Создание БД в MS Acсess
методическая разработка по информатике и икт (8 класс)

Слайд 1

Слайд 2

База данных (БД) — совокупность определенным образом организованной информации на какую-то тему (в рамках некоторой предметной области). Например: база данных книжного фонда библиотеки; база данных кадрового состава учреждения; база данных законодательных актов в области уголовного права; база данных зарубежных фильмов. Конечно, вся эта информация может храниться и на бумаге (например, книжный каталог библиотеки). Но современным средством хранения и обработки баз данных является, безусловно, компьютер. Понятие базы данных (БД)

Слайд 3

организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения. База данных —

Слайд 4

Базы данных документальные фактографические содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. В БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр. Разумеется текст книги в ней содержаться не будет. В БД отдела кадров учреждения хранятся анкетные данные сотрудников: фамилия, имя, отчество; год и место рождения. содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную . БД современной музыки может содержать тексты и ноты песен, биографическую и творческую справочную информацию о композиторах, поэтах, исполнителях, фотографии авторов, звуковые записи, видеоклипы. БД в области уголовного права включает в себя тексты законов.

Слайд 5

Сама по себе БД содержит только информацию – «информационный склад» – и не может обслуживать запросы пользователя на поиск и обработку информации СУБД – Это программное обеспечение (ПО), которое позволяет создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к информации. СУБД создает на экране компьютера определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы работы и систему команд. Обслуживание базы данных осуществляет СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗОЙ ДАННЫХ

Слайд 6

Типы управления БД Типы СУБД

Слайд 7

Информация в базах данных может быть организована по разному. Чаще всего используется табличный способ. Базы данных с табличной формой организации называются реляционными БД . Главное достоинство таблиц — в их понятности . В чем же их преимущество?

Слайд 8

Реляционные базы данных состоят из таблиц. Каждая таблица состоит из столбцов (их называют полями или атрибутами ) и строк (их называют записями или кортежами ).

Слайд 9

Свойства реляционных БД Столбцы располагаются в определенном порядке, который создается при создании таблицы. В таблице может не быть ни одной строки, но обязательно должен быть хотя бы один столбец. У каждого столбца есть уникальное имя (в пределах таблицы), и все значения в одном столбце имеют один тип (число, текст, дата...). На пересечении каждого столбца и строки может находиться только атомарное значение (одно значение, не состоящее из группы значений). В таблице не может быть двух одинаковых строк. Основные свойства

Слайд 10

Имя поля Поле Запись Запись - информация об одном объекте Поле – характеристика объекта (атрибут) Имя поля – название поля, вынесенного в заголовок

Слайд 11

Типы полей в реляционных базах данных Тип поля Определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях Логический Дата/время Символьный Числовой Значение поля может быть только числовым В этих полях хранятся символьные последовательности (слова, тексты и пр.) Эти поля предназначены для хранения календарных дат и данных о времени суток. Дата: «день/месяц/год» Время: «часы: минуты» да нет true false «1» «0»

Слайд 12

Приступаем к работе! Начнём путешествовать

Слайд 13

Файл-Создать-Новая БД

Слайд 14

Поля – Режим-Конструктор

Слайд 15

Тип данных Описание Объем занимаемой памяти Текстовый Обычная текстовая строка До 255 байт Поле MEMO Многострочный текст До 65 535 байт Числовой Числа, как целые, так и вещественные От 1 до 8 байт Дата/время Дата и/или время 8 байт Денежный Денежные суммы 8 байт Счетчик Уникальное целое число, указывающее порядковый номер записи в таблице 4 байта Логический Логические значение ( True/False) 1 бит Поле объекта OLE Объекты других приложений Windows (1 объект) До 1 Гбайт Гиперссылка Ссылка на файл (на данном ПК, в интернете или лок . Сети) До 2048 байт Вложение Объекты других приложений Windows (несколько объектов) До 2 Гбайт

Слайд 16

Практическая работа Имя поля Тип данных Страна Текстовый Столица Текстовый Часть света Текстовый Население (тыс.чел) Числовой Площадь (тыс. кв. м) Числовой Стоимость ( руб ) Денежный Кол-во дней Числовой Фотография Вложение

Слайд 18

Страна Столица Часть света Население ( тыс чел) Площадь ( тыс кв м) Стоимость Кол-во дней Фотография Австрия Вена Европа 7512 84 37920 7 1 Аргентина Буэнос - Айрес Америка 26060 2777 30168 15 1 Афганистан Кабул Азия 20340 647 14550 7 1 Великобритания Лондон Европа 55928 244 27783 7 1 Греция Афины Европа 9280 132 30168 7 1 Египет Каир Африка 38740 1001 8820 7 1 Мальта Валлетта Европа 330 1 25920 7 1 Мексика Мехико Америка 62500 1973 75960 13 1 Монако Монако Европа 25 1 59300 7 1 Монголия Улан - Батор Азия 1555 1565 7000 7 1 Сомали Могадишо Африка 3350 638 25000 10 1 США Вашингтон Америка 217700 9363 92760 7 1 Франция Париж Европа 53183 551 30540 7 1 Швеция Стокгольм Европа 8268 450 18450 10 1 Япония Токио Азия 114276 372 46808 10 1 ТАБЛИЦА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ БД

Слайд 19

ЭТАП ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЛИЦЫ

Слайд 20

Создание формы для БД