Программа элективного курса по информатике "Компьютерное делопроизводство"
элективный курс по информатике и икт (10 класс) на тему

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа пгт.Вахруши Слободского района Кировской области

Утверждаю

директор МКОУ СОШ пгт.Вахруши

Слободского района Кировской области

________________________________

(И.В.Олин)

Приказ №______

от "_____" ______________20____г.

Программа элективного курса

"Компьютерное делопроизводство"

Составитель:  Шешина Ю.О.,

учитель математики и информатики

Вахруши

2014

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

XXI век - век, в котором растет не только доля умственного труда, но и общее число людей, работающих с информацией. Возрастающая интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности реагирования на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации управлении документооборотом в организациях любого уровня.

В современном обществе решение возникающих проблем организации делопроизводства возможно только за счет активного использования новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и компьютерных сетей. Любой сотрудник, работающий в системе делопроизводства, должен овладеть необходимым программным инструментарием для обработки документов на компьютере. От его знаний, умений и навыков (ЗУН) в работе на компьютере будет зависеть собственная карьера и успех в деловом мире. Этими аспектами и обусловлена актуальность изучения данного курса.

Курс "Компьютерное делопроизводство" ориентирован на лиц, имеющих базовую информационную подготовку (работа на ПК). Слушатели курса должны знать основные понятия информатики, иметь представление о компьютерных прикладных программах, используемых для обработки текстовой, табличной и графической информации с целью профильного обучения по профессии офис - секретарь.

Место курса в образовательном процессе.

Данный элективный курс модифицированный. Он базируется на программе для средней общеобразовательной школы и создан на основе 2х книжных пособий:

1. Макарова Н., Николайчук Г., Титова Ю. "Компьютерное делопроизводство", 2002г.
2. Клоков И. "Эффективное делопроизводство на компьютере", СПб., 2006г.

Основное отличие курса "Компьютерное делопроизводство" - интегрированность с целью предоставления учащимся:

1. знаний теорий основ делопроизводства;
2. умений подготавливать на компьютере документов, отвечающих современным требованиям и установленным нормативным актам;
3. умений оперативной работы с информацией;
4. умений организовывать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного делопроизводства;
5. знаний технологии работы в офисе с программным продуктом LibreOffice 4.1.

Основные цели курса:

1. формирование информационной культуры как совокупности ЗУН, информационного мировоззрения, необходимого для самообразования и подготовки к профессиональной деятельности;
2. овладение навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем;
3. изучение систем обработки текстовой информации, способов компьютерной обработки деловой информации, основ делопроизводства, методов организации делопроизводства в организации, стандартов деловых документов.

Основные задачи курса:

1. дать представление о современных подходах к организации делопроизводства;
2. познакомить с различными документами и методами их использования;
3. научить оформлять документы в соответствии с правилами;
4. освоить наиболее распространенные программные продукты общего назначения, используемые для компьютерного документооборота;
5. освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения;
6. заложить основы УН, востребованных на рынке труда;

Методы обучения.

Основная методическая установка курса - обучение навыкам самостоятельной индивидуальной и групповой работы по практическому конструированию документов. Индивидуальное освоение ключевых способов деятельности будет происходить за счет выполнения заданий и алгоритмических предписаний.

В задачи учителя входит создание условий для реализации ведущей деятельности - авторского действия, выраженного в проектной деятельности.

Отбор методов обучения обусловлен необходимостью формирования информационной и коммуникативной компетентности обучаемой группы.

Содержание курса предполагает работу с разными источниками информации. Программа курса обеспечивается методическим пособием для учеников, компьютерами, компьютерными программами, ГОСТ, обозначенными в программе курса.

В качестве дополнительных источников информации по курсу "Компьютерное делопроизводство" рекомендуются справочники, разделы "Справка" в изучаемых компьютерных программах.

Формы организации занятий

Занятия подразделяются на 2 вида - лекция, практика. На каждом занятии должна присутствовать  творческая самостоятельная работа обучающегося.

Наиболее интересная форма организации занятия - деловая игра.

Основной тип занятия - комбинированный урок.

Основная цель практических занятий - формирование у учащихся умений, связанных с использованием полученных знаний, закрепление и совершенствование практических навыков по созданию деловых бумаг.

Продолжительность курса - 35ч. (+ резерв 5ч.)

Длительность занятия - академический час (45мин.)

Наполняемость группы - 10 чел.

Система оценивания - балльная. За выполнение теоретической и практической части каждый урок выставляются баллы. Критерии оценки:

0% - 39% выполненной работы -     "2"

40% - 59% выполненной работы -   "3"

60% - 79% выполненной работы -   "4"

80% - 100% выполненной работы - "5"

При успешном окончании курса обучение выдается грамота.

Ожидаемые результаты обучения

После изучения всех материалов курса учащиеся должны знать:

1. служебные функции секретаря;
2. организацию служебного места секретаря;
3. правила использования персонального компьютера (ПК) и оргтехники для получения, переработки, передачи и хранения информации;
4. основы профессиональной этики и делового общения;
5. основы делопроизводства;
6. историю развития делопроизводства;
7. современные компьютерные коммуникативные средства;
8. правила оформления документов личного характера (автобиографии, расписки, доверенности, заявления, характеристики);
9. требования к оформлению служебных электронных документов (письма, телеграммы, протокола, акты, справки, докладные записки);
10. возможности текстового редактора LibreOffice Writer и табличного процессора LibreOffice Calc по созданию, редактированию, подготовке к печати документов;
11.  правила этикета (служебного, речевого, поведенческого).

После изучения всех материалов курса учащиеся должны уметь:

1. составлять и оформлять основные служебные документы;
2. выводить документы на печать;
3. работать с АРМ;
4. вести телефонные переговоры и деловые беседы;
5. участвовать в подготовке совещаний, встреч, приемов;
6. владеть "слепым" десятипальцевым набором текста.

Учебная программа обучения профессии офис - секретарь разработана на основе анализа делопроизводства и функций секретаря в учреждениях с учетом знаний по информационным технологиям.

Список литературы

1. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство на компьютере. СПб, 2006
2. Макарова Н., Николайчук Г., Титова Ю. Компьютерное делопроизводство: Учебный курс. СПб., 2002
3. Журнал "Информатика и образование" №3, 2000
4. Приложение к журналу "Информатика и образование" №5, 2005
5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М., Приор., 1997
6. Паневчик В.В. Делопроизводство. - Минск, 2000
7. http://dogovorlibrary.by.ru/index.htm - коллекция типовых договоров, образцов заявлений, исков, бланков.
8. ГОСТ 34.003—90

Содержание программы

Введение в делопроизводство - 3ч.

Технические средства секретаря - 2ч.

Клавиатурные тренажеры. Машинопись - 3ч.

Работа с документами в среде текстового процессора LibreOffice Writer - 5ч.

Работа с документами в среде табличного процессора LibreOffice Calc - 4ч.

Значение презентаций и их создание в среде LibreOffice Impress - 3ч.

Основы делопроизводства. Виды документов - 8ч.

Профессиональная этика и деловое общение - 7ч.

В качестве резервной темы - создание базы данных LibreOffice Base - 5ч.

Учебно - тематический план