Инновационный продукт "Форма записи в объединения учреждения дополнительного образования"
учебно-методический материал

1. Информация об инновационном продукте

- Наименование инновационного продукта: Форма записи в объединения учреждения дополнительного образования

- Автор/авторский коллектив: Мангутова Ксения Рафаэлевна, заместитель директора по УВР

- Форма инновационного продукта (отметка делается только в одном из представленных полей):

- Тематика инновационного продукта (отметка делается только в одном из представленных полей):

2. Описание инновационного продукта

- Ключевые положения, глоссарий

Ключевые положения

Предлагаемый на конкурс инновационный продукт представляет собой модель электронной формы записи в объединения учреждения дополнительного образования.  Реализация данной модели обеспечивает создание условий для эффективного использования ресурсов дополнительного образования, а также доступность услуг для детей и молодежи независимо от их места жительства, социального положения, состояния здоровья в соответствии с задачами государственной программы Санкт-Петербурга «Развитие образования в Санкт-Петербурге».

Глоссарий

Инновационный продукт – результат инновационной деятельности (нововведение, инновация), получивший практическую реализацию в виде нового товара, услуги, способа производства (технологии) или иного общественно полезного результата.

Апробирование – опробование чего-либо с целью определения его практической пригодности, применимости или для подтверждения в действительности предполагаемых свойств, качеств, характеристик.

Концептуальная модель – это модель, представленная множеством понятий и связей между ними, определяющих смысловую структуру рассматриваемой предметной области или ее конкретного объекта.

Объединение дополнительного образования – это группа учащихся одного возраста или разных возрастных категорий, занимающихся одной интересной для всех деятельностью

Электронная форма записи – возможность записать ребенка на занятия через интернет, без личного присутствия.

SSL сертификат – цифровая подпись сайта, гарантирующая безопасное соединение между сервером и браузером пользователя; обеспечивает надежную защиту данных – информация передается в закодированном виде по протоколу https, и расшифровать ее можно только с помощью специального ключа, известного только владельцу сертификата.

Группа – это группа учащихся, обычно одного возраста, занимающихся под руководством педагога по одной образовательной программе определенного года обучения.

Информационно-коммуникационные технологии – это процессы и методы взаимодействия с информацией, которые осуществляются с применением устройств вычислительной техники, а также средств телекоммуникации.

Модульное программирование – это организация программы как совокупности небольших независимых блоков, называемых модулями, структура и поведение которых подчиняются определенным правилам.

- Обоснование инновационного характера предлагаемого продукта, включая аналоговый анализ, содержащий перечень материалов (продуктов), аналогичных представляемому инновационному продукту (например, по названию, смыслу, ключевым словам, содержанию и т.п.), сопоставление найденных аналогов с предлагаемым инновационным продуктом, выводы (с указанием отличий инновационного продукта от аналогов).

Инновационность представленного продукта определяется разработкой и апробированием концептуальной модели формы записи в объединения учреждения дополнительного образования.

Запись в объединения на будущий учебный год начинается с 1 мая текущего года, о чем размещается объявление на официальном сайте организации и в социальных сетях. Ссылка для перехода на форму записи выкладывается там же.

Данная форма предоставляет полную информацию пользователю:

- об объединениях, осуществляющих набор на первый и / или последующие года обучения в объединения;

- о педагогах, ведущих занятия (с фотографией);

- о месте проведения занятий (на базе учреждения или общеобразовательных организаций);

- о днях и времени проведения занятий;

- о возрасте детей, принимаемых в то или иное объединение.

        Все это позволяет учащемуся / родителю (законному представителю) спланировать занятия по дням недели и времени, выбрать базу проведения занятий, удобно для них расположенную, а также иметь представление о педагоге, ведущем занятие. При полном комплектовании группы, возможность записи в нее прекращается автоматически.

        Новая, усовершенствованная форма записи, внедрение которой планируется с 1 мая 2019 года будет также включать возможность формирования заявления. Таким образом, заполнив правильно все необходимые поля, прикрепив скан свидетельства / паспорта и подтвердив согласие на обработку персональных данных, учащемуся / родителю (законному представителю) нужно будет подойти в учреждение в конце августа только для того, чтобы поставить подпись в сформированном программой заявлении.

        Для корректной работы программы и защиты персональных данных пользователей сайт учреждения должен иметь SSL сертификат. Его наличие обеспечит доступ к персональным данным только сотруднику учреждения, отвечающему за эту работу.

Аналоговый анализ

При анализе официальных сайтов учреждений дополнительного образования Санкт-Петербурга было выявлено следующее. Традиционно запись на сайте представляет собой форму, где учащийся / родитель (законный представитель) может указать название объединения, в лучшем случае выбрать объединение из списка, и отправить свои контактные данные (например, ЦВР Центрального района СПб, ЦДЮТТ «Охта»). На некоторых сайтах, ознакомившись со списком объединений, можно скачать заявление и, заполнив его самостоятельно, принести в Учреждение (например, ДДТ «На реке Сестре»). На сайте ЦДЮТТиИТ Пушкинского района Санкт-Петербурга можно заполнить заявление в электронном виде, но для этого необходимо установить на компьютер специальную программу, что осложняет работу пользователя, например, со смартфона; также она недоступна для неавторизованного пользователя, поэтому ознакомиться с информацией о работе объединений невозможно.

Комплексной информации о расписании занятий, возрасте принимаемых в объединения детей, педагоге (с фото) с возможностью формирования заявления в электронных формах записи найдено не было.

- Обоснование значимости инновационного продукта для решения актуальных задач развития системы образования Санкт-Петербурга.

Использование данной модели решает задачи развития системы дополнительного образования, таких как создание условий для эффективного использования ресурсов дополнительного образования в интересах детей и молодежи и обеспечение доступности услуг в сфере дополнительного образования для детей и молодежи независимо от их места жительства, социального положения, состояния здоровья.

За два года работы данная форма записи подтвердила свою эффективность. Укомплектованность групп первого года обучения составляет от 85 % до 100 % к началу учебного года.

Использование формы позволяет администрации учреждения:

- вести статистическое наблюдение;

- анализировать востребованность объединений;

- корректировать форму при введении новых законодательных норм и правил.

Со стороны потребителей образовательных услуг данная форма позволяет:

- записать ребенка в объединение в удобное время;

- избежать заполнения «от руки» большого количества бумаг.

Родителям (законным представителям), не владеющим информационно-коммуникационными технологиями, сотрудники администрации всегда окажут помощь в заполнении по телефону или при личной встрече.

 - Обоснование готовности инновационного продукта к внедрению в системе образования Санкт-Петербурга.

Предлагаемый инновационный продукт представляет собой модуль, встроенный на сайт учреждения. Практичная и удобная форма отличается простотой в применении и носит универсальный характер, что дает возможность ее использования на любом устройстве (компьютере, планшете, смартфоне).

Представленная форма записи может использоваться как в учреждении дополнительного образования, так и в отделениях дополнительного образования в общеобразовательных организациях.

- Обоснование рисков внедрения инновационного продукта.

При внедрении данного продукта в образовательном учреждении возможны следующие риски:

- низкий уровень владения информационными технологиями среди потребителей образовательных услуг.

Проанализировав техническую сторону работы, возможности обрушения системы не предвидится.