Автоматизация делопроизводства классного руководителя
творческая работа учащихся (11 класс) на тему

Руководитель С.В. Прокопчик,

председатель МО преподавателей физической культуры и ОБЖ, преподаватель физической культуры ГБПОУ АКТТ, г. Арзамас.

студенты И.Пужаев, И. Меркульев - студенты 3 курса специальности «Информационные системы (по отраслям) ГБПОУ АКТТ, г. Арзамас.

Автоматизация делопроизводства классного руководителя

В настоящее время автоматизация процессов затронула не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство учебных заведений. Основным фактором успешного функционирования учебного заведения является грамотная организация  процесса обучения. Современные информационные технологии предоставляют широкие возможности в организации и управлении образовательным процессом. В настоящее время автоматизация учебного процесса – неотъемлемая часть деятельности любого заведения, которое нацелено на повышение качества образования и воспитания учеников.

           Воспитательная работа является одним из приоритетных направлений деятельности образовательных учреждений. Воспитательные функции в общеобразовательном учреждении выполняют все педагогические работники. Однако основная роль в решении задач воспитания принадлежит классному руководителю. Он должен находиться в эпицентре инновационной деятельности образовательного учреждения. От классного руководителя ждут работы, наполненной новым содержанием, новыми технологиями проектирования воспитательного процесса. На него возлагается ответственность за организацию жизни студентов, формирование и воспитание коллектива.

Статистика свидетельствует, что значительную часть времени классные руководители тратят на оформление различной документации и отчетов. В то же время, несмотря на высокую компьютеризацию общества, в сфере образования недостаточно программных средств, позволяющих в полной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности. Огромное количество учебных заведений различного профиля и недостаток предложений в данной сфере гарантируют высокую потребность в программных продуктах, автоматизирующих деятельность классных руководителей. В этом состоит актуальность темы настоящего исследования.

Объект исследования – деятельность классного руководителя, ежедневные рутинные процессы, направленные на организацию учебной и воспитательной работы классного руководителя.  

Предметом исследования является автоматизация деятельности классного руководителя в АКТТ.

Предполагаемый результат исследования – разработка автоматизированного рабочего места классного руководителя, которое оптимизирует его работу.

Перед началом исследования, был проведет опрос среди классных руководителей:

Автоматизированное рабочее место классного руководителя должно быть достаточно простым в использовании, чтобы преодолеть сопротивление внедрению, а так же должно высвобождать время классного руководителя для организации и группировки документации по направлениям деятельности группы.
       Разработка АИС рабочего места классного руководителя позволит:

  - существенно сократить временные издержки на ввод, систематизацию, структурирование, накопление и обработку данных об учениках;

   - снизить трудоемкость  рутинных операций;
       - значительно  облегчить формирование регулярной (стандартной) отчетности;

           Цель работы – разработка и реализация автоматизированного рабочего места для работы классного руководителя, обеспечивающего автоматизацию процессов внесения, хранения, накопления, обработки и представления всей необходимой информации об учащихся и образовательном процессе.

Достижение цели исследовательской работы было сведено к решению следующих задач:

1.Создание программы, которая содержит:

данные о студентах; 

данные о текущей успеваемости студентов;

документация: Перспективные планы воспитательной работы на год.

Протоколы групповых собраний.

Планы воспитательной работы на месяц.

Планы проведения классных часов.

Отчеты о проведения внеурочных мероприятий.

Диагностика исследования групповых психологических занятий.

Коллективно – творческие дела.

Социальный паспорт группы.

Фотоочеты  о мероприятиях (прошлых, текущих и будущих);

Отчеты и результативность участия в различных конкурсах, олимпиадах, конференциях и т.д.

2.Создание интерфейса к базе данных:

разработка внешнего вида интерфейса;

создание форм для ввода данных;

подключение созданного интерфейса к базе данных;

3.Обеспечение безопасности данных;

4. Этапы работы, необходимые для достижения поставленной цели:

4.1 Проанализировать предметную область деятельности классного

руководителя;

4.2  Выбрать среду разработки АИС,

4.3 Разработать АИС для классного руководителя.
        Результат:
     Готовая программа способна облегчить работу пользователя за счет экономии времени и усилий, однако приложение не совершенно. Гибкость выбранной визуальной среды позволяет вносить в приложение необходимые коррективы. Удобный интерфейс позволяет создать необходимые условия для комфортной работы с приложением.
  Разработана программа, состоящая  из процедур и функций, позволяет:

  - добавлять, редактировать, удалять, править и хранить в электронном виде данные по студентам;

  - легко отследить и управлять всеми основными данными на студента;

  - использовать набор поисковой функции;

  - выводить отчеты на принтер;

  - выводить данные в  Excel.

Список использованных источников

1. Баженова И. Delphi7: Самоучитель программиста.- М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2008.Сорокин, А.В. «Delphi. Разработка баз данных». / А.В. Сорокин – СПб.: Питер, 2005.- 447с.
2. Балыко Г. Г., Пугач В.И., Фишман Л.И. Управление школой и базы данных. – Самара: СГПИ, 2008.
3. Братищенко В.В. Проектирование информационных систем. – Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2004, - 84 с.
4. Воронин Г. Информационные технологии: учебн. Пособие / Под ред. Г. Воронина. – М.:Норма,2007. – 217 с.
5. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учебник / Под ред. Л.Г. Гагарина. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. – 384 с.
6. Гвоздева В.А. Автоматизированные информационные системы: учеб. пособие / Под ред. В.А. Гвоздевой. – М.: «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2008. – 400 с.
7. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем. – М.: Интернет-университет информационных технологий – ИНТУИТ.ру, 2005