Как сделать презентацию красивой
учебно-методический материал

Добрый день, уважаемые коллеги!

Сегодня поговорим о наших с вами компетенциях, а точнее – компьютерной грамотности. Я уверена, что многие из вас обладают достаточными знаниями для создания более-менее приемлемой презентации, которые стали неотъемлемой частью современных уроков практически всех предметных областей. Тем не менее, человек всегда стремится к совершенству, а потому речь пойдет о некоторых нетипичных приемах создания презентаций.

Настоящему художнику не нужно объяснять, как сделать что-то красивым, ему нужно дать инструменты и научить ими правильно пользоваться, объяснить, как сделать красиво технически.

Сразу спешу оговориться: мы рассматриваем только инструменты, возможности, которые могут помочь реализовать цель как создания презентации, так и всего урока. Идея, цел урока, чувство такта, четкое понимание задач, знание композиции и цветоведения - станут вашей направляющей нитью в создании собственной  презентации.

Особую важность презентация приобретает на уроках изобразительного искусства, где учителю нужно за короткое время максимально визуально насытить обучающихся. Я расскажу о возможностях, но вместе с тем рекомендую использовать их минимально, чтобы не «затмевать» эффектами смысла презентации. Также познакомлю с техническими моментами, значительно упрощающими наше общение с ПК.

Современные версии программы PowerPoint, в которой преимущественно и создаются презентации, имеют достаточно простой, интуитивно понятный функционал. Но вместе с тем, программа дает большие возможности по обработке текста, иллюстраций, работе с блоками.

Материал выступления излагается по принципу поставленной задачи. Итак, предлагаю к рассмотрению следующие задачи:

1. Разметка слайда

2. Взаимодействие текста и картинки;

3. Цветокоррекция и обработка иллюстраций;

4. Работа с градиентами;

5. Работа со стилями;

6. Вспомогательные элементы: таблицы, диаграммы во взаимодействии с другими программами и файлами;

7. Использование материалов презентации помимо показа.

8. Инфографика

9. Анимация

Итак,

1. Разметка слайда. Эта техническая функция значительно облегчает процесс создания слайда. На макете появляются направляющие и/или сетка, облегчающие выравнивание элементов (см. слайд 3).

2. Взаимодействие текста и картинки. Программа предусматривает различные варианты композиционных решений: обтекание, наложение, разграничение (функционал аналогичный Word) (см. слайд 4).  Почему останавливаюсь на этом разделе дополнительно? Эта нехитрая в общем-то функция способна помочь гармонично организовать пространство за счет множества вариантов исполнения. Для задания типа обтекания нужно выделить картинку и на открывшейся панели выбрать нужный параметр. Об особенности использования этой функции чуть позже. Также не стоит забывать о слоях. Когда требуется наложить одну картинку на другую, или текстовый блок – применяются

3. Цветокоррекция и обработка иллюстраций. Программа предоставляет широкие возможности по обработке иллюстраций, начиная с обрезки и заканчивая удалением фона и применением различных художественных эффектов. На слайде 5 показаны результаты обработки иллюстрации. Как это можно использовать в презентациях и на уроках ИЗО? Например, для создания эскизов мозаики, вышивки, изучения собственно цветоведения и, конечно, для обучения компьютерной обработке иллюстраций до PhotoShop. В настоящее время на большинстве мобильных ПК (сотовые телефоны, планшеты) уже установлен пакет мобильного Office, что потенциально открывает нам возможность изучать это направление в школе. Облачные технологии также дают эту возможность.

4. Работа с градиентами. Еще один интересный раздел в подготовке презентации – это возможность использования и создания градиентов в самой программе. Градиент применяется во многих элементах: в заливке букв, их контуров, подложек, текстовых фреймов (блоков), автофигур. В сочетании с другими эффектами: тени, свечение, изменение фактуры, размытость, перспективные искажения и мн .др. – градиент является мощным инструментом для создания настроения всей работы. Рассмотрим использование градиента на любой автофигуре (см. слайд 7). Порядок работы. На основной панели выбираем «Вставка», далее – «Фигуры», где из выпавшего меню выбираем любую замкнутую фигуру. Я выбрала прямоугольник. Выделяем фигуру и в появившейся вкладке «Формат» выбираем «Заливка фигуры» далее – «Градиентная», еще дальше – «Другие градиентные заливки». В открывшемся диалоговом окне предстоит еще раз выбрать «Градиентная заливка» и приступить к настройке градиента. Разумеется, для сокращения времени и сил в программу включены типовые градиенты, они вполне надежны и даже разнообразны, но истинному художнику всегда нужно что-то особенное… поэтому выделяем правый прямоугольник на шкале градиента, опускаем взгляд ниже на строчку и кликаем по квадратику с образцом цвета – открывается диалоговое окно, в котором выбираем «Другие цвета». Появляется панель с двумя вкладками. На любой из них выбираем нужный оттенок. Таким образом мы присвоили конкретной точке на шкале градиента определенный цвет. Повторяем эту процедуру необходимое количество раз. Количество точек задается справа от шкалы (см. слайд 8). Передвигая точки по шкале можно добиться нужного сочетания цветов. Наконец, задается тип градиента и прозрачность.

Аналогичным образом градиент задается для всех других элементов слайда.

5. Работа со стилями. Довольно часто случаются такие ситуации, когда нужно оформить большое количество однотипных элементов одинаково, например,  подписи к иллюстрациям, одноуровневые заголовки, сноски и проч. Тогда, чтобы каждый раз не задавать все параметры вручную, можно воспользоваться стилями. В моей версии программы не предусмотрены, к сожалению, стили для объектов, абзаца и шрифта, но скорее всего это дело времени и ближайшие обновления исправят ситуацию. Но так как это программа достаточно простая, она легко откликается на копирование объектов, наполнение которых не суть важно. То есть для того, чтобы воспользоваться данной опцией, не имея ее в наличии, можно немного схитрить и решить проблему двумя способами: 1. Копировать объект в этой программе, а вставив, заменить содержимое (что значительно быстрее, нежели каждый раз задавать параметры заново), или 2. Решить эту проблему в Word и оттуда скопировать готовый результат. Раз уже мы заговорили о Word, то быстренько объясню, как работать со стилями в этой программе. (см. слайд )

В данной опции есть еще одна интересная особенность: можно настроить программу (установив галочку в этом же окошке) так, чтобы созданный стиль был или прикреплен только к данному файлу, или включался во все вновь созданные файлы. Использование этой функции целесообразно при больших объемах материала. Работа со стилями помогает в создании содержаний и оглавлений, когда в автоматическом режиме проставляются страницы и соподчиненность заголовков.

6. Вспомогательные элементы: таблицы, диаграммы во взаимодействии с другими программами и файлами. Поскольку функционал PowerPoint достаточно ограничен, довольно часто приходится пользоваться другими программами: Word, Exel, PhotoShop, Illustrator, InDesing. Частично мы рассмотрели использование Word при работе со стилями. Также эта программа помогает создать различного рода обтекания (текст «обтекает» картинку). Созданная в Word композиция сохраняется как *.рdf и вставляется как картинка в PPoint, обрезается при необходимости и выравнивается по формату слайда. В этом случае качество пропечатки шрифта будет хорошее, как у векторной картинки. Если качество непринципиально, то можно упростить задачу и сделать с готовой композиции PrintScreen (эта функция есть на всех стационарных компьютерах и ноутбуках, а в последнее время – и на мобильных устройствах) и вставить ее с помощью «горячих клавиш» (ctrl+V) в нужный слайд. Обрезание и форматирование – по необходимости.

Exel. С данной программой мы сталкиваемся при создании диаграмм и графиков. Если с созданием в PPoint диаграмм проблем не возникает, то возникает вопрос, а можно ли вставить уже сделанную в Exel диаграмму в презентацию (для экономии времени, например). Разумеется, можно. Это программы из одного пакета (Office), поэтому обмен данными между ними довольно прост. Для этого потребуется только выделить область для копирования, с помощью опять же «горячих клавиш» забрать в буфер обмена (скопировать) (ctrl+C)  и вставить (ctrl+V) в нужный слайд. Форматирование – по необходимости. Аналогично вставляются таблицы. Очень большим плюсом является возможность редактирования материалов из этих программ (Word и Exel): таблиц и графиков/диаграмм. Это позволяет с минимальными потерями форматировать материал.

PhotoShop, Illustrator, InDesing. Это профессиональные программы, позволяющие на качественно ином уровне выполнить слайды или их элементы. PhotoShop – это программа для обработки растровых изображений, эти файлы всегда тяжелые и при увеличении теряют качество изображения, но способны передавать малейшие градации цвета. Illustrator – это программа для векторной графики: ее создания и редактирования. Эти файлы отличаются значительно меньшим «весом», четкостью, сохранением формы при увеличении и уменьшении многократно (все баннеры, упаковка и наружная реклама делаются именно в этой и аналогичной этой программах), но способности к корректной цветопередаче у них ограничена. (Файлы pdf тоже записываются по алгоритму векторной графики, что позволяет этот формат прочитывать на любых экранах без потери качества.) И последняя программа  InDesing – это программа профессиональной верстки, с помощью которой можно воплотить практически любую свою задумку.  Программа позволяет экспортировать готовый материал в *.pdf или в *. еps. Если в Office- программах можно было обойтись «горячими клавишами», то файлы PhotoShop, Illustrator, InDesing придется вставлять как картинку и форматировать по необходимости.

7. Использование материалов презентации помимо показа. Иногда появляется необходимость использовать материалы презентации в отчетной работе, подготовке материалов к аттестации, в частности, для помещения презентации на собственный сайт, где формат презентации неприемлем (нужен *.pdf). Или требуется сделать фото со слайда (нужен формат *.jpg). Тогда воспользуемся замечательной функцией экспорта (или «сохранить как…») – качественной разницы не будет при оперативной печати (дома, в офисе на принтере). И в поле «тип файла» выберем нужный формат (не только названные) и, указав название файла, сохраним (см. слайд 11).

8. Инфографика. При создании презентаций уместно и приветствуется использование информации, представленной графически – схемы, таблицы, диаграммы, графики и т.д. Особенностью применения является совмещение графической информации, созданной в разных программах.

9. Анимация. Презентацию очень «оживляют» короткие видео. Как правило, это файлы в формате gif, которые представляют собой зацикленное видео. Можно использовать готовые гифки, моно попытаться разработать свою. Разрабатывается она в графической программе, прорисовывается каждый кадр, как при создании мультипликации, затем полученные картинки загружаются в специальные программы (они доступны онлайн), в которых настраивается скорость, продолжительность повтора, формат. В презентацию гифка вставляется также, как и любой другой объект – через вставку.

Еще один прием анимации – это покадрово разработать саму презентацию и настроить скорость показа слайдов так, чтобы получалось движение. Пример такой презентации также имеется.

На этом небольшой экскурс в оперативную верстку презентации заканчивается. Разумеется, были рассмотрены только вопросы «нетипичные» для среднего пользователя. Надеюсь, информация оказалась интересной и полезной.

 Спасибо за внимание!