Создание тестов средствами MS Excel - 2007
методическая разработка по информатике и икт (8 класс) на тему

Технология составления компьютерных тестов

средствами табличного процессора MS Excel - 2007

Рассмотрим технологию составления компьютерных тестов средствами Excel на конкретном примере. При этом выделяют следующие  этапы:

1 этап     Составление вопросов. Продумывание способа оформления вопросов.

Допустим, перед нами стоит задача составить тест, состоящий из 12 вопросов. Excel позволяет работать сразу с несколькими листами рабочей книги. Переименуем их (кликнуть правой кнопкой мыши на закладке Лист1 и выбрать действие Переименовать):

Вот что должно получиться:

Далее необходимо продумать дизайн вашего титульного листа. Для этого вы можете воспользоваться заливкой: Шрифт - Цвет заливки, либо воспользоваться Подложкой: Разметка страницы – Подложка.

На Титульном листе вы можете поместить тему вашего теста, цели проведения теста (по желанию, здесь же можно разместить Критерии оценки работы, а также Комментарии к выполнению теста(А можно и на отдельном Листе)).

 Если текст не помещается в ячейку, необходимо объединить несколько ячеек. Для этого выделяем нужное количество ячеек и выбираем: Выравнивание – Объединение ячеек. Если текст снова не помещается, то выполните следующие действия: 1) сделайте ячейку шире: поместите курсор мыши между пронумерованными строками, когда курсор примет вид двойной черной стрелки, раздвиньте строку; 2) выберите команду Выравнивание – Переносить по словам.

Кроме того вы можете внедрять рисунки и выполнять гиперссылки. Рисунки можно вставить так: выбираем Вставка – Рисунок (в этом случае можно выбирать рисунки, находящиеся в папке Мои рисунки) или Клип (вам будет доступна коллекция клипов входящая в MS Excel).

Для создания гиперссылок предлагаю использовать Фигуры из меню Вставка. При этом вы можете сделать надпись на ней (например такую: Перейти к выполнению теста), изменить ее цвет, размер и место расположения (используя меню Шрифт). Чтобы фигура работала как гиперссылка, необходимо кликнуть по ней левой кнопкой мыши, выбрать Вставка – Гиперссылка. Появится диалоговое окно, в котором вам с левой стороны нужно выбрать надпись Местом в документе, а в центре название листа которому  предназначается гиперссылка.

2 этап     Выбор способа ввода ответа и оформление ответа.

На Листе Тест вводим вопросы,  которые мы подобрали и оформляем их заливкой:

Как вы видите, строки 2 и 24 раздвинуты; ячейки В2:К2, В4:К4, В6:К6, …, В24:К24 объединены. В ячейке М1 сделана надпись: Выбери ответ, а в ячейках М2, М4, М6, …, М24 предлагается выбрать один из вариантов ответа. Кроме того здесь имеется гиперссылка Посмотрим результат, которая перемещает на Лист Результат.        

Программа Excel позволяет создавать тесты со свободным ответом (когда обучаемому не дается варианта ответа) и с выборочным ответом (когда обучаемому предлагаются варианты ответов, из которых он выбирает правильный).

При создании теста с выборочным ответом или теста на сопоставление выполняется следующая последовательность действий:

1. Выбирается позиция меню Данные – Работа с данными – Проверка данных:

2. В диалоговом окне выбирается тип данных – Список

3. В окне Источник перечисляются варианты ответов через точку с запятой.

Результатом выполнения операций будет список с выборочными ответами, из которых обучаемый должен будет выбрать один из ответ.

3 этап     Выбор способов оценивания и подведения итогов.

Для подведения итогов тестирования можно предусмотреть специальный Лист, на котором будут подведены итоги работы. Для этой цели можно использовать логическую функцию ЕСЛИ.

В строке логическое выражение представляется лист рабочей книги и номер ячейки, в которой выбирался ответ; в строке Значение_если_истина - указывается реплика на правильный ответ; в строке Значение_если_ложь – указывается реплика на неправильный ответ.

Для вывода результата ячейки М24 имеем:

Аналогично и для ячеек М2, М4, М6, …

Для общего подведения итогов и подсчета количества набранных баллов можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ

При этом в строке диапазон указывается диапазон ячеек, где анализируются ответы на вопросы, в строке критерий – значение критерия, в нашем случае слово «верно».

        Для выставления оценки также воспользуемся функцией ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(C6>=11; "отлично"; ЕСЛИ(C6>=8; "хорошо"; ЕСЛИ(C6>=5; "удовлетворительно"; "неудовлетворительно"))). В данном случае в ячейке С6 подсчитано общее количество баллов.

При необходимости можно подсчитать процент выполненной работы: для этого в ячейку ввести формулу:

=ячейка в которой подсчитано общее количество баллов/ на число вопросов тесте

Чтобы результат был выражен в процентах:

При желании вы можете скрыть Лист с вариантами ответов, а оставить только с результатами. Для этого по скрываемому Листу нужно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Скрыть. При необходимости, аналогично можно его Отобразить. Чтобы обучающиеся не могли Отобразить можно воспользоваться командой Защитить лист…