Рабочая программа по предмету Компьютерное делопроизводство (в рамках предмета Технология) 2 часа в неделю, 11 класс
рабочая программа по информатике и икт (11 класс) по теме

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Обоснование актуальности курса:

        Возрастающая интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности реагирования на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации управления документооборотом в организациях любого уровня.

        В современном обществе решение возникающих проблем организации делопроизводства возможно только за счет активного использования новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и компьютерных сетей.

        Любой сотрудник, работающий в системе делопроизводства, должен овладеть необходимым программным инструментарием для обработки документов на компьютере. От его знаний и умения работать на компьютере будет во многом зависеть его карьера и успех в деловом мире.
Какую бы мы организацию не рассмотрели, всегда можно выделить нечто общее, что объединяет их, независимо от уровня, ранга и назначения. Этим общим является деятельность, связанная с обработкой документов, так как любое управленческое решение, должно быть зафиксировано в документах и доведено до соответствующих исполнителей. Следует отметить, что почти все работники сферы управления сталкиваются в своей деятельности с компьютерами, но далеко не все имеют представление о широчайших возможностях использования компьютерных технологий для рациональной и эффективной организации работы с документами.

        Курс «Компьютерное делопроизводство» необходим тем, кто хочет работать секретарем или секретарем-референтом, но плохо представляет себе эту область деятельности; он будет полезен будущим студентам, чья дальнейшая деятельность будет протекать в офисе: менеджерам, экономистам, административным работникам, специалистам, юристам.

Место данного курса в образовательном процессе

Программа курса составлена на основе авторской программы (автора учебника) М.В.Кирсановой.

Программа курса предусматривает изучение в рамках предмета технологии основ современного делопроизводства.

Для изучения программы учебным планом школы выделено 140 часов: 10 класс – 70 часов (из расчета – 2 часа в неделю); 11 класс – 70 часов (из расчета 2 часа в неделю).

В курсе подробно рассматривается делопроизводственный процесс, включающий оформление, движение документов, контроль исполнения, поисково-справочную и аналитическую работу. Отдельной темой дается ведение номенклатуры дел организации, подготовка документов на хранение в архив.

Основное отличие предлагаемого учебного курса заключается в том, что он является интегрированным и позволяет получить всю информацию, необходимую для успешного ведения современного компьютерного делопроизводства, то есть обеспечить учащемуся:

• знание теории основ делопроизводства;
• умение подготовить на компьютере документы, отвечающие современным требованиям и установленным нормативным актам;
• умение оперативно работать с информацией;
• умение организовать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного делопроизводства;
• знание технологии работы в офисе с программными продуктами MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint, MS Outlook.

Цели курса:

1. Формирование информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых для самообразования и для подготовки к дальнейшей профессиональной деятельности;
2. Овладение навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности
3. Изучение систем обработки текстовой информации, способов компьютерной обработки деловой информации, основ делопроизводства, методов организации делопроизводства, стандартов деловых документов.

Задачи курса:

• Дать представление о современных подходах к организации делопроизводства;
• Познакомить с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать;
• Научить оформлять документы в соответствии с существующими правилами;
• освоить    наиболее    распространенные    программные    продукты    общего    назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота;
• освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения
• заложить основы умений и навыков, востребованных на рынке труда.

Методы обучения:

        Основная методическая установка курса — обучение школьников навыкам самостоятельной индивидуальной и групповой работы по практическому конструированию документов. Индивидуальное освоение ключевых способов деятельности происходит на основе заданий и алгоритмических предписаний. Большинство заданий выполняются с помощью компьютера и необходимых программных средств. Наряду с индивидуальной, организуется и групповая работа. В задачи учителя входит создание условий   для   реализации   ведущей   подростковой   деятельности   —   авторского   действия, выраженного в проектных формах работы.
        Отбор методов обучения обусловлен необходимостью формирования информационной и коммуникативной компетентностей старшеклассников.
Содержание курса предполагает работу с разными источниками информации. Программа курса обеспечивается учебным пособием для учеников, методическими рекомендациями для учителя, а также компьютерами, компьютерными программами, ГОСТами, обозначенными в программе курса. В качестве дополнительных источников информации по курсу рекомендуются справочники, а также разделы «Справка» в изучаемых компьютерных программах.

Формы организации учебных занятий:

        Занятия имеют две части: лекционную и практическую. Важной составляющей каждого урока является творческая самостоятельная (индивидуальная и коллективная) работа учащихся.

        Основной тип занятий — комбинированный.

        Основная цель практического раздела программы — формирование у учащихся умений, связанных с использованием полученных знаний, закрепление и совершенствование практических навыков по созданию деловых бумаг.

        При организации занятий целесообразно создать ситуацию, в которой каждый ученик мог выполнить индивидуальную работу и принять участие в работе группы.

        Большинство заданий курса выполняется с помощью персонального компьютера и необходимых программных средств. Единицей учебного процесса является блок уроков. Каждый такой блок охватывает изучение отдельной информационной технологии или ее части. В предлагаемой программе количество часов на изучение материала определено для блоков уроков, связанных с изучением основной темы. Внутри блоков разбивка по времени изучения производится учителем самостоятельно. С учетом регулярного повторения ранее изученных тем темп изучения отдельных разделов блока определяется субъективными и объективными факторами.
В ходе обучения учащимся периодически предлагаются контрольные работы на проверку освоения изученного материала. Выполнение контрольных работ способствует быстрой мобилизации и переключению внимания на осмысление материала изучаемой темы. Кроме того, такая деятельность ведет к закреплению знаний и служит регулярным индикатором успешности образовательного процесса.

В результате изучения курса учащиеся должны знать:

• требования безопасности труда на рабочем месте;
• основные правила и инструкции по безопасности, комплекс физических упражнений для предупреждения переутомляемости;
• устройство клавиатуры, назначение управляющих клавиш и правила работы с ними при слепом десятипальцевом методе;
• правила посадки при печати, исходную позицию пальцев;
• распространенные сокращения слов и правила их применения;
• классификацию видов документации;
• правила оформления: писем, докладных записок, объяснительных записок, служебных справок, приказов, протоколов и выписок из протокола, заявлений, автобиографий, резюме, распоряжений, актов;
• способы графления таблиц и правила их заполнения;
• понятие "реквизит документа", состав и назначение реквизитов служебных документов;
• виды программных продуктов для организации работы офиса;
• правила организации документооборота;
• правила регистрации, индексации документов;
• виды и назначение номенклатуры дел;
• правила телефонного общения;
• назначение электронных таблиц;
• элементы ЭТ (строка, столбец, ячейка, лист, книга) и их характеристики;
• типы данных и форматы их представления;
• понятие абсолютной и относительной ссылки;
• правила представления числовой информации графическими средствами табличных процессоров;
• понятие, назначение, виды баз данных;
• понятие, назначение системы управления базами данных (СУБД);
• функциональные возможности СУБД;
• назначение мастера и конструктора;
• назначение запроса, фильтра;
• виды компьютерных сетей;
• понятие сервер, ссылка, электронный адрес, электронная почта;
• структуру и приемы работы в браузерах;
• способы и средства работы с файлами (программа Проводник, меню, мышь);
• действия, выполняемые над файлами и папками, алгоритмы этих действий;
• характеристики файлов;
• приемы работы со стандартными программами;
• понятие текста его основных элементов и их характеристики (символ, абзац);
• назначение и основные возможности текстового процессора;
• структуру интерфейса текстового процессора и назначение его элементов;
• суть операций вставки, замены, удаления, копирования, перемещения объектов;
• средства и способы  редактирования и форматирования ТД;
• понятие и технологию внедрения объектов (рисунков, диаграмм);
• методы быстрого создания документов средствами автоматизации (сканирование, слияние);
• виды программных продуктов для организации сканирования документов;
• общую характеристику средств оргтехники, их назначение;
• требования к размещению средств оргтехники в помещении офиса;
• назначение и сервисные возможности факсимильной, телефонной, телетайпной и пейджинговой связи;
• способы антивирусной защиты.

Учащиеся должны уметь:

• пользоваться электроприборами,  первичными средствами пожаротушения;
•  принимать правильную рабочую посадку за клавиатурой, постановку рук;
•  организовывать рабочее место и соблюдать условия труда;
• заполнять и оформлять реквизиты всех видов;
•  составлять и оформлять служебные документы;
•  оформлять личные документы в соответствии с требованиями;
• выполнять построение сложных таблиц;
• использовать справочную систему для выяснения вопросов;
•  осуществлять создание, копирование, перемещение, удаление, переименование файлов и папок;
•  вести работу в стандартных программах Windows;
• настроить работу клавиатуры, мышки, принтера;
• создавать, сохранять, открывать документы различных форматов;
• производить оформление документов: оформлять перечисления (списки) в тексте, оформлять текст в виде нескольких колонок, оформлять границы и заливки в  тексте, вставлять оглавление;
• оформлять страницы документа для печати: размеры и расположение полей, нумерацию страниц, колонтитулы;
• разрабатывать формы документов как шаблоны;
• внедрять графические элементы в текст;
• организовать работу с редактором формул;
• производить настройку параметров программы;

• работать с таблицами;
•  работать со сканером и программами, поддерживающими их работу;
• пользоваться приемами автоматизации при заполнении таблиц Microsoft Excel;
• составлять формулы для вычислений в таблице, используя стандартные функции;
• производить редактирование готовых табличных документов;
• представлять данные в виде разнотипных диаграмм, проводить их редактирование и форматирование;
• организовать средствами  поиск, сортировку, межтабличные связи.
• создавать структуру однотабличной базы данных средствами мастера и конструктора;
• вводить и редактировать данные средствами СУБД;
• формировать фильтр для отбора нужных данных;
• осуществлять сортировку данных;
• создавать отчет средствами СУБД для вывода данных;
• создавать БД из двух взаимосвязанных таблиц;
•  осуществлять обмен информацией по электронной почте;
•  организовать поиск информации в сети Интернет.

        Навыки, приобретенные в этом курсе, могут рассматриваться как один из промежуточных  этапов  профессионального взаимодействия в любой  сфере деятельности, в том числе и выбранной профессиональной.  Знание  форм  и  методов оформления, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составлять  и  оформлять  с  помощью  компьютера  позволит учащимся  в  будущем  быстрее    адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.

Учебно-методический комплект

Программа курса обеспечивается:

• учебным пособием для учеников: «Компьютерное делопроизводство» М.В.Кирсановой  (Изд. Питер 2002-2004г.);
• курсом лекций (М.В.Кирсанова);
• пакетом программ MS Office;
• практическим компьютерным курсом по информационным технологиям на CD-дисках (Кирилл и Мефодий);
• Internet материалами по компьютерному делопроизводству;
• комплектом  заданий по практической части  курса;
• комплектом обучающих презентаций и опорными конспектами.

Способы оценивания уровня достижений учащихся:

        Предметом диагностики и контроля являются внешние образовательные продукты учеников (созданные документы), а также их личностные качества (освоенные способы деятельности, знания, умения), которые относятся к целям и задачам курса.

        Основой для оценивания деятельности учеников являются результаты анализа его продукции и деятельности по ее созданию. Оценка имеет различные способы выражения — устные суждения педагога, письменные качественные характеристики, систематизированные  аналитические данные, в том числе и рейтинги.

        Оценке подлежит в первую очередь уровень достижения учениками  минимально необходимых результатов, обозначенных в целях и задачах курса. Оцениванию подлежат также те направления и результаты деятельности учеников, которые определены в рабочей программе учителя.
Одна из задач педагога — обучение детей навыкам самооценки. С этой целью учитель выделяет и поясняет критерии оценки, учит детей формулировать эти критерии в зависимости от поставленных целей и особенностей конечного образовательного продукта.
Для контроля знаний используется рейтинговая система. Усвоение теоретической части проверяется с помощью тестов. Каждое практическое занятие оценивается определенным количеством баллов.

        Итоговая оценка выставляется по сумме баллов за все тесты и практические занятия по следующей схеме:
«2» — менее 40% от общей суммы баллов;
«3» — от 40 до 59% от общей суммы баллов; 
«4» — от 60 до 74% от общей суммы баллов; 
«5» — от 75 до 100% от общей суммы баллов.

        Эффективное поведение делопроизводителя имитируется в деловой игре, которая используется для решения задачи усвоения и закрепления изученного материала, развития творческих способностей, а также дает возможность учащимся применить изученное в созданной учебной ситуации. 

Интернет-ресурсы

• www.directum.ru/339256.shtml - электронное делопроизводство и канцелярия
• www.directum.ru/340614.shtml - ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения.
• www.dis.ru/slovar/deloproizvodstvo- словарь по разделу «Делопроизводство»
• www.hrm.ru/db/hrm/94BA941BD8FB5A55C32569BC005C96AA/category.html- статьи по делопроизводству
• www.iparegistr.com/sekretdelo.php - журнал «Секретарское дело»
• www.microsoft.com/rus/government/docflow - эл.документооборот  и делопроизводство.
• www.mifi.ru/buchuchet-workmaking-lesson-l .htm - оформление служебных писем
• www.opb.ru/deloproizvodstvo.html - делопроизводство в организации
• www.siora.ru/regulation/87.asp - образцы должностных инструкций
• www.tomsk.fio.ru/works/groupl0/lasarenko/Norm_doc/ttgdt/Rekomend/P630-97.htm унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов

Содержание курса

11 КЛАСС (70 часов)

Делопроизводство по личному составу (28 часов)

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации. Документы по личному составу с юридической точки зрения.
2. Перечень документов, относящихся к документам по личному составу. Их краткая характеристика.
3. Оформление приема на работу. Заявление. Приказ о приеме на работу. Трудовая книжка, правила оформления. Личная карточка. Личное дело. Автобиография. Характеристика. Резюме.
4. Трудовой договор (контракт). Правила оформления. Требования к документу. Расторжение трудового контракта.
5. Предоставление отпуска по различным причинам. Соблюдение трудового законодательства.
6. Командировки. Командировочное удостоверение. Приказ о командировке работника.
7. Перевод на другую работу.
8. Увольнение. Изготовление приказа об увольнении. Основания увольнения.
9. Штатное расписание.

Практические работы №№1,2,3,4,5,6

Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан

( 4 часа)

1. Основные виды обращения граждан: предложение, заявление, жалоба.
2. Механизм работы с обращениями граждан. Регистрация обращений. Аннотация. Контроль за прохождением обращения гражданина.

Практическая работа №7

Оформление и составление основных видов

управленческих документов (22 часа)

1. Современное деловое письмо. Требования к деловой переписке. Правила оформления делового письма.
2. Организационно-распорядительные документы: устав, положение, инструкция.
3. Распорядительные документы: решение, распоряжение, указание, приказ, решение, протокол.
4. Документы оперативной информации: справка, докладная записка, объяснительная записка, акт, телеграмма и др.

Практические работы №№ 8,9,10,11,12,13,14,15

Номенклатура дел. Подготовка документов

для хранения в архиве (4 часа)

1. Общие положения.
2. Формирование дел.
3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию.

Практическая работа №16

Рекомендации по созданию текстов служебных документов (8 часов)

1. Особенности официально-делового стиля.
2. Употребление прописных и строчных букв.
3. Наиболее употребляемые сокращения слов.
4. Оформление дат и чисел в документах.
5. Аббревиатуры слов.
6. Корректурные знаки и правила их применения.

Практическая работа №17

Работа над индивидуальным проектом по свободно выбранной теме – 4 часа

Итого – 70 часов

Календарно-тематическое планирование

курса «Компьютерное делопроизводство»

11 класс