Электронный журнал АВЕРС
материал

Электронный классный журнал АВЕРС

1. Цель и задачи, решаемые при ведении Электронного классного журнала

1.1 Цель: автоматизирование и контролирование индивидуального учета результатов усвоения дополнительных общеразвивающих программ, а также контроль отметочной деятельности процесса успеваемости учащихся.

1.2. Задачи:

• хранить данные об успеваемости и посещаемости учащихся;
• автоматизировать создание периодических отчетов предметников и администрации Учреждения.

2. Правила и порядок работы с  Электронным классным журналом

2.1  Системный администратор устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы Электронного классного журнала, обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.

2.2   Пользователь (педагог-организатор) получает реквизиты доступа к Электронному классному журналу у системного администратора;

2.3   Педагоги дополнительного образования  своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях и передают сведения педагогу-организатору, который заносит данные в Электронный классный журнал;

2.4   Порядок выставления итоговых оценок в электронный журнал:

• итоговые оценки учащихся за полугодие, год должны быть обоснованы;
• итоговые оценки за полугодие и год выставляются непосредственно за столбцом даты последнего урока;
• итоговые оценки выставляются  не позднее 4-х дней после окончания учебного периода.

2.5. При выставлении полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни учащегося или по иной причине, рекомендуется продлить сроки обучения данного учащегося  с последующей сдачей  текущего материала в форме зачета, экзамена  или иной другой формы.

3. Обязанности педагогических работников при работе

с Электронным классным журналом

3.1.   Педагог-организатор обязан:

•     заполнять электронный классный журнал не реже одного раза в неделю. В случае отсутствия педагога-организатора, замещающий педагог заполняет электронный журнал в установленном порядке;
•     заполнять раздел «Календарно-тематическое планирование» в Электронном журнале на основании разработанной и утвержденной рабочей программы по  учебным предметам, курсам до начала учебного года. Количество часов в разделе рабочей программы «Календарно-тематическое планирование» должно соответствовать учебному плану комбината;
•     все записи по всем учебным предметам, курсам  вести в Электронном классном журнале на русском языке с обязательным указанием тем уроков.
•     при делении по предмету, курсу класса на подгруппы записи ведутся индивидуально каждым педагогом, ведущим группу;
• на странице «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную на уроке.

5. Структура электронного журнала

5.1. Обязательные структурные элементы электронного журнала:

• титульный лист;
• сведения о количестве уроков, учет посещаемости, успеваемости;
• содержание  занятий;
• общие сведения об обучающихся.

5.2. Оформление и содержание структурных элементов электронного журнала:

5.2.1. На титульном листе указывается (Приложение 1):

• наименование образовательного учреждения;
• название дополнительной общеразвивающей программы (образовательной программы профессиональной подготовки);
• срок введения журнала;
• название группы.

5.2.2.  Сведения о количестве уроков, учет посещаемости, успеваемости (Приложение 2):

• фамилия, имя, отчество обучающегося;
• дата проведения занятия;
• учет посещаемости, успеваемости.

5.2.3. Содержание занятий (Приложение 3):

• дата проведения занятий;
• содержание занятий;
• часы;
• подпись руководителя.

5.2.4. Общие сведения об обучающихся (Приложение №  4):

• фамилия, имя, отчество обучающегося;
• дата рождения;
• место постоянного обучения;
• домашний адрес, телефон;
• фамилия, имя, отчество родителей;
• вступил, выбыл.

6. Контроль и хранение информации в  Электронном классном журнале

6.1. Директор комбината, его заместитель по учебно-воспитательной работе, системный администратор, назначенный директором, обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию Электронного классного журнала регулярному созданию их резервных копий.

6.2.  Контроль за ведением Электронного классного журнала осуществляется директором комбината и заместителем директора по учебно-воспитательной работе не реже 1 раза в месяц.

6.3. В конце каждого полугодия Электронный классный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).

6.4. В конце каждого учебного года Электронные классные журналы, проходят процедуру архивации.

6.5. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются каждое полугодие, а также в конце  года.

7.  Права и ответственность пользователей  Электронного классного журнала

7.1. Права:

• все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с  Электронным классным журналом;
• пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.

7.2.Ответственность:

• педагоги дополнительного образования несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся;
• все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
• системный администратор несет ответственность за техническое функционирование, Электронного классного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.

Приложение 1.

Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Межшкольный учебный комбинат п. Пионерский»

ЖУРНАЛ

Учета работы объединения в системе дополнительного образования детей на 20___-20___ учебный год

По программе_____________________________________________________

Группа ______

Приложение 2

Приложение 3

         Приложение 4

Регламент использования информационно-аналитической системы

"АВЕРС: Электронный Классный Журнал"

1. Общие положения

1.1.   Настоящий регламент определяет условия и правила ведения электронного журнала, (далее ЭЖ), контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др.

1.2. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам, в частности, настоящему регламенту и локальным актам, соответствие данных учета фактам реализации учебного процесса несет заместитель директора по учебно-воспитательной работе  комбината.

1.3. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных.

2. Общие правила ведения учета

2.1.  Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного педагога, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

2.2.  Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия.  Задание должно вноситься в журнал не позднее, чем через 2 часа  после окончания всех занятий данных обучающихся.

2.3.  Рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся была возможность заблаговременно планировать свое время.

2.4.  Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться       не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с Положением « О текущем контроле успеваемости и  промежуточной аттестации обучающихся».

2.5. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока, например, с помощью электронной подписи. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться на одном носителе и храниться в  кабинете системного администратора.

3. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях

3.1. Для использования данных из электронной формы в качестве документов они выводятся на печать и заверяются в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Федеральной службы в сфере образования и науки, утвержденным приказом Министерства образования и науки России от 21 января 2009 г. № 9.

3.2. Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.

3.3.   При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».