Управление персоналом и роль документации в управлении персоналом Центра внешкольной работы «Академический»
статья по теме

Управление персоналом и роль документации

в управлении персоналом

Центра внешкольной работы «Академический»

Жгулева Н.Н.,

директор ГБОУ ДОД

ЦВР Калининского района

Санкт-Петербурга «Академический»

Работая директором образовательного учреждения более тридцати лет, я пришла к выводу, что отработка организационно-правовых документов, касающихся работы персонала, крайне необходима, так как это позволяет четко определить обязанности, права, условия работы всех участников трудового процесса, исключает двойственное понимание требований, предъявляемых к персоналу.

Эффективность управления в большей мере зависит от правовой базы, сформированной в учреждении, которая должна основываться, прежде всего, на трудовом законодательстве, а также на соблюдении законодательно установленных и документально закрепленных норм и правил.

К сожалению, набор документации по организационно-нормативному регулированию деятельности УДОД остается неполным и нуждается в доработке, не все документы имеют установленную форму.

Хочется надеяться, что материалы, представленные в моей работе, помогут молодым директорам УДОД в организации системы управления образовательным учреждением.

Эффективность деятельности любого производства обусловлена трудом работников. Персонал является стратегическим фактором, определяющим будущее учреждения. Управление личным составом работников учреждения я рассматриваю, прежде всего, как функциональную составляющую деятельности ЦВР «Академический» по распоряжению своими ресурсами в интересах:

1. формирования и последующего поддержания оптимальной организационной структуры учреждения;
2. обеспечения нормального (планового) режима его функционирования;
3. реализации высшей цели деятельности образовательного учреждения, заключающейся в достижении максимальной экономической эффективности.

В управлении трудовой деятельностью коллектива я руководствуюсь правилами:

1. научность в сочетании с элементами искусства, целенаправленность управления,
2. функциональная специализация в сочетании с универсальностью, последовательность управления,
3. оптимальное сочетание централизованного регулирования и самоуправления,
4. обеспечение единства прав и ответственности в каждом звене, максимально широкое вовлечение исполнителей в подготовку и принятие решений.

Руководитель является посредником социального контроля и власти на основе административно-правовых полномочий. Он добровольно берет на себя значительно большую меру ответственности, чем того требует формальное соблюдение служебных предписаний или общепринятых норм. В связи с этим при управлении персоналом я придерживаюсь следующих принципов:

5. безусловное соблюдение требований законодательства о труде; ориентировка на будущее;
6. поддержание баланса интересов организации и работников;
7. создание условий для минимизации увольнений и сохранения занятости;
8. широкое сотрудничество с профессиональными союзами; максимальная забота о каждом человеке, уважение его прав, свобод, достоинства, поддержание чувства самоуважения;
9. немедленное реагирование на изменение поведения;
10. доверие между администрацией и работниками, максимальное делегирование полномочий и ответственности;
11. привлечение на работу специалистов высокой квалификации;
12. поощрение несогласия;
13. четкое определение требований к персоналу и ожидаемых от него результатов;
14. индивидуализация кадровой работы;
15. устранение привилегий и статусного разрыва между руководителями и подчиненными;
16. раскрытие потенциала и постоянное совершенствование личности;
17. поощрение открытого делового общения, вовлечение работников в коллективное творчество и принятие решений;
18. создание атмосферы взаимной ответственности;
19. справедливая оценка качества и результатов деятельности;
20. преемственность.

Одной из составляющих управления персоналом является документация. Под документацией в данном случае понимается совокупность документов, имеющих непосредственное отношение к управлению персоналом и ее информационному обеспечению.

Документ - это носитель, на котором зафиксирована соответствующая информация. В документах по управлению персоналом, прежде всего, фиксируется соответствующая управленческая информация. Перечень необходимой документации, используемой в процессе управления персоналом, отражен в Уставе ОУ и в номенклатуре дел УДОД.

Документация учрежденческого уровня подразделяется на следующие группы документов:

1. Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности УДОД.
2. Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности УДОД.
3. Документация по приему на работу, переводу на другую работу, увольнению, переводу, оформления поощрений, взысканий.

Классификация документов по управлению персоналом

в соответствии с их функциональным назначением

Литература:

1.  Веснин В.Р. Управление персоналом. Учебник, М., 000 «Издательство Проспект», 2007.
2.  Виханский О.С., А.И. Наумов. Менеджмент. Учебник. 4-е изд. М., Экономист, 2005.
3.  Пугачев В.П. Руководство персоналом организации. М., 19981
4.  Рогожин М.Ю.. Управление персоналом. ИндексМедиа, Москва, 20061.
5.  Соколова М.И., Дементьева А.Г. Управление человеческими ресурсами. М., 2005
6.  Хромовский Н.Т. Управление персоналом. Владивосток, 19961
7.  Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. М., 19961.