Спецкурс «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ»
элективный курс по информатике и икт (11 класс) на тему

 «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ»

      Повышение требований оперативности поступления информации требует новых подходов к организации управления документооборотом в учреждениях. В современном обществе за счет активного использования новых информационных технологий  возможно решение возникающих проблем в делопроизводстве. Делопроизводитель, должен овладеть необходимым программным инструментарием для обработки документов на компьютере. От его знаний и умения работать на компьютере будет во многом зависеть его карьера.

       Спецкурс «Информационные технологии в  делопроизводстве» создан для 10-11 классов и необходим тем, кто хочет работать секретарем, документоведом, офис менеджером. Курс рассчитан на 16 часов.

Предлагаемый спецкурс призван помочь учащимся овладеть необходимым инструментарием компьютерных технологий для эффективной работы с документами. Данный курс позволит получить информацию, необходимую для успешного ведения современного компьютерного делопроизводства с использованием возможностей текстового редактора WORD, т. е. обеспечить учащимся:

• представление о современных подходах к организации делопроизводства;
• знакомство с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать;
• научиться оформлять документы в соответствии с существующими правилами;
• освоить    наиболее    распространенные    программные    продукты    общего    назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота;
• умение подготовить на компьютере документы, отвечающие современным требованиям и установленным нормативным актам;
• умение организовывать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного делопроизводства;
• умение оперативно работать с информацией.

         Навыки, приобретенные в этом курсе, могут рассматриваться как один из промежуточных  этапов  профессионального взаимодействия в любой  сфере деятельности, в том числе и выбранной профессиональной.  Знание  форм  и  методов оформления, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составлять  и  оформлять  с  помощью  компьютера  позволит учащимся  в  будущем  быстрее    адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.

УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

Тема 1.  История создания  и задачи делопроизводства. Информационно-коммуникационные технологии как средство успешной работы  (1 час) 

Содержание темы: 
История развития делопроизводства в России. Документооборот. Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы.  Компьютеризированное рабочее место секретаря. Санитарно-гигиенические нормы для работников офиса. Классификация орг техники,  средств связи. Средства копирования и размножения документов. Дополнительные средства подготовки документов.

Тема 2. Виды документации. Основные требования к оформлению документов (2 час) .

Cодержание темы: 
Нормативная база делопроизводства: законодательные и правовые акты РФ, государственные стандарты на документацию, нормативные документы, классификаторы. Классификация документов: общее представление и признаки классификации, виды классификации. Бумажные и электронные документы. Правила составления документов: установка формата бумаги и размеров полей; основные реквизиты документа; обязательные реквизиты документа. Язык документов: деловая переписка, язык управленческих документов. Правовая охрана документов.

Тема 3. Классификация документов. (2 часа) 

Содержание темы: Приказы.     Протоколы  и  решения.  Акты.  Докладные  записки.  Справки.  Письма  и  факсы. Телефонограммы. Резюме. Заявление. Другие документы по личному составу.

Тема 4. Правила оформления документов (2 часа) 

Содержание темы: Представление об оформлении документов.

Тема 5. Виды документопотоков (1 часа) 

Содержание темы: Движение документов. Этапы  обработки документов разных документопотоков, основные информационные потоки.

Тема 6. Входящая и исходящая документация (1 часа) 

Содержание темы: 
Представление о документообороте. Обработка входящих документов. Обработка исходящих и внутренних документов. Регистрация и контроль исполнения документов. Номенклатура дел.

Тема 7. Составление резюме. Образцы заявлений (2 часа)

Содержание темы: Понятие резюме. Содержание резюме. Образцы заявлений. Оформление заявлений.

Тема 8. Работа с документами в тестовом редакторе Word (5 часов) 

Содержание темы: 
Оформление личных документов: оформление объяснительной записки, оформление резюме с помощью Мастера резюме, оформление справки. Создание бланка предприятия с эмблемой: создание эмблемы, создание шаблона бланка предприятия, пробное использование бланка. Способы оформления писем. Оформление информационного стенда. Подготовка конвертов и наклеек.    Оформление доклада. Создание приказов. Создание протоколов, выписок из протоколов и решений.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Секретарское дело : учебное пособие         Пешкова Г.Д.,2010.        

2. Современное делопроизводство: учебное пособие Кирсанова М.В.        ИНФРА-М,2011        

3. Новое делопроизводство : сборник нормативных документов, Информпресс, 2010        

4. Делопроизводство на компьютере: [учебное пособие] / Т. М. Елизаветина, М. В. Денисова.—М.: КУДИЦ-ОБРАЗ: 2005

5. Байкова И.Ю. Полное руководство секретаря-референта. – М.: Рид Групп, 2012

6. Делопроизводство: Образцы и технология работы: более 120 документов (Галахов В.В., Корнеев И.К., Пшенко А.В., Степанов Е.А., Янковая В.Ф., Ксандопуло Г.Н.), под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. 3-е изд., перераб., доп. – М.: Проспект, 2012.

7.  www.microsoft.com/rus/government/docflow   - электронный       документооборот       и делопроизводство.

8. www.mifi.ru/buchuchet-workmaking-lesson-l .htm - оформление служебных писем.

9. www.opb.ru/deloproizvodstvo.html - делопроизводство в организации.

10. www.siora.ru/regulation/87.asp - образцы должностных инструкций