Работаем с деловыми бумагами
проект по русскому языку (9 класс) на тему

Тема:  Работаем с деловыми бумагами   

 Урок-защита проекта .  9класс

Продолжительность: краткосрочный.

 Цель: создать методическое пособие по написанию деловых бумаг в школе.

Предварительная подготовка: организация учащихся в следующие группы:

- социологи;

- исследовательская;

- техническая;

- информационная.

                               Работа над проектом.

1. Собрать материал из разных литературных источников.

2. Провести опрос и составить по нему диаграммы.

3. Проанализировав полученные результаты, сделать вывод.

4. Создать методическое пособие-презентацию. Итоговый продукт.

                                           Ход урока.

1.Вступительное слово учителя.

         Оканчивая школу, вы  идете в большую жизнь.  Всюду мы сталкиваемся с необходимостью оформления деловых бумаг.  В школе вы  знакомитесь  с официально-деловым стилем речи, формируете   навыки делового письма, составления деловых бумаг.  Зачастую возникают вопросы, связанные с оформлением деловых бумаг.

2.Защита проекта.

           Социологи.  Мы считаем, что данная работа является актуальной, так как умение создавать деловой документ в современной жизни - необходимое требование времени.

Проведенный среди учащихся 7-9 классов опрос показал,    что 69 %   не смогут написать доверенность, 67 % не знают, что такое протокол, 52 % не знают, что такое резюме, 57 % не умеют писать объяснительную записку, 56 % не смогут написать заявление. Тем самым опрос показал, что большинство учеников не умеют составлять деловые бумаги и даже не знают значения  некоторых из них. Представление диаграмм.  

Исследователи.   Новизна проекта состоит в том, что в нашей школе нет такого пособия, в котором бы находилась вся полезная информация о деловых бумагах. Мы решили создать такое пособие, чтобы  в одном источнике информации найти все, что касается деловых бумаг школьника.

Для реализации данной цели необходимо было решить следующие задачи:

•  проанализировать литературу по данной теме и грамотно

использовать её;

•  изучить уровень умений школьников составлять деловые

бумаги;

 •  создать методическое пособие для учащихся. Практическое значение:

 это методическое пособие может быть полезно на уроках русского языка, риторики, а также всем, кто желает научиться правильно оформлять деловые бумаги.

Гипотеза: если будет создано методическое пособие, то в дальнейшем оно поможет учителям и ученикам изучать построение деловых бумаг.

Объект исследования: деловой стиль речи. Предмет исследования:  учебники риторики,  справочная, специальная литература и интернет-ресурсы.

Функциональные стили речи. Что такое русский язык? Русский язык - это и художественная литература, и научная проза, и деловая речь, и газеты, и журналы, насыщенные информацией и публицистикой, и разговорная речь, которой мы пользуемся в повседневной жизни. И хотя везде перед нами один и тот же русский язык, но он далеко не одинаков. Художественная речь не похожа на научную, язык законов резко отличается от бытового разговора, очень своеобразна и газетно-публицистическая речь. В зависимости от того, что надо выразить, о чём идет речь, или, говоря научно, в зависимости от целей общения русский язык меняется. Наука требует строгого информативного изложения, художественная литература - изобразительности, картинности, деловая — исключительной точности, недвусмысленности. И естественно, что язык меняется, стремясь выполнить эти требования. Одни слова, обороты, грамматические средства используются в науке, другие - в художественной литературе, третьи - в деловой речи и т.д.  Итак, русский литературный язык составляют функциональные стили: художественная речь, публицистика, официально-деловой стиль, научная проза, разговорная речь. Каждый из этих стилей - своеобразный «язык в языке» со своей лексикой, фразеологией и грамматикой. И полное, совершенное владение языком предполагает владение функциональными стилями.  Знать же родной язык - это значит владеть его стилями, составляющими главное его богатство.

Стили речи:

Разговорный стиль - в нём употребляются разговорно-бытовые слова и формы, которые придают речи непринуждённый характер, позволяют говорящему выразить различные чувства.

Научный стиль - в нём значительную роль играет специальная лексика, или терминология, состоящая из терминов -слов с точно определённым значением.

Публицистический стиль - используется в газетных и журнальных статьях, в выступлениях на общественно-политические темы.

Художественный стиль - в художественном произведении слово не только несет определенную информацию, но и служит для эстетического воздействия на читателя при помощи художественных образов.

 Официально-деловой стиль

Термином «официально-деловой стиль» принято обозначать особенности языка служебных, в первую очередь, организационно-распорядительных (акт, объяснительная, заявление, телеграмма, автобиография и т. д.), а также дипломатических  документов.

Официально-деловой стиль характеризуется: высокой регламентированностью речи, официальностью и безличностью. Если говорить о речевых жанрах, о структуре официально-делового стиля, то он подразделяется на две разновидности, два подстиля - официально-документальный и обиходно-деловой. В первом можно выделить язык дипломатии (дипломатические акты) и язык законов, а во втором - служебную переписку и деловые бумаги.

 Особенности официально-делового стиля речи

•  Точность, не допускающая иного толкования (отсутствие изобразительно-выразительных средств языка).

•  Краткость, ясность излагаемого материала.

•  Юридическая обоснованность.

•  Неличный характер.

•  Стандартизованность (обилие устойчивых оборотов: по истечении срока, в установленном порядке).

•  Стандартность расположения частей текста или реквизитов (обязательных составных частей делового письма).

•  Предписывающий характер деловых документов {использование цепочки глаголов в неопределенной форме: обязан выполнять ..., заключать ..., рассчитываться и т. д.).

•  Отсутствие эмоциональности, экспрессивности.

•  Единая внешняя форма.

Основные признаки официально-делового стиля речи:

•  назначение;

•  обстановка использования;

•  виды и жанры;

•  особенности лексики;

•  характер формулировок;

•  требования к оформлению.

Материал, представленный информационной группой.

Познакомимся с некоторыми видами деловых бумаг, являющихся собственно документами. Это заявления, объявления, расписки, протоколы, автобиографии, телеграммы, доверенности и некоторые другие.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Если возникает необходимость доверить кому-либо ведение дела, получение денег или ценных предметов, оборудования и т. п., то на имя этого лица выдается доверенность.

Доверенность - документ, удостоверяющий факт временной передачи полномочий на осуществление каких-либо действий от одного лица другому лицу.

РАСПИСКА

Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т. п.). Пишется в подтверждение получения ценных предметов (денег, вещей) тем, кто их получил.

ОБЪЯВЛЕНИЕ

В настоящее время получили распространение объявления через газету о сдаче, найме, купле, продаже, обмене чего-либо.

Чаще всего объявление в газете начинается с глагола, стоящего в форме 1-го лица ед. (множ.) числа или в форме страдательного залога. В конце объявления обязательно следует указать,   к   кому   обращаться   (телефон,   адрес,   удобное   время) о предмете объявления.

АВТОБИОГРАФИЯ

Автобиография - это своеобразный документ, представляющий человека. В автобиографии кратко перечисляют основные события собственной жизни в их временной последовательности. В ней недопустимы сведения личного характера, самооценка типа «у меня дружная семья», «я люблю свою работу». Автобиография пишется от руки в одном экземпляре.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Характеристика так же, как и автобиография, относится к документам, которые дают общее представление о человеке. Она содержит отзыв, заключение коллектива, руководителя о чьей-либо трудовой (учебной) и общественной деятельности, социально значимых личных качествах. В отличие от автобиографии этот документ должен быть заверен подписью ответственного лица и печатью учреждения, предприятия и т. п.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Заявление — один из самых распространенных типов деловых бумаг. В нем излагается просьба, ходатайство о чем-либо. Пишется обычно от руки в одном экземпляре по установленной форме.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Объяснительная записка обычно пишется на имя официального лица и содержит разъяснение каких-либо поступков или действий. В XIX веке довольно широко использовалась как документ нормативного делового общения.

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Отличие делового письма от письма личного:

•  предельно ясное, однозначное, по возможности лаконичное содержание делового письма;

•  корректный деловой тон письма;

•  речевой этикет служебной переписки;

•  формы обращения и концовки письма;

•   нормы современного делового языка в области лексики, морфологии, синтаксиса и стилистики;

•  стандартные обороты речи, которые ускоряют и облегчают составление и рассмотрение деловых бумаг, например: «Прошу сообщить...», «в соответствии с тем...»; «Просим разъяснить...» и др.;

• безупречная внешняя форма письма.

ОТЧЕТ О РАБОТЕ

Отчет - речевой жанр официально-делового стиля речи, основная задача которого - представить сведения за определенный период деятельности лица или организации.

ПРОТОКОЛ

Протокол - это официальный документ, содержащий точную запись всего, что было сказано, сделано и решено на собрании (заседании, совещании). Протокол собрания отражает ход обсуждения и принятия решения. Его ведет секретарь, которого выбирают из числа присутствующих. Современный деловой человек должен владеть навыками составления и краткого, и подробного протокола.

АКТ

При необходимости документальной записи какого-нибудь события или результатов его обследования составляется акт.

Акт - это документ, фиксирующий фактическое состояние Дел.

СПРАВКА. УДОСТОВЕРЕНИЕ

Удостоверение и справка - документы информационного характера, удостоверяющие что-нибудь, какой-либо факт. Справки содержат информацию без выводов и предложений по ней.

Подразделы справки, которая содержит несколько вопросов.

Удостоверение выдаётся только лицу, справка - лицу или учреждению.

ДОГОВОР

Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.

Договор может заключаться между государственными, общественными организациями, предприятиями, учреждениями, а также гражданами.

Договоры составляются в нескольких экземплярах (2-4), подписываются уполномоченными лицами и удостоверяются печатями организаций, их заключающих.

РЕЗЮМЕ

Резюме составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные:

1.  Фамилия, имя, отчество, год рождения, контактные телефоны.

2.  Цель (зачем человек обращается в данную фирму, какую работу ищет).

3.  Образование.

4.  Опыт работы.

5.  Дополнительное образование.

6.  Дополнительные навыки.

7.  Ваши преимущества (указать личные черты, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов).

Техническая группа. Результаты проекта представляют в виде учебного пособия-презентации.

3.Рефлексия. Критерии оценивания работ.