Методические рекомендации "Как правильно оформить индивидуальную папку"
материал

Как правильно оформить ИНДИВИДУАЛЬНУЮ ПАПКУ

Портфолио профессиональной деятельности педагогического работника

Общие положения

В течение межаттестационного периода педагогический работник формирует портфолио, наличие которого является обязательным при аттестации на первую или высшую квалификационные категории.

Портфолио педагогического работника - индивидуальная папка, в которой зафиксированы его личные профессиональные достижения в образовательной деятельности, результаты обучения, воспитания и развития его обучающихся, вклад педагога в развитие системы образования в межаттестационный период.

Основная цель портфолио - проанализировать и представить значимые профессиональные результаты, обеспечить мониторинг профессионального роста педагогического работника. Портфолио позволяет учитывать результаты, достигнутые педагогом в разнообразных видах деятельности: обучающей, творческой, самообразовательной; провести анализ своего профессионального роста, обобщить опыт работы, поставить дальнейшие цели, спланировать и организовать собственную деятельность.

Индивидуальная папка профессиональной деятельности состоит из двух частей.

1 часть

Не прошиваются и вкладываются в 4 отдельных файла следующие документы:

• Титульный лист индивидуальной папки - 1 экз.
• Копия внутренней описи документов индивидуальной папки – 1 экз. (прошитая, пронумерованная, заверенная).
• Заявление на аттестацию педагогического работника (выданное МФЦ или распечатанное с портала Госуслуги).
• Заключение специалиста об уровне профессиональной деятельности – 1экз. (с указанием ФИО, место работы и должности педагога). Образец заполнения: Иванова Мария Ивановна, ГБУ ДО ДДТ «На 9-ой линии» Василеостровского района, педагог дополнительного образования.

2 часть

Единый комплект документов (прошит и пронумерован):

• Титульный лист индивидуальной папки - 1 экз.
• Оригинал внутренней описи документов индивидуальной папки – 1 экз.
• Заверенная копия документа о предыдущей аттестации (при наличии категории).
• Справка с места работы по форме Приложения 3 Административного регламента.
• Документы индивидуальной папки (в соответствии с последовательностью и требованиями заключения специалиста об уровне профессиональной деятельности, заверенные уполномоченным лицом организации, осуществляющей образовательную деятельность, подпись которого заверяется печатью образовательной организации).

Все документы (первой и второй частей) необходимо вложить в папку с двумя кольцами.

Оформление портфолио

Портфолио педагогического работника оформляется в папке с кольцами.

Основными принципами составления портфолио являются: системность; полнота и конкретность представленных сведений; объективность информации; презентабельность.

• Все документы (кроме отзывов на открытые занятия) подаются в виде ксерокопий, заверенных руководителем того учреждения, где работает или работал педагог (справка или ксерокопия трудовой книжки). Листы регистрации обязательно заверяет руководитель учреждения.
• При смене фамилии добавляется копия свидетельства о браке.
• Если документы подписаны и.о. руководителя необходим приказ или распоряжение на его назначение.

Все листы портфолио должны быть пронумерованы (все документы должны быть напечатаны только на одной стороне).

Структура портфолио педагогического работника

• Первый лист – титульный лист.
• Второй лист и т.д.– оригинал описи документов портфолио, подписанный заявителем и руководителем (или назначенным ответственным лицом).
• Затем (если это необходимо) – заверенная ксерокопия предыдущей аттестации (даже, если просрочена), документ на изменение фамилии, приказ или распоряжение на и.о. руководителя, справка с места работы.
• Далее – документы в соответствии с заключением. Каждый пункт имеет свой балл. Педагогический работник, собрав портфолио, может провести самоэкспертизу и определить сумму баллов.
• Документы об образовании и курсы повышения квалификации не нужны.
• Все названные документы пронумеровываются и прошиваются (дыроколом и нитками, лентой). На оборотной стороне указывается количество листов, ставится печать и подпись руководителя или назначенного руководителем ответственного лица и дата.

Корешок папки: указывается категория (I, В), район (В.О.), учреждение (ГОУ, ДОУ, УДО), должность (для ПДО направление), Ф.И.О..

Индивидуальная папка оформляется в виде единого комплекта документов, включающего опись документов. Комплект документов должен быть прошит, пронумерован, подписан директором и проштампован круглой печатью.

СОДЕРЖАНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ПАПКИ:

1. Титульный лист – 1 экземпляр (набирается на ПК).
2. ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, прошитая, пронумерованная и заверенная – 1 экземпляр (ксерокопии описей аттестационных документов просят прошивать только нитками (прошитые с помощью скрепок степлера не принимают и возвращают на переделку).
3. Заверенная копия документа о предыдущей аттестации (для тех, кто аттестуется НЕ впервые).
4. Документы по пунктам заключения, пронумерованные постранично (ксерокопии и справки – заверены, подписаны директором и скреплены круглой печатью ДДТ).

Всё должно быть в формате А4! Текст с одной стороны листа!

ОТДЕЛЬНО от единого, прошитого и заверенного комплекта документов  от индивидуальной папки  (в 4 файла) в индивидуальную папку вкладываются следующие документы:

1. Титульный лист – 1 экземпляр.
2. Копия ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ, прошитая, пронумерованная (своя нумерация)  и заверенная – 1 экземпляр.
3. Заявление – 1 экземпляр.
4. Экспертное заключение с заполненной верхней строчкой – 1 экз. (каждая страница на отдельном листе). Распечатывается на одной стороне листа.

РЕКОМЕНДАЦИИ  ПО  ОФОРМЛЕНИЮ

1. Общая папка должна быть с 2 разъёмными кольцами.
2. На корешок написать свои ФИО, район, учреждение, должность, категорию.
3. Документы в Индивидуальной папке прошиваются, нумеруются, заверяются директором.
4. Титульный лист (не нумеруется, но считается первым листом, поэтому нумерация начинается со второго листа «2»).
5. На документы по пунктам можно наклеивать липкие цветные закладки, на которых Вы пишете № раздела и пункта Экспертного заключения (например, п. 1.4).  Они наклеиваются прямо на поверхность бумаги и НЕ ДОЛЖНЫ ВЫСТУПАТЬ ЗА ПРЕДЕЛЫ ПАПКИ (могут потеряться).
6. Все ксерокопии исполняются в формате А4 (иначе не прошить).
7. Фотографии, протоколы родительских собраний и скриншоты заверять не надо. В описи они обозначаются как копии  или оригиналы.
8. Фотографии, отсканированные на лист А4, могут предоставляться только в пункте 2.14 («Работа с родителями»). Их должно быть не более двух страниц. Достаточно подписать название мероприятия, где они были сделаны, поставить дату этого мероприятия
9. После того как Ваша папка собрана, Вы ещё раз обращаетесь к методистам для окончательной сверки с описью и визирования. Прошиваем папку в последнюю очередь, перед подачей директору.

Документы, которые Вам необходимо заказать у секретаря:

1. Копию распоряжения об установлении вам квалификационной категории (копии первого листа распоряжения и листа с указанием данных аттестуемого) – если Вы хотите получить категорию повторно или повысить её.  Заверяется директором.
2. Попросите сосчитать Ваш стаж (общий, педагогический, в данной должности) на момент подачи заявления.
3. Если есть обучающиеся поступившие в образовательные учреждения по профилю: справка о том, что они обучались у Вас в течение учебного года, предшествующего их поступлению.
4. Если в детских дипломах не указана Ваша фамилия или нет отдельной благодарности педагогу, подготовившему победителя, - справка о том, что эти учащиеся учились в вашем объединении, и вы подготовили их к конкурсу, соревнованиям и т.п.
5. Справку о том, что вы работаете в данном учреждении.
6. Справка о сохранности контингента.
7. Справка об отсутствии взысканий.

После прохождения аттестации необходимо СДАТЬ свою индивидуальную папку (если материалы сдавались в бумажном варианте) на хранение в ДДТ «На 9-ой линии» Колесниковой Ирине Николаевне, заместителю директора по УВР (каб. 8).

Титульный лист

Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования

 Дом детского творчества «На 9-ой линии»

Василеостровского района Санкт-Петербурга

Индивидуальная папка

профессиональной деятельности

Иванов Иван Иванович

(ФИО в именительном падеже)

педагог дополнительного образования

(направление деятельности)

Санкт-Петербург

Надпись на корешке папки

Информация на корешке папки:

Образец заполнения

Внутренняя опись документов индивидуальной папки

Ф.И.О. в родительном падеже

фамилия, имя, отчество

педагога дополнительного образования

должность

Государственного бюджетного учреждения дополнительного образования

Дома детского творчества «На 9-ой линии» Василеостровского района Санкт-Петербурга 

место работы