Методическая разработка урока по производственному обучению «Документальное оформление операций по учету движения наличных денег в кассе»
методическая разработка по экологии по теме

КККП «Жайсанский многопрофильный колледж»

Рассмотрено                                                                           Утверждаю

На заседании методической комиссии                                Директор Жайсанского

________________________________                                 многопрофильного колледжа

«___»____________________20___г                                   ________________Кужаков А.Б

                                                                                                «_____» ___________20___года

Методическая разработка

 урока по производственному обучению

                  Тема урока: «Документальное оформление  операций по учету

                                    движения наличных   денег в кассе»

                               Разработала : Кожемякина С.М -  мастер производственного обучения                                                                                            

Жайсан

2013

План урока производственного обучения.

Специальность  0518000 «Учет и аудит»

Профессия        «Бухгалтер»

Тема раздела:    Учет денежных средств и расчетов.

Тема урока:      Документальное оформление  операций по учету движения наличных  

                           денег в кассе 

Цель:               Отработка навыков заполнения кассовых документов: приходный ордер,

                        расходный  ордер, платежная ведомость, кассовая книга.

Задачи:

   Обучающая:    способствовать формированию и применению базы знаний, умений и навыков

                               студентов по  заполнению бухгалтерских бланков кассовых документов.

   Развивающая: способствовать развитию внимания, памяти, логического мышления.

  Воспитательная: прививать любовь к профессии, уважения к ее истории, стимулировать потребность      

                                 в формировании ответственности, аккуратности, а также социальной коммуникации.

Методы обучения: -  объяснительно-иллюстративный,

                                   -  инструктивно-репродуктивный (упражнения).

                                   - практический

Материально-техническое оснащение:

•  бланки бухгалтерских кассовых документов:

приходный ордер  

расходный ордер.

платежная ведомость

кассовая книга

•  тесты  
•  индивидуальные карточки с заданиями
•  Генеральный план счетов (стенд, брошюры),
•  наглядные пособия (стенды): приходный и расходный кассовые  ордера, кассовая книга,
•  микрокалькуляторы,

Инструкционно- технологическая карта

Ход урока

     1 Организационный момент ..

1.  Организационное начало:  проверка посещаемости
2. Рапорт старосты группы о готовности группы к занятию

1. Вводный инструктаж

2.1  Сообщение темы и цели урока. Проверка теоретической подготовки студентов.  Проверка  

        пройденного материала Подведение  итогов по ответам студентов, введение в тему.

2.2. Показ операций и объяснение. Напоминание о технике безопасности.

2.3. Проверочные вопросы  и подробное выполнение операций одним или несколькими студентами.

2.4  Дополнительное объяснение. Повторный показ операций в рабочем темпе.

2.5. Комментарии:  на прошлом уроке мы

• изучили тему «Учет кассовых операций»;
• познакомились с Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Республики Казахстан.
• узнали, для какой цели создается участок бухгалтерии – касса, кто ее возглавляет, какие требования к кассиру;
• узнали -  каковы основные задачи бухгалтерского учета кассовых операций;
• научились рассчитывать лимит остатка кассы.

2.6. Устный  фронтальный  опрос  обучающихся: 

1.  Кто возглавляет кассу?

2.  С какой целью создается  в бухгалтерии предприятия участок-касса?

3. На основании какого нормативного акта установлен порядок денежного обращения на территории Республики Казахстан?                    

4.   Каков порядок хранения наличных денежных средств в кассе?

5.   Как рассчитывается лимит остатка кассы?

6.   Как долго могут храниться сверхлимитные остатки денежных средств в кассе?

7.   Какой синтетический счет применяется для отражения кассовых операций?

8.   Какой бухгалтерской проводкой отражается приход и расход денежных средств в кассу?

9.   Какой бухгалтерский документ заполняется при сдаче денежной наличности в банк?

10. Какой документ необходимо заполнить для получения денежных средств в банке?

2.7. Тест  на тему «Учет кассовых операций». (Бумажный носитель- Приложение №1)

•  Тест выполняется на компьютере с применением программного продукта.

3 .Текущий инструктаж.

     Закрепление полученных ранее теоретических знаний по теме «Документальное оформление  отчетность  и учет операций в тенге»

Комментарии: Тема урока базируется на знаниях, полученных на уроках теоретического обучения.            Для учета кассовых операций необходимо четко соблюдать порядок заполнения кассовых документов.

3.1. Заполнение приходного кассового ордера.

         Мастер ПО фронтально демонстрирует заполнение документа, используя наглядные пособия (стенды), обучающиеся заполняют бухгалтерские бланки индивидуально.  

Задание 1: В кассу предприятия  ТОО «Алгабас»  получен остаток подотчетных сумм-135тенге  от   Коновалова И.П., основание- авансовый отчет  №1  от 15 января 2012 г.

Главный бухгалтер – Петрова А.Н.

Кассир – Завьялова Т.С.

Оформить приходный кассовый ордер №1 от 15.01.2012г.

Целевой обход: Проверка правильности заполнения приходного кассового ордера №1.

3.2. Заполнение приходного кассового ордера (бланк - самостоятельно).

     Задание 2: В кассу предприятия  ТОО «Алгабас» по чеку №718432 от 15 января 2012г. получено  с расчетного счета в банке 2000тенге. на  командировочные расходы и 1000 тенге. на хозяйственные нужды

Главный бухгалтер – Петрова А.Н.

Кассир – Завьялова Т.С.

Оформить приходный кассовый ордер №2 от 15.01.2012г.

Целевой обход:  Проверка правильности заполнения приходного кассового ордера №2.

3.3. Заполнение расходного кассового ордера.

          Мастер ПО фронтально демонстрирует заполнение документа, используя  наглядные пособия (стенды), обучающиеся заполняют бухгалтерские бланки индивидуально.  

Задание 1:  Из кассы предприятия  ТОО «Алгабас» выдан аванс на командировку в г.Астану Попову И.И.  21800 т. (паспорт : серия КАЗ 45 00 № 660835, выдан МЮ  РК от 2.03.70 г), основание – приказ № 2 от 15 января 2012г.

Кассир – Завьялова Т.С.

Главный бухгалтер – Петрова А.Н.

Директор -  Васькин П.П.

Оформить расходный кассовый ордер №1 от 15.01.2012г.

Целевой обход: Проверка правильности заполнения расходного кассового ордера №1.

3.4.   Заполнение расходного кассового ордера  (бланк - самостоятельно).

Задание 2:  Из кассы предприятия  ТОО «Алгабас» выдан аванс  на командировку в г.Семипалатинск  Федорову И.И.  8200 тенге. (паспорт : КАЗ серия 46 00 № 662836, выдан МЮ  РК от 5.06.68 г) , основание – приказ № 3 от 16 января 2012г.

Кассир – Завьялова Т.С.

Главный бухгалтер – Петрова А.Н.

Директор -  Васькин П.П.

Оформить расходный кассовый ордер №2 от 16.01.2012г.

Целевой обход: Проверка правильности заполнения расходного кассового ордера №2.

3.5. Заполнение платежной ведомости.

         Мастер ПО фронтально демонстрирует заполнение документа, используя  наглядные пособия (стенды), обучающиеся заполняют бухгалтерские бланки индивидуально.  

Задание 1:  Согласно расчетной ведомости за декабрь 2012г. начислена и выплачена заработная плата работникам

         Участка №1:   Иванов И.И  -   15000 т., (табельный номер 001)

                        Николаев А.С.- 14500 т., (табельный номер 002)

                        Дмитриев А.П.-16000 т., (табельный номер 003)

                        Леонтьев В.Н.-  15500 т., (табельный номер 004)

                        Георгиев С.С.-  17000 т., (табельный номер 005)

                        Козлов П.Н. -    17000 т., (табельный номер 006)

                        Котов.А.Н.  -     15000 т., (табельный номер 007)

               Зарплата Антонова А.В. (табельный номер 008)в сумме 11000 тенге. не получена из-за нахождения его в командировке.

               Заполнить платежную ведомость №1 от 15января 2012г. на получение заработной платы за декабрь и расходный кассовый ордер №3к ней.

Целевой обход: Проверка правильности заполнения платежной ведомости  №1.

3.6. Заполнение платежной ведомости  (бланк - самостоятельно). 

            Задание 2: По платежной ведомости №2 от 16 января 20012г. выплачен аванс работникам          экономической службы:

                         Егоровой Н.П.-5000 т., (табельный номер 009)

                         Вараксиной А.Н.- 5000 т., (табельный номер 010)

                         Фионовой Т.Н.- 5000 т., (табельный номер 011)

                         Потаповой Н.Н.- 5000 т., (табельный номер 012)

                         Назаровой И.В.- 5000 т., (табельный номер 013)

                         Дъяконовой Н.А.-  5000 т., (табельный номер 014)

       Заполнить платежную ведомость №2 на выплату  аванса за январь и расходный кассовый

  ордер №4 к ней.

Целевой обход: Проверка правильности заполнения платежной ведомости  №2.

3.7. Региональный компонент, связь профессии с историей: посещение музея «Виражи времени» - ознакомление с экспозицией «Счетные приборы бухгалтера разных времен».

3.8. Заполнение кассовой книги. 

        Заполнить кассовую книгу на основании приложенных приходных и расходных кассовых ордеров и    составить отчет кассира за 15 января 2012г.

        Целевой обход: Проверка правильности заполнения кассовой книги за 15 января 2012г.

3.9. Заполнение кассовой книги  (бланк - самостоятельно).

        Заполнить кассовую книгу на основании приложенных приходных и расходных кассовых ордеров и    составить отчет кассира за 16 января 2012 г.

       Целевой обход: Проверка правильности заполнения кассовой книги за 16 января 2012г.

3.10.   Самостоятельная работа по индивидуальным заданиям.

        На данном этапе    выдается  дидактический материал обучающимся для самостоятельной работы.

        Одновременно предлагается учащимся произвести взаимоконтроль выполненных заданий.

3.10.1. Заполнение приходного кассового ордера (бланк - самостоятельно).

     Задание 3: В кассу предприятия  ТОО «Алгабас» по чеку №718433 от 16 января 2012г. получено  с расчетного счета в банке 12000т. на  оказание материальной помощи работникам организации.

Главный бухгалтер – Петрова А.Н.

Кассир – Завьялова Т.С.

                   Оформить приходный кассовый ордер №3  от 16.01.2012г.

Целевой обход:  Проверка правильности заполнения приходного кассового ордера №3.

    Задание 4: В кассу предприятия ТОО «Алгабас»  16 января 20012г. получено  от покупателя  ТОО «Кандула»   17700т.  (в том числе НДС 12% - 2124т) за отгруженный товар, счет –фактура №22 от 16.01.2012г., накладная №22  от 16.01.2012 г.

Главный бухгалтер – Петрова А.Н.

Кассир – Завьялова Т.С.

                   Оформить приходный кассовый ордер №4  от 16.01.2012г.

Целевой обход: Проверка правильности заполнения приходного кассового ордера №4.

  Задание 5: В кассу предприятия ТОО «Алгабас»   16 января 2012г. получено  от покупателя  

    АО «Водоканал»  50000.  (в том числе НДС 12% - 6000т) за отгруженный товар, счет –фактура №24 от 16.01.2012г., накладная №24  от 16.01.2012г.

Главный бухгалтер – Петрова А.Н.

Кассир – Завьялова Т.С.

                   Оформить приходный кассовый ордер №5  от 16.01.2012г.

Целевой обход: Проверка правильности заполнения приходного кассового ордера №5.

3.10. 2.   Заполнение расходного кассового ордера  (бланк - самостоятельно).

Задание 3:  Из кассы предприятия ТОО «Алгабас» выдан аванс на командировку в г. Актобе    Калинину А.Н.  3000 т. (паспорт : серия КАЗ 46 00 № 672856, выдан МВД РК от 31.12.66г, основание – приказ № 4 от 16 января 2012г.

Кассир – Завьялова Т.С.

Главный бухгалтер – Петрова А.Н.

Директор -  Васькин П.П.

               Оформить расходный кассовый ордер №5 от 16.01.2012г.

Целевой обход: Проверка правильности заполнения расходного кассового ордера №5.

Задание 4:  Из кассы предприятия  ТОО «Алгабас»   выдана материальная помощь бухгалтеру  Рябининой  О.Н.  12000 т. (паспорт : серия КАЗ 46 00 № 631964, МЮ РК от 20.02.74г.) , основание – заявление на материальную помощь, утвержденное директором

Кассир – Завьялова Т.С.

Главный бухгалтер – Петрова А.Н.

Директор -  Васькин П.П.

                Оформить расходный кассовый ордер №6 от 16.01.2012г.

Целевой обход: Проверка правильности заполнения расходного кассового ордера №64.

Задание 5:  Из кассы предприятия  ТОО «Алгабас»  внесен на расчетный счет сверхлимитный остаток денежных средств на сумму 1800т.  На взнос составлено объявление   № 138046 ЛВ и расходный кассовый ордер №5 от 16.01.2012г.

Кассир – Завьялова Т.С.

Главный бухгалтер – Петрова А.Н.

Директор -  Васькин П.П.

                  Оформить расходный кассовый ордер №7 от 16.01.2012г.

Целевой обход: Проверка правильности заполнения расходного кассового ордера №7.

3.10.3. Заполнение платежной ведомости  (бланк - самостоятельно). 

          Задание 1:  Согласно расчетной ведомости за декабрь 2011г. начислена и выплачена заработная плата работникам

Участка №2:   Музыкину  И.И  -   15000т., (табельный номер 015)

                        Трифонову А.С.- 14500т., (табельный номер 016)

                        Агафонову А.П.-16000т., (табельный номер 017)

                        Васильеву  В.Н.-  15500т., (табельный номер 018)

                        Пятаеву  С.С.-  17000т., (табельный номер 019)

                        Трандину П.Н. -    17000т., (табельный номер 020)

                        Шилову .А.Н.  -     15000т. (табельный номер 021)

             Зарплата Катырева  А.В. в сумме 10000тенге . не получена из-за нахождения его в командировке.  Заполнить платежную ведомость на получение заработной платы за декабрь и расходный кассовый ордер №8 к ней.

Целевой обход: Проверка правильности заполнения платежной ведомости  №3.

3.10.4. Заполнение кассовой книги за период 15-16 января 2012г (бланк - самостоятельно).

        Задание 1. Заполнить кассовую книгу на основании заполненных приходных (№№1-5) и расходных (№№1-8) кассовых ордеров  15-16 января 2012 года.

         Целевой обход: Проверка правильности  заполнения кассовой книги за период 15-16 января 2012г.

3.10.5. Формирование отчета кассира за период 15-16 января 2012г.

          На основании п.2.10.4. сформировать отчет кассира за период 15-16 января 2012г.

         Целевой обход: Проверка правильности  формирования отчета кассира за период 15-16 января 2012г.

3.10. 6. Встреча с социальным партнером  бухгалтером-кассиром  Радагуз И.В.

            Демонстрация реальной кассовой книги конкретного предприятия.

4. Заключительный  инструктаж.

• Подведение  итогов занятий  с указанием успехов и недостатков
• Демонстрация лучших работ, видов брака
• Обсуждение и оценка работ
• Ответы на вопросы студентов
• Даются рекомендации студентам

5. Ознакомление с темой следующего занятия

6 .Домашнее задание.

    На данном этапе  выдается домашнее задание.

Приложение №1.

Тест:  Учет денежных средств и расчетов  

Вариант 1

1.Поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации оформляется:

а)        приходной накладной;

б)        приходным кассовым ордером.

2.Выдача денежных средств и денежных документов из кассы организации оформляется:

а)        приходным кассовым ордером;

б)        расходным кассовым ордером.

3.При поступлении денежных средств в кассу организации за проданную продукцию, работу, услуги за наличный расчет производится запись:

а)        Д-т сч. 1010 «Касса»
К-т сч. 1020 «Деньги в пути»;

б)        Д-т сч. 1010 «Касса»

К-т сч. 6010 «Доход от реализации продукции и оказания услуг»;

4.Денежные документы учитываются на счете 1010 «Касса», субсчет 1000 «Денежные средства» в оценке:

а)        номинальной стоимости;

б)        стоимости приобретения;

5.Сдача наличных денежных средств на расчетные счета организации оформляется первичным документом:

а)        платежным поручением;

б)        объявлением на взнос наличными;

6. Выдача денежных средств из кассы под отчет работнику на командировочные расходы оформляется бухгалтерской записью:

а)        Д-т сч. 1010 «Касса»

К-т сч. 1250 «Расчеты с подотчетными лицами»;

б)        Д-т сч.  1250 «Расчеты с подотчетными лицами»
К-т сч. 1010 «Касса»;

7. Иностранная валюта может быть получена в кассу организации на:

а)        выплату заработной платы;

б)        оплату расходов по загранкомандировкам;

8. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с:

а)        решением коллектива организации;

б)        законодательством по бухгалтерскому учету;

9.Организация имеет право хранить в кассе наличные денежные средства сверх установленных лимитов для оплаты труда:

а)        не свыше 5 рабочих дней;

б)        не свыше 3 рабочих дней, включая день получения денег в кассе.

10.Организация имеет право хранить в кассе наличные денежные средства сверх установленных лимитов:

а)        в период приобретения материальных ценностей;

б)        при выплате заработной платы.

11.Выдана работнику организации  заработная плата:

      а) Д-т сч  1010 «Касса»

          К-т сч  3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

б)        Д-т сч. 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 1010 «Касса»;

12.Приняты к учету излишки денежных средств в кассе, выявленные в результате инвентаризации:

а)        Д-т сч. 1010 «Касса»

К-т сч. 3310  «Краткосрочная кредиторская зодолжность поставщикам и подрядчикам»;

б)        Д-т сч. 1010 «Касса»

К-т сч. 6280«Прочие доходы ».

Тест:   Учет денежных средств и расчетов

Вариант 2

1..Для учета денежных документов используется счет:

а)        1030 «Специальные счета в банках»;

б)        1010 «Касса»;

2.        Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

а)        по распоряжению банка;

б        не реже одного раза в месяц;

3..Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основе документов:

а)        согласованных с организацией;

б)        специальной формы, утвержденной Банком РК.

4.Снятие наличной инвалюты:

а)        не допускается;

б)        допускается только для оплаты командировочных расходов.

5. Получены деньги в кассу от участников договора в качестве вклада в простое товарищество, у участника, ведущего общие дела по договору:

а)        Д-т сч. 1010 «Касса»

К-т сч.  2110«Долгосрочная задолжность покупателей и заказчиков»;

б)        Д-т сч. 1010 «Касса»

К-т сч. 5030« Вклады и паи»

6.Деньги по кассовым ордерам принимаются и выдаются:

а)        в течение 3 дней с составления кассового документа;

б)        в день составления кассового документа;

7.Все приходные и расходные кассовые ордера до передачи кассиру регистрируются:

а)        в кассовой книге;

б)        в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

8.        Записи в кассовой книге ведутся:

а)        в одном экземпляре;

б)        двух экземплярах;

9.        В кассе организации могут храниться:

а)        только наличные денежные средства;

б)        наличные денежные средства, ценные бумаги, денежные документы.

10.        К денежным документам относятся:

а)        путевки в дома отдыха и санатории; почтовые марки, марки госпошлины, единые проездные билеты.

б)        трудовые книжки, чековые книжки;

11.  Возврат в кассу организации неиспользованных  подотчетных сумм

а)        Д-т     сч  1250

            К-т  сч   1010

б)          Д-т сч   1010

     К-т сч    1250

12.Сдана выручка инкассатору в соответствии с договором, заключенным организацией с банком:

а)        Д-т сч. 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»
К-т сч. 1010 «Касса»;

б)        Д-т сч. 1020 «Переводы в пути»
К-т сч. 1010 «Касса»;

Ответы  теста:     Учет денежных средств и расчетов

Оценочная ведомость

по заполнению кассовых документов

Приложение 3

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

20.12.2012 года №  562

    Форма КО-2

_____________________________________________________________

         Организация (индивидуальный предприниматель)

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

Выдать _________________________________________________________________________

                                                         фамилия, имя, отчество

Основание_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Прилагаемые документы___________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Сумма __________________________________________________________________________

прописью

______________________________________________________________________________тенге

Руководитель_________________/_________________/____________________________________

                должность                   подпись                                      расшифровка подписи

Главный бухгалтер или уполномоченное лицо _______________/_____________________________

                                                                            подпись               расшифровка подписи

Получил  «___»________________20__года  _______________/ _______________________________

                                                            подпись                   фамилия, имя, отчество

по___________________________________________________________________________________

     наименование, номер, дата и место выдачи документа удостоверяющего личность получателя

Выдал кассир ____________/___________________________

                подпись                    расшифровка подписи

Приложение 5

к приказу Министра финансов

           Республики Казахстан

 от  20.12.2012 года № 562

Форма  Т-2

Организация (индивидуальный предприниматель)________________________________________                      

Цех, отдел________________________________________________

Смена

  мастера____________________________________________

  начальника

К расчетной ведомости № ______________________________________

В кассу для оплаты в срок

с ___________по __________ 20___ года.

в сумме______________________________

                               прописью ________________________________тенге

Руководитель ________________________________________

Главный бухгалтер ____________________________________

«___» ___________________ 20__ года.

Платежная ведомость №_____

за ___________________ 20___ года.

Количество листов ____________

По настоящей платежной ведомости выплачено тенге _________________________________________________

и депонировано _________________________________________________________________________________

Расходный кассовый ордер №____ от «____»____________________20__года

Проверил бухгалтер _________________/____________________________

                                    подпись               расшифровка подписи

Ведомость составил  _________________/____________________________

                                    подпись               расшифровка подписи

Ведомость проверил  _________________/____________________________

                                    подпись               расшифровка подписи

         Приложение 4

                                                                                                                                    к приказу Министра финансов

        Республики Казахстан

           от 20.12.2012 года  № 562

                               Форма КО-4

Организация (индивидуальный предприниматель)______________________

_________________________________________________________________

                                                                                                               КАССОВАЯ КНИГА

                                                                                                                       на 20____год

В этой  книге  пронумеровано  и  прошнуровано

      ________________ страниц и скреплено печатью.

                                                                           М.П.

                             Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)                                            

                                                  ____________/______________________

                                                                                                                                                                подпись             расшифровка подписи

                      Главный бухгалтер ____________/______________________

                                                                                                                                                                     подпись           расшифровка подписи

              2-ая страница формы КО-4

Приложение 2

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от  20.12.2012 года №  562

              Форма  КО-1

Организация (индивидуальный предприниматель)___________________________________________________________

                                    ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

Принято от _________________________________________________________________________________                              

Основание__________________________________________________________________________________                              

___________________________________________________________________________________________                              

Сумма ______________________________________________________________________________________ тенге                  

                                                                      прописью                                                                                                                            

Главный бухгалтер или уполномоченное лицо __________/________________________________________                          

                                                                                подпись                         расшифровка подписи                                                      

Получил кассир ____________/________________________________________                                                                                                                                                    

                                   подпись                         расшифровка подписи