностей использования новейших компьютерных программ, позволяющих оформлять документацию в соответствии с последними нормативами.
Прошу разрешить приобретение лазерного принтера, сканера, мультимедийного компьютера.
Подпись: программист Леонтьев В.В.
Приложение 4.
Директору автошколы
Ивановичу И. И.
Банкова Петра Петровича
1 - ?
Прошу зачислить меня на курсы вождения.
10.01.14. Банков П.П.
Начальнику
Управления здравоохранения
Савченко А.И.
старшей медсестры
Левченко З.П.
2 - ?
Довожу до Вашего сведения, что терапевтическое отделение Тамбовской горбольницы нуждается в приобретении современного оборудования для лечения органов дыхания, т.к. прежнее оборудование устарело, запчасти для ремонта отсутствуют ввиду устаревшей конструкции.
Прошу разрешить приобретение комплекта «Здоровое дыхание».
26 декабря 2013 г. Левченко З.П.
Директору магазина № 8
Климановой Н.П.
от продавца
Перчик О.В.
3 - ?
Касательно списанных продуктов 15 января 2013 года.
Я, Перчик Ольга Владимировна, 15 января 2013 года списала следующие продукты, т.к.
срок употребления их истёк 14 января 2013 года:
1. Яблоки – 2 кг по цене 85 руб. (170. 00)
2. Повидло – 4 банки стоимостью по 55 руб.(220.00)
3. Сметана – 3 литра по цене 130 руб. за кг (390.00)
Итого: на сумму 780 руб.
15 января 2013 года Перчик О.В.
4 - ?
Уважаемые жильцы!
В связи с ремонтными работами в вашем доме будет отключена
горячая вода с 01.06.13. по 02.06.13. Просим краны держать закры-
тыми.
Администрация РЭУ
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Урок русского языка в 10 классе "Автобиография как жанр официально-делового стиля речи"
Автобиография как жанр официально-делового стиля речи. Эта тема, на мой взгляд, является актуальной для старшеклассников. В рамках урока были поставлены следующие цели и задачи: цели: образовател...
Урок развития речи в 6 классе. Официально-деловой стиль
Методическая разработка включает здоровьесберегающие компоненты в виде памяток, инструкций, рекомендаций по сохранению здоровья школьника и его личной безопасности. Учащиеся знакомятся с понятием «дел...
СЛУЖЕБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ КАК ТЕКСТЫ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ И ИХ РЕДАКТИРОВАНИЕ
Данное методическое пособие напрвлено на практическое усвоение дисциплины "Редактирование служебных документов", изучаемой студентами специальности "Документационное обеспечение управления и архивовед...
Презентация "Умеете ли вы оформлять документы официально-делового стиля?"
Данная презентация является наглядным практическим и теоретическим материалом к одноименному практикуму....
Презентация "Официально-деловой стиль речи. Форма и структура делового документа"
Презентация по русскому языку "Официально-деловой стиль речи. Форма и структура делового документа" знакомит обучающихся с формой и структурой разных деловых документов. Возможно использов...
Занятие предпрофильного курса "Деловому человеку - деловая речь" "Применение официально-делового стиля на практике. Деловые бумаги личного характера" 9 класс
Наше время требует грамотных деловых людей, хороших специалистов. Как применять официально-деловой стиль на практике, в жизни? Какие деловые бумаги личного характера необходимы современному человеку? ...
«Официально-деловой стиль. Деловые бумаги»
Урок в игровой форме показывает учащимся, как заполнить бумаги для поступления или устройстве на работу, воспитывает культуру делового общения....