Программа элективного курса "Компьютерное делопроизводство"в рамках предмета технология
элективный курс по информатике и икт (10 класс) по теме

Опубликовано 20.12.2012 - 20:25 - Арутюнян Полина Викторовна

Курс «Компьютерное делопроизводство» ориентирован на учащихся 10-11-х общеобразовательных классов средней школы. Разработан на основе учебного пособия «Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой» под редакцией Н.В.Козлова, а также с учетом программ элективного курса: «Информационные технологии в бизнесе» авторы С.А.Бешенков, Е.А. Ракитина, Л.В. Галыкина, И.В. Галыкина.; и «Компьютерное делопроизводство» автор Т.А. Бородина. Данный курс рассчитан на 138 часов из расчета 2 часа в неделю в течении двух лет обучения. Ориентирован на преподавание в рамках часов технологии с целью дополнительной предпрофессиональной подготовки учащихся к работе по профессии офис-секретарь.

Скачать:

Вложение	Размер
kompyuternoe_deloproizvodstvo.doc	256.5 КБ

Предварительный просмотр:

Муниципальное образовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа №1 г.Буденновска

Ставропольского края

(с углубленным изучением английского языка)

Элективный курс

«Компьютерное делопроизводство»

в рамках предмета технология.

Утверждено Директор МОУ СОШ №1

К.И. Осипов

Согласованно Зам. директора по УВР

А.А. Димитрогло

Протокол педсовета № ______ от «____» __________200___г.

Рассмотрено на заседании ШМО

Протокол № _________ от «___» ___________200____г.

Руководитель ГМО Л.А.Труханова.

Руководитель ШМО Л.А. Рушанова

Учитель информатики П.В.Арутюнян

2009-2010 учебный год

Пояснительная записка.

Требования сегодняшнего дня состоит в том, чтобы обучающиеся не только имели высокий уровень общеобразовательной подготовки, но и умели решать профессионально-ориентированные задачи, осознано применяя, информационные технологи.

Известно, что в бизнесе низкая эффективность работы служащих офиса значительность замедляет производительность труда, а рациональная организация работы служащих, деятельность которых протекает в офисе, а именно процессов: получение информации, её обработки, анализа, подготовки решений, выполнения решений, учёт и контроль принятых решений повышает не только производительность труда, но и качество выполняемых работ. Особое значение приобретают компьютерные технологии в тех структурах, где основная деятельность связана с приемом, обработкой и передачей информации. В первую очередь к этим структурам относятся все подразделения, обеспечивающие систему управления организации любого уровня: фирмы, банка, государственного учреждения, высшего учебного заведения, школы, предприятий социально-культурного назначения.

Какую бы организацию мы ни рассмотрели, всегда можно выделить нечто общее, что объединяет их, независимо от уровня, или назначения. Этим общим является деятельность, связанная с обработкой документов, так как любое принимаемое управленческое решение должно быть зафиксировано в документах и доведено до соответствующих исполнителей.

Умение грамотно оформить на компьютере деловой документ, обучиться этике делового общения стало необходимым в наше время для менеджера любого уровня, секретаря-референта и просто для любого современного человека. Владение основами делопроизводства — один из показателей высокого уровня информационной культуры.

Основная задача курса «Компьютерное делопроизводство» - помочь старшеклассникам овладеть навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности.

Главное внимание в курсе уделяется, изучению систем обработки текстовой информации. Учащиеся знакомятся, как и со способами компьютерной обработки деловой информации, так и изучают основы делопроизводства, методы организации делопроизводства, знакомятся со стандартами деловых документов.

Навыки, полученные при изучении этого курса, могут рассматриваться как один из промежуточных этапов профессиональной карьеры в любой сфере деятельности. Знание форм и методов оформления деловой деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составлять и оформлять при помощи компьютера.

Цель курса.

Предлагаемый учебный курс призван помочь овладеть инструментарием компьютерных технологий для эффективной организации работы с документами. Изучив его, школьники смогут:

Получить представление о современных подходах к организации российского делопроизводства.

Познакомиться с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать.
Научиться оформлять документы в соответствии с существующими правилами.
Освоить наиболее распространённые программные продукты общего назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота.

Научить культуре делового общения секретаря-менеджера.
Получить навыки использования мультимедийных возможностей компьютера.

Освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения.
Организовывать рабочее место секретаря-менеджера, используя современные информационные технологии.

Программа курса.

Основы делопроизводства: история; документооборот; документопотоки; основные типы документов; бумажные и электронные документы; классификация документов (6 ч).
Нормативная база современного делопроизводства: общие сведения; указы и распоряжения президента РФ, касающиеся делопроизводства; законы РФ в сфере делопроизводства; постановления и распоряжения Правительства РФ в сфере делопроизводства; правовые акты федеральных органов исполнительской власти РФ; правовые акты коммерческих и иных государственных структур; государственные стандарты (ГОСТЫ); ГСДОУ (Государственная система документального обеспечения управления); классификаторы – (9 ч).
Организационно правовые документы: общие сведения; учредительный договор; устав; положение об организации; штатное расписание и численность; положение о структурных подразделениях; должностная инструкция (7 ч).
Внутренние информационно-справочные документы и документы управления: приказы; протоколы, решения; акты; докладные записки; служебные записки; объяснительные записки; справки; сводки; заключения (11 ч).
Документы по личному составу: общие сведения; приказы по личному составу; заявление; резюме; командировочное удостоверение; другие документы по личному составу (расписка, доверенность и т.п.) (8 ч).
Оформление документов: требования, правила и т.д.: формат бланка документа; состав реквизитов документов; правила оформления документов; язык составления документов; правовая и законодательная охрана документов (14 ч).
Документооборот: основные принципы и методы; обработка входящей документации; обработка исходящей документации; обработка внутренней документации; оптимизация документооборота; регистрация документов и контроль их исполнения; архивное хранение документов; организация хранения документов: номенклатура дел (8 ч).
Компьютер в делопроизводстве. Как правильно пользоваться компьютером, принтером, ксероксом, факсом: что такое компьютер, программы, ОС Windows; из чего состоит компьютер, системный блок; куда и что подключается к компьютеру сзади; как правильно обращаться с компьютером; как включать и выключать компьютер, пользоваться дискетами и дисками; уход за монитором, клавиатурой, мышкой; если у вас ноутбук, правила обращения с ноутбуком; что такое принтеры и какие они бывают, как правильно пользоваться принтером; что делать если принтер стал плохо печатать; что делать если бумага застряла в принтере; электрофотографическое копирование, пользование ксероксом; что такое ризография и ризограф; физические и автоматические средства передачи информации и документации; практика пользования факсом; замена/установка бумаги в факсе; устройства и средства физической обработки документов(20 ч).
Создание текстового документа с помощью текстового редактора Word: работа в Word, интерфейс окна; создание текстовых документов в Word; работа с текстом, копирование и перемещение фрагментов текста; автоматическая проверка орфографии; оформление текстовых документов; печать текстовых документов (12 ч).
Создание табличных документов с помощью редактора таблиц Excel: работа в Excel, интерфейс окна; создание и сохранение новых электронных таблиц (книг) в Excel; операции с ячейками; вычисление в Excel; оформление таблиц Excel; построение графиков и диаграмм; печать документов в Excel; (14 ч).
Создание презентация с помощью редактора Power Point.: работа в Power Point, интерфейс окна; создание и сохранение новых презентаций в Power Point; конструктор слайдов; вставка изображений, диаграммы, звука; настройка эффектов анимации; демонстрация презентации.(14 ч).
Эргономика и оптимизация условий труда за компьютером: организация рабочего места персонала офиса; организация рабочего места секретаря; обеспечение оптимальных условий труда; санитарные и гигиенические нормы для работников офиса (6 ч).

Тематическое планирование курса

«Компьютерное делопроизводство»

10 класс

№

Дата проведения урока

Тема урока

Вид деятельности

Домашнее задание

ТБ при работе в компьютерном классе. Организация рабочего места учащегося.

Теория + Практика

Повторить

Основы делопроизводства-6ч.

История делопроизводства.

Теория

§1.1

Документооборот.

Теория

§1.2 стр.22-26

Документопотоки.

Теория

§1.2 стр.26-27

Основные типы документов.

Теория

§1.3 стр.27-28

Бумажные и электронные документы.

Теория

§1.3 стр.28-30

Классификация документов.

Теория

§1.4 стр.32-34

Нормативная база современного делопроизводства - 9 ч.

Общие сведения.

Теория

§2.1 стр.36

Указы и распоряжения президента РФ, касающиеся делопроизводства.

Теория

§2.2 стр.37

Законы РФ в сфере делопроизводства.

Теория

§2.2 стр.37

Постановления и распоряжения Правительства РФ в сфере делопроизводства.

Теория

§2.2 стр.38

Правовые акты федеральных органов исполнительской власти РФ.

Теория

§2.2 стр.38

Правовые акты коммерческих и иных государственных структур.

Теория

§2.2 стр.39

Государственные стандарты (ГОСТЫ).

Теория

§2.3;2.4 стр.41

ГСДОУ (Государственная система документального обеспечения управления).

Теория

§2.5 стр.42

Классификаторы.

Теория

§2.6 стр.43

Оформление документов: требования, правила и т.д. -14 часов

Формат бланка документа.

Теория + Практика

§6.1 стр.92

Состав реквизитов документов.

Теория + Практика

§6.2 стр.94